Lebenslauf Vorlagen & Muster

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Gratis Lebenslauf Vorlagen (Schweiz) im Word-Format

Tabellarischer Lebenslauf für Bewerbungen in der Schweiz

Der Lebenslauf ist, nebst dem Bewerbungsschreiben, zentraler Teil des Bewerbungsdossiers und dementsprechend muss man viel Zeit und Energie in dieses wichtige Dokument stecken.

Der Lebenslauf (oft auch CV oder Curriculum Vitae genannt) sollte kurz und prägnant sein. Da dieser in aller Regel in wenigen Sekunden durch den Personalchef überflogen wird, sollten Sie es ihm so einfach wie möglich machen, alle relevanten Informationen schnell zu finden. Das geht aber nur, wenn Sie eine gute und übersichtliche Gliederung verwenden.

Oft wird anstelle der Überschrift ‘Lebenslauf’ auch der Titel ‘Curriculum Vitae‘ verwendet. Bitte verwenden Sie diese Überschrift nur dann, wenn Sie einen akademischen Abschluss vorweisen können. Ansonsten sollten Sie das Dokument einfach nur mit der Überschrift ‘Lebenslauf’ betiteln.

Lebenslauf Inhalt

Ein CV muss an die, von Ihnen angestrebte Stelle angepasst werden. Daher sollte das Dokument Ihre Stärken und Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle repräsentieren und maximal 2 – 3 Seiten umfassen. Ergänzend können Sie auch ein Kurzprofil dazu legen, welches einen noch schnelleren Überblick über Ihre Kompetenzen bietet.

Die Vorlagen, die Sie hier kostenlos herunterladen können, sind so aufgebaut, dass eine gute Lesbarkeit gewährleistet ist.

Lebenslauf Vorlagen & Muster

Wir bieten Ihnen verschiedene Lebenslauf-Vorlagen und Muster kostenlos im Word-Format zum Download an. Die Vorlagen eignen sich insbesondere für Bewerbungen in der Schweiz.

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Was muss im Lebenslauf enthalten sein?

Ein Lebenslauf enthält in tabellarischer Form folgende Angaben:

Persönliche Anschrift und Daten im CV

• Name und Nachname
• Geburtsdatum
• Zivilstand (Anzahl der Kinder ebenfalls angeben)
• Nationalität (CH oder sonstige Nationalität angeben)
• Adresse (ganze Anschrift)
• Telefonnummer (bitte geben Sie jene Nummer an, unter der Sie am besten zu erreichen sind)
• E-Mail (nur vertrauenswürdige und seriöse Mail-Adressen angeben. Adressen wie Partyking@topofpop.ch gehören definitiv nicht dazu. Am besten verwenden Sie eine Mail-Adresse nach dem gängigen Schema vorname.nachname@provider.ch).
• Foto: Immer wieder werden wir mit der Frage konfrontiert, ob ein Foto in den Lebenslauf gehört. Die Antwort ist unserer Meinung nach ein klares Ja! Es ist aber sehr wichtig, dass Sie nur professionelle Fotos beilegen. Unsere Empfehlung: Lassen Sie ein professionelles Foto in einem Fotostudio erstellen. Heutzutage erhalten Sie die Fotos auch elektronisch, so dass Sie sie direkt in Ihren Lebenslauf kopieren können.

Berufserfahrung

• Im Abschnitt “Berufserfahrung” wird der persönliche Werdegang immer in umgekehrter Reihenfolge (die letzte Stelle zuerst) aufgeführt. Hervorzuheben sind die wichtigsten Funktionen und Merkmale der jeweiligen Arbeitsstelle. Besondere Fachkenntnisse sollten immer durch ein Diplom oder Zertifikat belegt werden.

Ausbildung

• Hier sind nur jene Ausbildungen im Lebenslauf aufzuführen, die für die Stelle relevant sind oder sein könnten.

Weiterbildung

• Auch hier gilt: Fokussieren Sie sich auf jene Weiterbildungen, die zu Ihrer fachlichen Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle beitragen.

