Briefvorlage Word (Schweiz)

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Mit einer professionellen Briefvorlage erstellen Sie einen Brief im Handumdrehen. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlos verschiedene Schweizer Briefvorlagen im Word-Format für die Verwendung in Couverts mit Sichtfenster links oder rechts downloaden.

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Briefvorlage Schweiz im Word Format – mit Sichtfenster links & rechts

Sind Sie auf der Suche nach einer Briefvorlage im Word Format für die Schweiz? In der heutigen Zeit nimmt die schriftliche Kommunikation einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Kaum jemand kommt daran vorbei, einen Brief aufzusetzen. Damit Sie einen Brief schnell und einfach erstellen können, bieten wir Ihnen verschiedene Briefvorlagen im Word-Format für die private oder geschäftliche Kommunikation zum Download an.

Das Wichtigste zum Thema

  • Die schriftliche Korrespondenz nimmt in der Schweiz einen hohen Stellenwert ein – sei es im Geschäftsbereich oder im Privatbereich
  • Geschäftsbriefe sollten sich an der Norm 5008 orientieren
  • Auch ein privater Brief soll professionell wirken
  • In der Schweiz gibt es nach wie vor Couverts mit Sichtfenster Links und Rechts
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene, kostenlose Briefvorlagen im modernen und klassischen Design im Word-Format

Seit längerem sind C5 Couverts mit Sichtfenstern sehr beliebt, da man keine separate Beschriftungsetikette erstellen muss. Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, gibt es zumindest in der Schweiz Couverts mit Sichtfenster links und Sichtfenster rechts; Beides entspricht der schweizerischen Norm. Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene Briefvorlagen für Couverts mit beiden Ausrichtungen der Sichtfenster.

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Briefvorlagen Schweiz (Word-Format) zum herunterladen

Damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, können Sie auf Muster-Vorlage.ch kostenlose Briefvorlagen herunterladen. Die Vorlagen entsprechen der Schweizer Briefgestaltung. Wir haben bei der Erstellung ein zeitloses, schlichtes aber professionelles Design berücksichtigt. Alle Vorlagen stehen im Word-Format kostenlos zur Verfügung.

Briefvorlage links Classic

Word Briefvorlage für Sichtfenster links. Classic Stil mit Absender im Kopfbereich. Download

Briefvorlage #1: Classic

  • Word-Vorlage für Sichtfenster links
  • Absender im Kopfbereich
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download Vorlage #1

Vorlage Brief mit Sichtfenster rechts

Word Briefvorlage für Sichtfenster rechts. Classic Stil mit Absender im Kopfbereich. Download

Briefvorlage #2: Classic

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster rechts
  • Absender im Kopfbereich
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download Vorlage #2


Briefvorlage links modern

Briefvorlage für Sichtfenster links. Moderner Stil. Download

Briefvorlage #3: Modern

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster Links
  • Moderne Briefvorlage
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch und Geschäftsbriefe
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download Vorlage #3


Briefvorlage modern rechts

Vorlage für Sichtfenster rechts. Moderner Stil. Download

Briefvorlage #4: Modern

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster rechts
  • Moderne Briefvorlage
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch und Geschäftsbriefe
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download Vorlage #4


Briefvorlage DIN 5008

Briefvorlage für Privatbrief nach DIN Norm 5008. Mit Lochmarken und Falzmarkierungen für Normbriefe. Datum wird automatisch angepasst. Download

Briefvorlage #5 – DIN 5008

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster links
  • Orientiert sich an DIN-Norm 5008
  • Modernes und zeitloses Briefvorlage
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Geschäftsbriefe
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download Vorlage #5

Geschäftsbrief Vorlage

Kostenlose Geschäftsbrief Vorlage als Word-Datei herunterladen.

Geschäftsbrief Vorlage #6

  • Briefvorlage im Word-Vorlage
  • Modernes Layout eines Geschäftsbriefs
  • Optimiert für geschäftliche Korrespondenz
  • orientiert sich an DIN 5008
  • Ihr Zeichen / Unser Zeichen
  • Fusszeile mit Angaben über ihre Firma
  • Platz für Logo (Briefkopf mit Logo soll die Höhe von 38mm nicht überschreiten)
  • Automatisches Datumsfeld
  • Vorlage kann frei angepasst werden – kein Blattschutz
  • Kostenloser Download

Download Vorlage

Kurzbrief Vorlage

Kostenlose Kurzbrief-Vorlage direkt und kostenlos herunterladen.

