Arbeitsbestätigung Vorlage

Die Arbeitsbestätigung

Im Grundsatz hat der Mitarbeiter jederzeit das Anrecht, ein Zwischenzeugnis oder ein Arbeitszeugnis (Vollzeugnis) einzuverlangen. Im Schweizerischen Obligationenrecht Art. 330a finden sich die entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen.

Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis ver­langen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses so­wie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Schweizerischen Obligationenrecht Art. 330a

Bei einer besonders kurzen Anstellungsdauer empfiehlt es sich, eine Arbeitsbestätigung zu verfassen. Sollte Ihr Mitarbeiter aber ein vollwertiges Arbeitszeugnis verlangen, müssen Sie ihm dieses ausstellen. Bitte bedenken Sie, dass Arbeits- und Zwischenzeugnisse wahrheitsgemäss und vollständig sein müssen.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber eine Arbeitsbestätigung ausstellen, welche lediglich Auskunft über die Art und Dauer sowie Funktion des Arbeitnehmers enthält. Im Gegensatz zum vollen Arbeits- oder Zwischenzeugnis enthält eine Arbeitsbestätigung keinerlei Angaben zu Leistungen und Verhalten.

Arbeitsbestätigung bei kurzen Arbeitsverhältnissen

In der Regel erstellen Sie als Arbeitgeber dann eine Arbeitsbestätigung, wenn das Arbeitsverhältnis nur sehr kurz war. Es ist dem Arbeitgeber aufgrund der kurzen Dauer (Kurzengagement) faktisch nicht möglich, objektive Aussagen zum Verhalten oder der Leistung des Arbeitnehmers zu machen.

Insbesondere kommt eine Arbeitsbestätigung zum Einsatz:

• bei Arbeitsverhältnissen, die zu Beginn schon auf ein paar wenige Wochen beschränkt waren
• bei Aushilfen
• bei Kündigungen während der Probezeit
• Wenn sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber über den Inhalt des Arbeitszeugnisses nicht einigen konnten
• Auf spezielles Verlangen des Arbeitnehmers

Faustregel: Ab wann Arbeitsbestätigung?

Arbeitsverhältnisse von weniger als 3 Monaten gelten als «Kurzengagement». Bei solchen Anstellungsverhältnisse werden in der Regel nur Arbeitsbestätigungen ausgestellt. Beharrt der Mitarbeitende jedoch auf die Ausfertigung eines vollständigen Arbeitszeugnisses, müssen Sie ein Arbeitszeugnis erstellen.

Arbeitsbestätigung Vorlage

Wir bieten Ihnen kostenlos eine Arbeitsbestätigung als Word-Vorlage zum Download an.

Anleitung – Arbeitsbestätigung erstellen

1. Laden Sie die Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit MS-Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm wie OpenOffice
3. Erfassen Sie Absender und Empfänger
4. Ergänzen Sie gegebenenfalls Ihr Firmenlogo im Briefkopf
5. Passen Sie den Ort und das Datum an
6. Im Textbereich der Arbeitsbestätigung erfassen Sie die korrekten Personalien sowie die Anstellungsdauer. Ergänzen Sie auch, in welcher Abteilung der Angestellte tätig war
7. Erfassen Sie unter den Aufzählungspunkten, was die Hauptaufgaben waren
8. Drucken Sie die Bestätigung aus und übergeben Sie diese an den Angestellten