Weitere Fähigkeiten

Folgende Fähigkeiten sollten auf jeden Fall im Lebenslauf erwähnt werden:

• Sprachkenntnisse (immer mit Niveau angeben)
• Software- und Computerkenntnisse
• Weitere relevante Kenntnisse und Hobbys (nur Hobbys angeben, die für die Stelle oder Ihr Ansehen relevant sein könnte)

Lückenloser CV

Achten Sie besonders darauf, dass Ihr Lebenslauf lückenlos und nachvollziehbar ist. Wenn es Lücken gibt (z. B. eine gewisse Zeit arbeitslos), sollten Sie dies als “arbeitssuchend” vermerken. Es ist kein Problem, arbeitssuchend zu sein, solange Sie nicht versuchen, dies zu verschleiern.

Auch längere Auslandsaufenthalte hinterlassen Lücken in Ihrem Berufsleben. Diese Lücken sollten Sie möglichst positiv darstellen, indem Sie erläutern, welche Kompetenzen Sie durch den Auslandsaufenthalt erworben haben (z. B. Sprachaufenthalt). Machen Sie aus einem längeren Auslandsaufenthalt nichts, was er nicht war. Fazit: Bleiben Sie bei den Fakten und lügen Sie nicht.

Welche Formulierung eignet sich für arbeitslos?

Es gibt etliche Gründe, weshalb jemand arbeitslos geworden ist. Grundsätzlich ist Arbeitslosigkeit kein Grund, sich zu schämen. Auf keinen Fall sollten Sie Arbeitslosigkeit in Ihrem Lebenslauf verschweigen oder kaschieren, das kommt nie gut! Personalverantwortliche haben ein geschultes Auge und finden jede noch so kleine Lücke in Ihrem Lebenslauf.

Grundsätzlich sollten Sie in Ihrem Lebenslauf “aktive” Formulierungen verwenden, denn das Wort Arbeitslos impliziert eine gewisse Untätigkeit und Passivität. Verwenden Sie daher die Bezeichnung arbeitssuchend. Hin und wieder sieht man auch den Begriff “Berufliche Neuorientierung”. Diesen Begriff sollten Sie nur dann verwenden, wenn Sie sich tatsächlich auch neu orientieren wollen.

Wie viele Seiten darf der Lebenslauf umfassen?

Auch wenn der Lebenslauf lückenlos sein soll, darf er trotzdem eine gewisse Länge nicht überschreiten. Bei Menschen mit wenig Berufserfahrung oder Berufseinsteigern sollte der Lebenslauf maximal eine Seite lang sein. Bei “gestandenen” Berufsleuten mit verschiedenen Erfahrungen darf der CV auch länger als eine Seite sein. Jedoch sollte das Dokument in jedem Fall die Länge von maximal zwei A4-Seiten nicht überschreiten.

Hilfe! Mein Lebenslauf ist zu lang. Was kann ich tun?

Grundsätzlich müssen Sie sich im Vorfeld und bei der Erarbeitung Ihres Lebenslaufs damit auseinandersetzen, welche Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle wirklich wichtig sind. Dies erreichen Sie nur über eine Analyse des ausgeschriebenen Stellenprofils. Jene Qualifikationen, die Sie zur idealen Besetzung machen, dürfen auf keinen Fall weggelassen werden. Jedoch können Qualifikationen und Kompetenzen, die weniger wichtig sind, allenfalls gekürzt oder sogar weggelassen werden.

Auf keinen Fall sollten Sie eine Arbeitsstelle weglassen, denn dann entsteht eine Lücke in Ihrem Lebenslauf.

Ein sehr gutes Streichpotential hat auch die Schulbildung. Haben Sie in Ihrem Lebenslauf die Grundschule aufgeführt? Das können Sie heute gerne weglassen. Es dürfte jedem Recruiter klar sein, dass ein Kandidat die Grundschulen besucht hat.

Elektronischer Versand des Lebenslaufs

Bewerbungsdossiers werden zunehmend elektronisch versandt. Die Zukunft ist digital, da besteht kein Zweifel! Beachten Sie im Stelleninserat, wie die Zustellung der Unterlagen gewünscht wird. Wenn explizit steht, dass Sie Ihre Unterlagen elektronisch zustellen dürfen, dann sollten Sie das unserer Meinung nach auch tun.

