Aktennotiz Vorlage – kostenlose Word-Vorlage

Sind Sie auf der Suche nach einer Aktennotiz Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine passende Vorlage im Word-Format zum kostenlosen Download.

Mit einer Aktennotiz (oft auch als Aktenvermerk bezeichnet) werden wichtige Informationen zu einem Geschäftsvorgang dokumentiert und zu den Akten (zum Geschäftsvorgang) gelegt.

Aktennotiz Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format direkt und unkompliziert downloaden.


Kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Aktennotiz ist eine spezielle Form eines Kurzprotokolls in welcher wichtige Informationen zu einen konkreten Geschäftsgang erfasst werden.
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine bestens erprobte Aktennotiz Vorlage direkt und kostenlos herunterladen

Die Aktennotiz

Die Bezeichnung Aktennotiz oder Aktenvermerk stammt ursprünglich aus der Verwaltung und der Jurisprudenz. Durch eine Aktennotiz kann ein wichtiger Sachverhalt dokumentiert und als zusätzliche Information zu den Akten gelegt werden. Es ist somit eine offizielle Möglichkeit, eine Bemerkung oder eine erweiterte Erkenntnis in die Akten eines Geschäftsvorgangs einfliessen zu lassen.

Auch im privaten Geschäftsalltag ist es ratsam, Aktennotizen zu erstellen, wenn ein wichtiger Sachverhalt zu einem konkreten Geschäftsfall bekannt wird. Beispielsweise führen Sie ein Telefongespräch mit einem Kunden und treffen eine sehr spezifische Abmachung. Diese Information sollten Sie unbedingt transparent dokumentieren, so dass Sie auch später nachvollziehbar ist. So gesehen hilft eine Aktennotiz Abmachungen oder spezielle Erkenntnis zu einem Geschäftsvorgang abzulegen.

Aktennotiz Vorlage

Hier finden Sie die kostenlose Aktennotiz Vorlage im Word-Format:

Aktennotiz Vorlage

Aktennotiz Beispiel: So sieht die Aktennotiz aus, wenn sie mit Inhalt gefüllt ist.

Download Word-Vorlage

  • Aller erforderlichen Angaben für die Erstellung einer Aktennotiz sind bereits vorerfasst
  • Bestens erprobte und täglich im Einsatz stehende Vorlage
  • Vorlage eignet sich für Geschäftsvorgänge, Personalgespräche, Vertrauliche Informationen, etc
  • Professionelles, zeitloses Design
  • A4 Hochformat
  • Word-Format
  • Aktennotiz Vorlage mit Formular-Funktion
  • Blattschutz ohne Passwort. Sie können den Blattschutz deaktivieren und die Vorlage den eigenen Bedürfnissen anpassen

Anleitung «Aktennotiz erstellen»

  1. Laden Sie zunächst die kostenlose Aktennotiz Vorlage herunter
  2. Passen Sie die Kopfzeile an (Firmennamen). Dazu müssen Sie den Blattschutz in MS-Word kurz aufheben. Damit die Formularfunktionen wieder funktionieren, sollten Sie danach den Blattschutz wieder aktivieren.
  3. Erfassen Sie danach im Kopfbereich der Aktennotiz zumindest die Felder Datum, Uhrzeit, Sachbearbeiter, Titel der Aktennotiz.
  4. Legen Sie im Feld «Klassifikation» die Vertraulichkeitsstufe der Aktennotiz fest (öffentlich, intern, vertraulich, geheim). Es gibt vor allem im Personalbereich Informationen, die Vertraulich gehandhabt werden müssen.
  5. Weitere Felder stehen zur Verfügung. Als sehr nützlich hat sich das Feld «Aktenzeichen» erwiesen. Hier können Sie beispielsweise die Geschäftsvorgangsnummer, die Offertennummer oder die Kundennummer erfassen.
  6. Erfassen Sie nun unter «Sachverhalt» Ihre entsprechenden Notizen im Sinne einer Zusammenfassung. Beispielsweise hat es sich sehr bewährt, eine Aktennotiz nach den 7W Fragen zu erstellen (wer, was, wie, wann, wo womit, warum).
  7. Speichern Sie die Aktennotiz und legen Sie diese zum entsprechenden Kundendossier in elektronischer oder in ausgedruckter Form ab.

Quellen und Referenzen

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir verschiedene Vorlagen im Excel,- Word-, PDF-, und Powerpoint Format zum kostenlosen Download an. Alle Vorlagen dürfen uneingeschränkt verwendet werden und stehen kostenlos zum Download bereit. Es ist uns ein sehr grosses Anliegen, dass unsere Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind. Daher freuen wir uns immer über Feedback und Verbesserungsvorschläge.

Wenn Sie eine Vorlage vermissen, hinterlassen Sie uns doch eine Nachricht. Wir werden versuchen eine entsprechende Vorlage zu erstellen und auf dieser Seite kostenlos anzubieten.

2 Gedanken zu „Aktennotiz Vorlage – kostenlose Word-Vorlage“

    • Hallo Daniel

      Danke für den Hinweis…Das Wort Aktennotiz sieht mit 3 «n» wirklich lustig aus 🙂 nnnnnnn……..
      Die Vorlage wurde soeben korrigiert. VIELEN DANK!

      Beste Grüsse

      Antworten

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