Hier können Sie eine Telefonnotiz Vorlage als Word-Datei direkt und kostenlos downloaden.
Eine Telefonnotiz ist eine einfache Gesprächsnotiz, die mit einem strukturierten und vordefinierten Formular erfasst wird. Ziel ist, dass kein Telefonanruf vergessen geht und bei Unerreichbarkeit einer Person der Rückruf sichergestellt werden kann.
Kostenlose Telefonnotiz Vorlage für Word
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Telefonnotiz hilft Ihnen, wichtige Gesprächsinhalte eines Telefonanrufes zu dokumentieren
- Insbesondere in Firmen werden solche Kurznotizen im Support-Center oder Front-Office eingesetzt, um Kundeninformationen, Anliegen und Anfragen intern an die richtige Stelle weiterzuleiten
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine bestens erprobte und kostenlose Telefonnotiz Vorlagen direkt und kostenlos herunterladen
Gerade in der Geschäftswelt tun Sie gut daran, auch telefonische Besprechungen und Abmachungen kurz und prägnant als Telefonnotiz, bzw. Besprechungsnotiz festzuhalten. Oft entstehen durch Telefongespräche mit Kunden Aufträge oder Nachfragen, die intern weitergeleitet werden müssen. Stellen Sie sicher, dass solche Aufträge intern nicht weitergeleitet werden.
Die Telefonnotiz – Kurznotiz
Auch wenn Sie intern einen Gegenstand, einen Brief, ein Paket oder einen Auftrag weiterleiten, ist es förderlich, wenn man eine kurze Notiz (siehe auch Kurzbrief Vorlage) dazu legt. Diese muss nicht formell sein, aber es spart enorm Zeit, wenn der Empfänger auf einen Blick sieht, was genau zu tun ist. Vielleicht braucht es eine Unterschrift für einen Vertrag oder man möchte ein Dokument zur Kenntnis an einen anderen Sachbearbeiter weiterreichen; dazu können Sie eine Telefonnotiz oder Kurznotiz ideal gebrauchen.
Dass Sie dafür nicht immer einen Geschäftsbrief schreiben müssen, können Sie auf Muster-Vorlage.ch eine Telefonnotiz & Mitteilung-Vorlage kostenlos als Word Datei herunterladen.
Download Telefonnotiz Vorlagen
Word-Vorlage Classic
- Kostenlose Word-Vorlage
- Mit Formularfunktionen zum Ankreuzen der Kästchen
- Kein Blattschutz; die Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Word-Vorlage modern
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- Modernes Design
- Mit Formularfunktionen zum Ankreuzen der Kästchen
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- Direkter und kostenloser Download
Anleitung Telefonnotiz verwenden
Die Telefonnotiz Word-Vorlage ist so aufgebaut, dass Sie lediglich Felder ausfüllen können. Versehentliche Änderungen an der Vorlage können so nicht passieren. Wenn Sie aber ein Feld umbenennen oder ergänzen wollen, können Sie dies tun, indem Sie den Dokumentenschutz aufheben. Dies geschieht in MS-Word im Menü Extras unter “Dokumentschutz aufheben”. Es wird kein Passwort benötigt, um den Schutz aufzuheben.
Quellen und Referenzen
- Wikipedia-Artikel zum Thema Notiz
- Arbeitstipps.de: Die perfekte Telefonnotiz
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie weit über 500 verschiedene Vorlagen im Word, Excel und Powerpoint-Format. Alle Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit. Das Ziel dieser Webseite ist es, Ihnen das Leben mit nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Wir freuen uns über Feedback. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge zu dieser Vorlage haben oder wenn Sie generell eine Vorlage auf unserer Webseite vermissen, danken wir für einen Kommentar. Wir bemühen uns, Ihnen nützliche und bestens erprobte Vorlagen zur Verfügung zu stellen, die Ihre tägliche Arbeit wirklich erleichtern.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung und die Schweizerische Post auf unsere Vorlagen zurückgreifen und deren Verwendung empfehlen.
Wir aktualisieren unsere Vorlagen regelmässig und entwickeln sie weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Nutzer stets gerecht zu werden.
Danke,
ich kriegte das nicht hin und werde wohl nochmal üben müssen.
Guten Tag.
Was genau klappt denn nicht? Vielleicht können wir Ihnen helfen.
Freundliche Grüsse
Hi, gute Vorlage!
ich würde aber gerne noch geringfügige Änderungen machen. Z.B. Logo einfügen. Wie bekomme ich das hin? Ist da ein Schreibschutz drauf?
Guten Tag und vielen Dank für das Interesse.
Das Dokument kann bearbeitet werden. Sie müssen dazu die Bearbeitungsbeschränkung aufheben. Ich musste diese setzen, damit die Formularfelder aktiv werden. Sie können in Office 2010 unter dem Punkt “Entwicklertools” die Bearbeitungsbeschränkung aufheben. Dann sollten Sie Ihr Logo einfügen können. Damit die Formularfelder dann wieder funktionieren, müssen Sie die Bearbeitungsbeschränkung dann wieder aktivieren.
Freundliche Grüsse
Ich hätte mal eine Frage und zwar kann man sich diese Vorlagen kostenlos herunterladen? Das sind nämlich alles sehr gute Vorlagen, die ich für den Deutschunterricht benötige, weil es dort um “Projektarbeit” geht. Unter anderem benötige ich eine Vorlage für ein Telefonvermerk und eine um Angebote bei Dienstleistern einzuholen. Ich bitte um Antwort. Vielen Dank im Voraus!
Guten Tag Frau Tricarico
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihre Anfrage.
Tatsächlich ist es so, dass sie alle Vorlagen kostenlos herunterladen und nutzen dürfen. Allerdings dürfen Sie unsere kostenlosen Vorlage nicht zum Verkauf anbieten oder selbst zum Download anbieten. Alle unsere Vorlagen sind urheberrechtlich geschützt.
Selbstverständlich dürfen Sie für ihren Deutsch-Unterricht unsere Vorlagen nutzen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und alles Gute.
Beste Grüsse