Hier finden Sie vielseitige Abwesenheitsnotiz Vorlagen sowie unseren beliebten online Generator für jeden Anlass. Egal ob Ferien, Kündigung, Krankheit oder ein Todesfall in der Familie.
Abwesenheitsnotiz Generator
Professionelle Out-of-Office-Nachricht in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.
Vorlagen für die Abwesenheitsnotiz
Hier finden Sie Textvorlage für alle möglichen Situationen.
Vorlagen:
Allgemeine Abwesenheitsnotiz | Abwesenheitsnotiz Englisch | Interne Abwesenheitsnotiz | Krankheit | Todesfall | Elternzeit | Jobwechsel
Allgemeine Vorlage für die Abwesenheitsnotiz bei Ferien
Guten Tag
Vielen Dank für die Zustellung Ihrer E-Mail.
Ich bin bis am [Datum] abwesend. Aus Vertraulichkeitsgründen wurde Ihre E-Mail nicht automatisch weitergeleitet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
In besonders dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an meinen Stellvertreter Herrn Peter Muster oder an unsere Hauptnummer [Telefonnummer].
[Signatur]
Guten Tag und vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin vom [Datum] bis und mit [Datum] nicht erreichbar.
Aus Gründen der Vertraulichkeit wird Ihre E-Mail nicht weitergeleitet und kann deshalb erst ab dem [Datum] bearbeitet werden.
In besonders dringenden Fällen hilft Ihnen unsere Hotline sehr gerne weiter: [E-Mail-Adresse], [Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüssen
[Signatur]
Guten Tag und vielen Dank für Ihre Nachricht.
Aufgrund der Festtage bin ich vom [Datum] bis und mit [Datum] nicht erreichbar. Aus Vertraulichkeitsgründen wird Ihre E-Mail nicht weitergeleitet. Daher kann Ihre Anfrage erst ab dem [Datum] bearbeitet werden.
In besonders dringenden Fällen hilft Ihnen unsere Hotline sehr gerne weiter: [E-Mail-Adresse], [Telefonnummer].
Für die kommenden Festtage wünsche ich Ihnen und Ihren Nächsten alles Gute. Ich freue mich, Sie ab dem [Datum] wieder bedienen zu dürfen!
Mit freundlichen Grüssen
[Signatur]
Sehr geehrte Damen und Herren
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin ab dem [Datum] wieder für Sie da. In der Zwischenzeit ist Ihnen mein Kollege [Vorname Nachname] gerne behilflich: [E-Mail-Adresse], [Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüssen
[Signatur]
Abwesenheitsnotiz Vorlage Englisch
Thank you for your message.
I’m out of the office and will be back at [Datum]. During this period I will have no access to my email.
If you need immediate assistance please contact [Vorname Nachname], [Telefonnummer].
Kind Regards,
[Signatur]
Guten Tag und vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin derzeit abwesend und erst ab dem [Datum] wieder im Büro.
Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Stellvertretung [Vorname Nachname], [E-Mail-Adresse].
Thank you for your message.
I am currently out of office with no access to e-mail. I will be back on [Datum] and will answer your e-mail as quickly as possible.
Your e-mail will not be forwarded. If you need immediate assistance please contact my colleague [Vorname Nachname], [E-Mail-Adresse].
Mit freundlichen Grüssen / Kind regards
[Signatur]
Interne Abwesenheitsnotiz
Mittlerweile kann man bei moderneren Mail-Systemen zwischen internen und externen Abwesenheitsnotizen unterscheiden. In der internen Meldung können Sie unter Umständen (je nach Unternehmenskultur) etwas offener sein. Bleiben Sie trotzdem formell korrekt!
Geschätzte Kollegin, geschätzter Kollege
Vielen Dank für die Zustellung Deiner E-Mail.
Momentan befinde ich mich im Urlaub und bin erst ab dem [Datum] wieder erreichbar.
Meine E-Mails werden in dieser Zeit nicht weitergeleitet und auch nicht durch Dritte bearbeitet.
In dringenden Fällen hilft Dir meine Stellvertretung [Vorname Nachname], [Telefonnummer] gerne weiter.
Beste Grüsse
[Signatur]
Abwesenheitsnotiz bei Krankheit
Es ist umstritten, ob bei Krankheit die Abwesenheitsmeldung anders lauten sollte. Sie können auch eine neutrale Standardformulierung verwenden. Falls Sie in Folge einer schweren Erkrankung länger abwesend sein sollten, kann es Sinn machen, den Sender darüber zu informieren. Gehen Sie bitte nicht auf die Details Ihrer Erkrankung ein.
Guten Tag
Vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin wegen Krankheit längere Zeit nicht im Büro und lese daher die E-Mails nur sehr unregelmässig.
Bis zu meiner Genesung, welche voraussichtlich am [Datum] sein wird, wenden Sie sich bitte an meinen Stellvertreter [Vorname Nachname], [Telefonnummer].