Anleitung Briefvorlage verwenden

  1. Entscheiden Sie zunächst, welche Briefvorlage am besten passt. Dabei gibt es kein richtig oder falsch. Ihr Geschmack entscheidet.
  2. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage.
  3. Passen Sie je nach Vorlage den Briefkopf an.
  4. Überschreiben Sie die Absenderinformationen mit Ihren eigenen Daten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
  5. Überschreiben Sie die Empfängerinformationen mit den korrekten Empfängerdaten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
  6. Überschreiben Sie den Ort und Datum. Als Ort verwenden Sie den Absenderort, was in den meisten Fällen Ihr Wohnort sein dürfte. Das Datum wird bei den meisten Vorlagen automatisch angepasst. Sie können das Datum überschreiben, wenn Sie vor- oder nachdatieren möchten.
  7. Erfassen Sie den Betreff. Der Betreff ist der Anlass des Schreibens und ist als Übertitel zu verstehen.
  8. Eröffnen Sie den eigentlichen Inhalt mit einer passenden Anrede. Richtet sich Ihr Brief an eine konkrete Person, ist diese korrekt anzusprechen: z.B. „Sehr geehrter Herr Meier„. Richtet sich der Brief an einen unbestimmten Empfänger, verwenden Sie die Ansprache „Sehr geehrte Damen und Herren„.
  9. Verfassen Sie den Briefinhalt nach folgender Struktur: Einleitung, Hauptteil.
  10. Beenden Sie den Brief mit einer Grussformel wie „Mit freundlichen Grüssen“ oder „Mit freundlichem Gruss„.
  11. Vergessen Sie nicht den Brief von Hand zu signieren, nachdem Sie ihn ausgedruckt haben.
  12. Speichern Sie die Briefvorlage auf Ihrem PC ab oder laden Sie jederzeit wieder einen neue Vorlage ab dieser Webseite.
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Briefvorlage – Abstände & Schriftgrösse

Ein Brief soll professionell wirken. Dies bewirkt man in aller Regel durch ein schlichtes und schnörkelloses Design und auch durch die korrekte Einhaltung der Formatierungen. KV-Schweiz empfiehlt folgende Richtlinien für die Erstellung von Briefen:

  • Schriftgrösse 10-12 Punkte
  • Text linksbündig schreiben mit einem einfachen oder 1.15-fachen Zeilenabstand
  • Grussformel ‚Freundliche Grüsse‘ verwenden
  • Linker Rand 25 – 30mm
  • Rechter Rand 20mm

Wie kann die Briefvorlage eingesetzt werden?

Unsere kostenlosen Briefvorlagen kommen vor allem im Bereich der privaten und geschäftlichen Korrespondenz zum Einsatz. Wie bereits einleitend umschrieben, leben wir in einer Zeit, in der die schriftliche Kommunikation einen sehr hohen Stellenwert hat.

Kaum einer kommt daran vorbei, mit Behörden und Versicherungen im schriftlichen Kontakt zu stehen. Gerade wenn man sich per Brief bedanken oder beschweren möchte, ist es wichtig, dass der Brief einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dazu zählt eben nicht nur der Inhalt, sondern auch die Struktur und Darstellung.

FAQ Briefvorlagen

Sehr oft werden wir per Mail oder per Facebook betreffend unserer kostenlosen Briefvorlagen kontaktiert. Deshalb bieten wir Ihnen ein FAQ (frequently asked questions) an.

Briefkopf -> Darf ich den Briefkopf bei dieser Briefvorlage abändern?

Grundsätzlich bieten wir unsere Briefvorlagen kostenlos zum Download an. Wir können und wollen nicht darüber bestimmen, wie Sie die Vorlage einzusetzen haben. Selbstverständlich können Sie den Briefkopf abändern wie es Ihnen beliebt. Wenn Sie eine besonders tolle Erweiterung gemacht haben, sind wir dankbar für ein Feedback. Wir sind stets interessiert, unsere Vorlagen zu verbessern.

Wo muss ich die Adresse platzieren?

Je nachdem, welche Vorlage Sie heruntergeladen haben, wird die Adresse links oder rechts platziert. In unseren Briefvorlagen steht diesbezüglich extra ein Adressfeld zur Verfügung, so dass Sie genau wissen, wo Sie die Empfänger-Adresse reinsetzen müssen.

Welche Schriftgrösse verwendet man für einen Brief?

In aller Regel verwendet man heute Schriftgrössen zwischen 10 und 12. Wir empfehlen den goldenen Mittelweg mit Schriftgrösse 11, da wir der Ansicht sind, dass sich diese Schriftgrösse sehr gut lesen lässt. Viele öffentliche Verwaltungen und Versicherungen arbeiten mit Schriftgrösse 11.

