Sie suchen eine Arbeitsrapport-Vorlage? Hier können Sie direkt und kostenlos eine kostenlose und bewährte Vorlage im Excel-oder PDF-Format herunterladen. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie im Handumdrehen einen Arbeitsrapport.
Ein Arbeitsrapport (oft auch Regierapport genannt) wird häufig im handwerklichen Bereich eingesetzt, um vor Ort beim Kunden den Stundenaufwand und Materialverbrauch zu erfassen. Der Arbeitsrapport dient als Grundlage für die Rechnungsstellung.
Das Wichtigste zum Thema Arbeitsrapport
- Mit einem Arbeitsrapport erfassen Sie die geleistete Arbeit sowie das verbrauchte Material vor Ort beim Kunden.
- Ziel des Arbeitsrapports ist es, gegenüber dem Kunden transparent auszuweisen, wie viele Stunden für den Auftrag aufgewendet und wie viel Material verbraucht wurde.
- In aller Regel wird der Arbeitsrapport nach Abschluss der Arbeiten durch den Kunden und den Installateur unterzeichnet.
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Arbeitsrapport Vorlage für Excel und PDF.
Inhaltsverzeichnis
Der Arbeitsrapport
Ein Arbeitsrapport ist ein Leistungsnachweis, mit dem ein Handwerker vor Ort beim Kunden seine Arbeitsleistung in Stunden sowie das verbrauchte Material ausweist.
Der Arbeitsrapport ist dann auch die Basis für die Rechnungsstellung, welche entweder direkt vor Ort in Bar beglichen wird, oder später durch die Zusendung eines Einzahlungsscheins.
Der Vorteil eines Arbeitsrapports liegt auf der Hand. Für den Kunden ist transparent und nachvollziehbar aufgeführt, wie sich der Preis der erbrachten Leistung zusammensetzt. Zudem kann der Kunde überprüfen, ob die erfasste Arbeitszeit mit der Anwesenheit des Handwerkers überein stimmt. Mit Unterzeichnung des Arbeitsrapports vor Ort akzeptiert der Kunde die erbrachte Leistung.
Definition Arbeitsrapport
Es gibt keine einheitliche Definition, was ein Arbeitsrapport ist. In den meisten Fällen wird damit aber jener Rapport gemeint, mit welchem ein Handwerker seine Leistung vor Ort gegenüber dem Kunden ausweist.
Oft wird der Arbeitsrapport in diesem Kontext dann auch als Regierapport oder Rapportzettel bezeichnet. Auch Stundenrapporte für die Zeiterfassung werden oft in Zusammenhang mit dem Arbeitsrapport gebracht.
Stundenrapporte und Zeiterfassung
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Arbeitsrapport Vorlagen
Arbeitsrapport Vorlagen [Excel]
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- Positionen (Beträge) werden automatisch berechnet
- Stundenaufwand wird automatisch mit Stundenlohn verrechnet
- Fahrspesen werden auf Kilometerbasis automatisch berechnet
- Platz für weitere Bemerkungen
- kein Blattschutz; Vorlage kann problemlos angepasst werden
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Arbeitsrapport Druckvorlage [PDF]
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Anleitung: Arbeitsrapport erstellen mit Excel-Vorlage
- Laden Sie die Excel-Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
- Öffnen Sie die Vorlage mit MS-Excel
- Erfassen Sie die Kundeninformationen (Name, Adresse, Strasse, Kundennummer)
- Erfassen Sie die Auftragsnummer
- Erfassen Sie den Auftrag. Bitte umschreiben Sie nachvollziehbar, was der genaue Auftrag war.
- Erfassen Sie die Ankunft und die Abfahrt (Format Stunden:Minuten, bspw. 08:15 Uhr) sowie den Stundensatz exkl. MwSt. für die automatische Berechnung
- Erfassen Sie das verbrauchte Material inkl. Stückpreis für die automatische Berechnung
- Erfassen Sie die Fahrspesen und allfällige andere Spesen (z.B. Pikett-Pauschale für dringliche Sonntagseinsätze)
- Drucken Sie den Arbeitsrapport aus und lassen Sie diesen unterzeichnen. Oder erstellen Sie daraus vor Ort ein PDF und lassen dieses elektronisch visieren (z.B. mit einem elektronischen Stift)
Quellen und Referenzen
- Webseite bauszene.ch: Regiearbeiten und deren Verrechnung
- Webseite ddh.de: Rapportzettel – unterschrieben ist unterschrieben