Aber Achtung: Versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich im PDF-Format. Bei Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen (z.B. Lebenslauf und Motivationsschreiben), sollten Sie das Dokument erst ausdrucken, unterzeichnen und dann wieder einscannen (PDF-Format).

Alternativ können Sie eine eingescannte Unterschrift verwenden. Hier ist es sehr wichtig, dass Sie auf hohe Qualität achten. Oft sieht man farbliche Unterschiede im Hintergrund einer eingescannten Unterschrift. Das kommt nicht gut an. Gleichen Sie den Hintergrund der Unterschrift bitte an. Dazu stehen im Word Transparenz-Effekte zur Verfügung.

Auch bei der Erstellung des PDF-Formats achten Sie auf eine hohe Qualität. Ihre Dokumente sollten die Grösse von 5 – 10 MB nicht überschreiten.

5 Tipps für den Lebenslauf:

1. Massgeschneidert: Der Lebenslauf MUSS auf die ausgeschriebene Stelle angepasst werden! Bevor Sie einen CV aufsetzen, sollten Sie die Sachlage mit den Augen eines Personalverantwortlichen betrachten. Welche Fähigkeiten, Interessen und Kompetenzen muss ein Bewerber, eine Bewerberin mitbringen?
   Nach welchen Stichworten wird der HR-Fachspezialist wohl suchen? Wenn Sie das Stelleninserat mit offenen Augen lesen, werden Ihnen die entsprechenden Stichworte sofort auffallen. Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen müssen sich mit der ausgeschriebenen Stelle decken. Daher ist es so wichtig, dass Sie keinen Lebenslauf ab der Stange versenden, sondern einen massgeschneiderten.
2. Klare Strukturen: Verwenden Sie klare Strukturen mit Überschriften, sodass man sich in Ihrem Lebenslauf schnell zurechtfindet. Bitte verwenden Sie nur klare und präzise Formulierungen.
3. Positive Schlagworte: Verwenden Sie sehr positiv formulierte Schlagworte, die Sie als teamorientiert, dynamisch und seriös erscheinen lassen.
4. Rechtschreibung: Ein absolutes No-Go im Lebenslauf (und auch in allen anderen Bewerbungsunterlagen) sind Rechtschreibfehler und Grammatikfehler. Lassen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt vorher durch eine Vertrauensperson durchlesen.
   Es gibt auch tolle gratis online Korrekturprogramme wie LanguageTool. Ebenfalls verfügen die meisten Textverarbeitungsprogramme wie Word oder Open Office über eingebaute Korrekturprogramme. Prüfen Sie besser zweimal, dass sich kein Rechtschreibfehler eingeschlichen hat.
5. Darstellung: Nebst der klaren Struktur muss Ihr Lebenslauf auch übersichtlich dargestellt sein. Verwenden Sie daher immer denselben Schriftsatz. Titel und Überschriften dürfen natürlich fett und etwas grösser geschrieben werden.
   Setzen Sie auf passende Strukturelemente wie Spiegelstriche, Nummerierungen oder andere Aufzählungszeichen. Vermeiden Sie Schnörkel, denn Ihr Lebenslauf muss professionell und Business-like aussehen.

Achtung CV-Parsing: Lebenslauf optimieren

Ein CV-Parser ist eine Software, die Ihren Lebenslauf automatisch analysiert und mit einem Stelleninserat abgleicht. Unpassende Lebensläufe werden gleich aussortiert, sodass der Recruiter nur noch die A-Bewerbungen sieht. Insbesondere in grösseren Unternehmen kommen solche CV-Parser vermehrt zum Einsatz.

Es ist davon auszugehen, dass im Zuge des Ausbaus von Künstlicher Intelligenz auch die CV-Parser “schlauer” und auch günstiger werden. Damit Ihr CV auch bei einem CV-Parsing besteht, müssen Sie unbedingt auf die Verwendung von Schlagworten setzen.