Welchen Zeilenabstand sollte man verwenden?

Als ideal hat sich bei einem Brief ein Zeilenabstand von 1.o oder 1.15 erwiesen. Dies entspricht auch der Empfehlung des Kaufmännischen Verbands der Schweiz.

Gibt es ein Datumsfeld, dass sich automatisch anpasst?

Bei unseren Vorlagen versuchen wir stets nützliche Features einzubauen. Daher haben wir auch daran gedacht, dass sich das Datumsfeld jeweils automatisch aktualisiert.

Kann ich diese Vorlage auch in OpenOffice verwenden?

Ja, praktisch alle unserer Vorlagen eigenen sich nicht nur für Word, sonder können auch in OpenOffice und LibreOffice gleichermassen eingesetzt werden. LibreOffce und OpenOffice können gut mit dem MS-Word Format umgehen. Leider fehlt uns die Zeit, alle Vorlagen auf 100-prozentige Kompatibilität zu prüfen. Aus den Feedbacks unserer Besucherinnen und Besucher gehen wir aber davon aus, dass es in den meisten Fällen sehr gut klappt.

Wie muss ich vorgehen, wenn ich diese Vorlage weiterverwenden will?

Grundsätzlich dürfen Sie die Briefvorlage kostenlos weiterverwenden. Das ist sogar explizit erwünscht. Wenn Sie die Vorlage auf einer eigene Webseite zum Download anbieten möchten, erwarten wir aber, dass Sie unsere Seite verlinken und als Quelle angeben. Ansonsten sind Sie wirklich frei, sämtliche Vorlagen auf dieser Seite weiterzuverwenden.

Ist diese Briefvorlage wirklich kostenlos, oder gibt es versteckte kosten?

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen für jede Lebenslage zum Download an; Das ist der Zweck der Webseite. Es gibt weder versteckte Kosten noch irgendwelche Fallen. Daher legen wir auch Wert darauf, dass Sie die jeweiligen Vorlagen direkt und ohne Benutzerregistration möglichst unkompliziert herunterladen können.

Welche Abstände in einem Brief müssen eingehalten werden?

Diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten, denn es stellt sich die Frage, nach welchem Standard Sie den Brief darstellen wollen. In Deutschland ist beispielsweise die Norm DIN 5008 massgebend. In der Schweiz kennen wir keinen eigentlichen Standard. Wir orientieren uns an den Vorgaben des Kaufmännischen Verbands und an der Schweizerischen Post. Demzufolge ist von folgenden Abständen auszugehen:

  • Linker Rand 26-30mm breit
  • Rechter Rand 15-20mm breit
  • Briefkopf mit Logo und oder Adresse darf nicht höher sein als 38mm
  • Erste Zeile der Adresse des Adressaten beginnt 52mm (von oben gemessen)
  • Linksadressierung  beginnt bei 26mm (von links gemessen)
  • Rechtsadressierung beginnt bei 117mm (von links gemessen)

Kann diese Vorlage auch als Privatbrief verwenden?

Im Grundsatz eignet sich diese Briefvorlage für Privatbriefe und Geschäftsbriefe gleichermassen. Allerdings werden die Briefvorlagen auf dieser Seite oft im privaten Umfeld für die private Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden eingesetzt. Für die Geschäftliche Korrespondenz können diese Vorlagen ebensogut verwendet werden. Wir bieten aber auch eine tolle Geschäftsbrief-Vorlage zum kostenlosen Download an.

Kann ich diese Briefvorlage auch für ein Bewerbungsschreiben verwenden?

Ja, diese Briefvorlage kann auch sehr gut für Bewerbungsschreiben eingesetzt werden. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass wir insbesondere für Bewerbungsvorlagen wie Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt eigene Vorlagen kostenlos anbieten. Auch jene Vorlagen lassen sich frei, kostenlos und unkompliziert herunterladen.

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19 Kommentare

  1. Andreas Tannenbaum 16. April 2016
  2. Maria Fronimond 29. August 2016
    • Michael 29. August 2016
  3. Werner K. 30. Mai 2017
  4. K.K 29. Juni 2017
  5. christine kaiser 24. Juli 2017
    • Michael 24. Juli 2017
  6. Michelle 12. Januar 2018
    • Michael 12. Januar 2018
  7. Matthias 12. Februar 2018
    • Michael 12. Februar 2018
  8. Geissi 29. Dezember 2019
    • Michael 30. Dezember 2019
  9. M 14. April 2020
    • Michael 14. April 2020
  10. M 15. April 2020
    • Michael 15. April 2020
      • M 16. April 2020

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