Sie müssen eine Quittung ausstellen und sind auf der Suche nach einer passenden Quittungsvorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Mit einer Quittung bestätigen Sie den Erhalt von Bargeld. Sie kann aber auch als Empfangsbestätigung für den Erhalt einer Lieferung dienen.
Auf Muster-Vorlage.ch können Sie Quittungsvorlagen für die Schweiz im Word-Format direkt und kostenlos downloaden.
Kostenlose Quittungsvorlagen Schweiz für Word und Excel
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Die Quittung beweist als Beleg die Barzahlung einer Ware oder einer Leistung
- Eine Quittung kann als Beleg in der Buchhaltung verwendet werden
- Für Unternehmer gibt es bei der Ausstellung einer Quittung einige formale Anforderungen zu berücksichtigen (MwSt-Nummer, etc)
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlose Quittungsvorlagen im Word- und Excel-Format direkt und kostenlos herunterladen
Wozu ist eine Quittung?
Insbesondere für Barkäufe empfiehlt es sich (für beide Seiten) eine Quittung auszustellen. Damit belegen beide Seiten (Käufer und Verkäufer), den geforderten Betrag übergeben, bzw. erhalten zu haben.
Der Käufer hat somit eine Empfangsbestätigung in der Hand und der Verkäufer erhält mit der Quittung Unterlage für die Buchhaltung. Auch wenn Sie nicht aus Beweisgründen eine Quittung ausstellen möchten: Der Verkäufer hat dem Käufer auf Verlangen immer eine Quittung auszustellen.
Für private Verkäufe reicht eine einfache Quittung. Herbei geht es mehr um eine Absicherung im Sinne einer Empfangsbestätigung, denn der Verkäufer bestätigt mit Unterschrift den geforderten Betrag für eine Ware oder Dienstleistung erhalten zu haben.
Wenn Sie als mehrwertsteuerpflichtige Unternehmung eine Quittung ausstellen, müssen gewisse Formvorschriften eingehalten werden. So muss der MwSt-Satz, der MwSt-Betrag und die MwSt-Nummer ausgewiesen werden. Zudem muss bei einem Kauf von über CHF 400.– auf der Quittung ersichtlich sein, wer der Käufer ist (ganze Anschrift). Auch der Kaufgegenstand oder die erbrachte Dienstleistung muss klar ausgewiesen sein. Ferner muss natürlich Ort, Datum und Unterschrift auch auf die Quittung.
Quittungsvorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie drei kostenlose Quittungsvorlagen, die sich für unterschiedliche Zwecke einsetzen lassen:
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Quittung Vorlage #1 für Privatgebrauch bei Barbezahlung (Word)
- Einfache Quittung für Privatpersonen oder Einzelunternehmer
- Mit oder ohne Mehrwertsteuer
- Kann auch von Hand ausgefüllt werden und ist daher ideal für Barbezahlung
- Word-Format
- Kein Blattschutz – Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
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Quittungsvorlage #2 für KMU oder Privatgebrauch (Word)
- Einfache Quittung für Privatpersonen
- Quittung ohne Mehrwertsteuer
- Kann auch von Hand ausgefüllt werden
- Word-Format
- Kein Blattschutz – Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
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Quittung Vorlage #3 für KMU und Kleinunternehmer (Excel)
- Quittungsvorlage für Einzelunternehmer, Kleinunternehmer oder KMU
- Mit Mehrwertsteuer (Schweiz)
- Beträge in CHF
- Beträge werden automatisch gerechnet
- Excel-Format
- Kein Blattschutz – Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Quittung schreiben Anleitung
- Laden Sie die passende Quittungsvorlage direkt auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage in Word Excel (Dateityp abhängig)
- Erfassen Sie die Quittungsnummer und das Datum
- Erfassen Sie den Quittungsempfänger (Bezahlt an)
- Erfassen Sie den Betrag und schreiben Sie den Betrag zudem in ganzen Worten aus
- Erfassen Sie den Kaufgegenstand (oder die Dienstleistung)
- Erfassen Sie das Datum und unterzeichnen Sie die Quittung, sobald Sie im Besitz des Geldes sind (nicht vorher!)
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Rechtliche Anforderungen an eine Quittung
Unternehmer mit Mehrwertsteuerpflicht müssen korrekte Quittungen ausstellen, denn auf Basis der Rechnungen und Quittungen wird die MwSt. berechnet. Auch für die Berechnung des Vorsteuerabzuges sind Quittungen aus Unternehmersicht wichtig. Daher müssen Quittungen folgende Anforderungen genügen:
- Name und Geschäftsadresse des Verkäufers.
- MwSt.-Nummer (nur wenn Sie Mehrwertsteuerpflichtig sind)
- Name und Adresse des Käufers.
- Achtung: Bei Quittungen unter CHF 400.– ist dies nicht zwingend obligatorisch
- Datum der Lieferung, bzw. Quittungsdatum
- Konkrete Bezeichnung des Liefergegenstands oder der Dienstleistung
- Der Kaufpreis, bzw. der Betrag
- Mehrwertsteuersatz (z.B. 8.1 % oder 2.6 %) und der konkrete Mehrwertsteuer-Betrag
Quellen und Referenzen
- Wikipedia-Beitrag zum Thema Quittung
- Beobachter.ch: Rechtslexikon zum Thema Quittung
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen über 500 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel- und PDF-Format zum Download an. Ziel unserer Webseite ist es, Ihnen das Leben mit tollen Vorlagen zu erleichtern. Unsere Vorlagen werden in Tausenden von KMU und Privathaushalten eingesetzt und erfreuen sich grosser Beliebtheit.
Daher ist es uns sehr wichtig, dass unsere Vorlagen einen hohen Nutzen für Sie haben. Um unsere Beiträge und unsere Webseite stetig zu verbessern, freuen wir uns immer über Feedback und Anregungen.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung und die Schweizerische Post auf unsere Vorlagen zurückgreifen und deren Verwendung empfehlen.
Wir aktualisieren unsere Vorlagen regelmässig und entwickeln sie weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Nutzer stets gerecht zu werden.