Freundliche Grüsse
[Signatur]
Abwesenheitsnotiz bei Todesfall
Bei Todesfällen im engeren Familienkreis ist man oft mehrere Tage nicht im Büro. Dafür haben alle Verständnis. Wichtig ist aber, dass Sie den Sender wissen lassen, dass Sie nicht da sind. Sie können in diesem Fall eine neutrale Abwesenheitsnotiz verwenden oder eine Abwesenheitsnotiz, die auf den Todesfall Bezug nimmt. Auch ein gefühlvoller Spruch ist in dieser speziellen Situation nicht fehl am Platz.
Guten Tag
Infolge eines Todesfalls im engeren Familienkreis bin ich voraussichtlich bis [Datum] nicht erreichbar.
Aus Vertraulichkeitsgründen wird Ihre E-Mail nicht weitergeleitet und nicht durch Dritte bearbeitet.
In besonders dringen Fällen wenden Sie sich bitte an meinen Stellvertreter [Vorname Nachname], [Telefonnummer] oder an unsere Hauptnummer [Telefonnummer].
Man sieht die Sonne langsam untergehen
und erschrickt doch, wenn es plötzlich dunkel ist.
– Franz Kafka
Freundliche Grüsse
[Signatur]
Abwesenheitsnotiz bei Elternzeit
Während der Elternzeit sind Mitarbeitende meist über einen längeren Zeitraum nicht im Unternehmen erreichbar. Deshalb sollte für diese besondere Abwesenheit unbedingt eine passende Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden. So erfahren Absender rechtzeitig, an wen sie sich während der Abwesenheit wenden können, oder ihre Anfrage wird automatisch an die zuständige Vertretung weitergeleitet.
Sehr geehrte Damen und Herren
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [Datum] in Elternzeit.
In diesem Zeitraum habe ich keinen Zugriff auf meine Mails. Aus Gründen der Vertraulichkeit werden die E-Mails nicht weitergeleitet.
Bitte wenden Sie sich deshalb mit Ihrem Anliegen an meinen/meine Kollegen/Kollegin [Vorname] [Nachname] der/die mich während meiner Abwesenheit vertritt. Sie erreichen sie/ihn per Mail unter [vorname.nachname@Firmennamen.ch] sowie telefonisch unter [+41 99 999 99 99].
Freundliche Grüssen
[Signatur]
Abwesenheitsnotiz Jobwechsel / Kündigung
Auch bei einem Stellenwechsel ist es wichtig, den Kunden über den Wechsel zu informieren. Dies ist besonders wichtig, da zwischen Ihnen und dem Kunden ein Vertrauensverhältnis entstanden ist. Bitte beachten Sie, dass die Gründe für den Stellenwechsel nicht in die Abwesenheitsnotiz gehören!
Sehr geehrte Damen und Herren
Vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich habe mich dazu entschieden, die Firma [Firmennamen] zu verlassen und habe dies am [Datum] getan.
Leider kann ich Ihnen nicht mehr wie gewohnt mit Rat und Tat zur Seite stehen. Die von mir erledigten Aufgaben werden per sofort von [Vorname Nachname] übernommen. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer [Telefonnummer] bzw. unter der E-Mail-Adresse [E-Mail-Adresse].
Ich wünsche Ihnen weiterhin eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Firma [Firmennamen] und verabschiede mich hiermit herzlich von Ihnen.
Freundliche Grüsse
[Signatur]
Aufbau einer Abwesenheitsnotiz
Wir empfehlen Ihnen folgenden Aufbau einer Abwesenheitsnotiz:
- Wichtig ist, dass der Empfänger sofort erkennt, dass es sich um eine Abwesenheitsnotiz handelt.
- Kurze Begrüssung
- Verwenden Sie «Sehr geehrte Damen und Herren» oder einfach «Guten Tag»
- Dank
- Bedanken Sie sich beim Sender. Das ist wichtig, da er grundsätzlich erwartet, dass Sie immer für ihn da sind.
- Zeitspanne der Abwesenheit
- Geben Sie an, von wann bis wann Sie nicht am Arbeitsplatz sind. So hat der Kunde eine Vorstellung, ab wann Sie das Anliegen bearbeiten können.
- Was passiert in Ihrer Abwesenheit
- Erklären Sie, was während Ihrer Abwesenheit mit der E-Mail passiert (meistens nichts 🙂 ). Es ist wichtig für den Sender, dies zu wissen. In den wenigsten Unternehmen wird die E-Mail intern weitergeleitet (Vertraulichkeit).
- Stellvertretung / dringende Anfragen
- Bitte erwähnen Sie, wer Ihre Stellvertretung ist und an wen sich der Sender in dringenden Fällen wenden kann.
- Gruss
- Eine Abwesenheitsnotiz ist eine Geschäftskorrespondenz. Auch hier muss eine Grussformel hinterlegt werden!
Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten
Microsoft bietet eine tolle online Anleitung, wie man eine Abwesenheitsnotiz einrichtet.
Wir hoffen, dass Sie mit diesen Abwesenheitsnotiz-Vorlagen gut arbeiten können. Natürlich freuen wir uns immer über Rückmeldungen und Kommentare, die Sie gerne am Ende dieses Beitrags über die Kommentarfunktion hinterlassen können.
Quellen und Referenzen
- Webseite Microsoft.com: Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook
