Aktennotiz Vorlage – kostenlose Word-Vorlage

Mit einer Aktennotiz (oft auch als Aktenvermerk bezeichnet) werden wichtige Informationen zu einem Geschäftsvorgang dokumentiert und zu den Akten (zum Geschäftsvorgang) gelegt. Hier finden Sie eine kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format zum kostenlosen Download.

Aktennotiz Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format direkt und unkompliziert downloaden.

Die Aktennotiz

Die Bezeichnung Aktennotiz oder Aktenvermerk stammt ursprünglich aus der Verwaltung und der Jurisprudenz. Durch eine Aktennotiz kann ein wichtiger Sachverhalt dokumentiert und als zusätzliche Information zu den Akten gelegt werden. Es ist somit eine offizielle Möglichkeit, eine Bemerkung oder eine erweiterte Erkenntnis in die Akten eines Geschäftsvorgangs einfliessen zu lassen.

Auch im privaten Geschäftsalltag ist es ratsam, Aktennotizen zu erstellen, wenn ein wichtiger Sachverhalt zu einem konkreten Geschäftsfall bekannt wird. Beispielsweise führen Sie ein Telefongespräch mit einem Kunden und treffen eine sehr spezifische Abmachung. Diese Information sollten Sie unbedingt transparent dokumentieren, so dass Sie auch später nachvollziehbar ist. So gesehen hilft eine Aktennotiz Abmachungen oder spezielle Erkenntnis zu einem Geschäftsvorgang abzulegen.

Aktennotiz Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format zum Download an. Die Vorlage bietet Ihnen folgende Features:

  • Aller erforderlichen Angaben für die Erstellung einer Aktennotiz sind bereits vorerfasst
  • Bestens erprobte und täglich im Einsatz stehende Vorlage
  • Vorlage eignet sich für Geschäftsvorgänge, Personalgespräche, Vertrauliche Informationen, etc
  • Professionelles, zeitloses Design
  • A4 Hochformat
  • Word-Format
  • Aktennotiz Vorlage mit Formular-Funktion
  • Blattschutz ohne Passwort. Sie können den Blattschutz deaktivieren und die Vorlage den eigenen Bedürfnissen anpassen

Aktennotiz Beispiel

Aktennotiz Beispiel: So sieht die Aktennotiz aus, wenn sie mit Inhalt gefüllt ist.

Aktennotiz Beispiel

So sieht die Aktennotiz Vorlage aus, wenn Sie mit Inhalt gefüllt wird.
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Anleitung „Aktennotiz erstellen“

  1. Laden Sie zunächst die kostenlose Aktennotiz Vorlage herunter
  2. Passen Sie die Kopfzeile an (Firmennamen). Dazu müssen Sie den Blattschutz in MS-Word kurz aufheben. Damit die Formularfunktionen wieder funktionieren, sollten Sie danach den Blattschutz wieder aktivieren.
  3. Erfassen Sie danach im Kopfbereich der Aktennotiz zumindest die Felder Datum, Uhrzeit, Sachbearbeiter, Titel der Aktennotiz.
  4. Legen Sie im Feld „Klassifikation“ die Vertraulichkeitsstufe der Aktennotiz fest (öffentlich, intern, vertraulich, geheim). Es gibt vor allem im Personalbereich Informationen, die Vertraulich gehandhabt werden müssen.
  5. Weitere Felder stehen zur Verfügung. Als sehr nützlich hat sich das Feld „Aktenzeichen“ erwiesen. Hier können Sie beispielsweise die Geschäftsvorgangsnummer, die Offertennummer oder die Kundennummer erfassen.
  6. Erfassen Sie nun unter „Sachverhalt“ Ihre entsprechenden Notizen im Sinne einer Zusammenfassung. Beispielsweise hat es sich sehr bewährt, eine Aktennotiz nach den 7W Fragen zu erstellen (wer, was, wie, wann, wo womit, warum).
  7. Speichern Sie die Aktennotiz und legen Sie diese zum entsprechenden Kundendossier in elektronischer oder in ausgedruckter Form ab.

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