Suchen Sie eine Briefvorlage im Word-Format für die Schweiz? Wir bieten verschiedene Vorlagen für private und geschäftliche Kommunikation zum kostenlosen Download an, damit Sie schnell und einfach professionelle Briefe erstellen können.
Kostenlosen Briefvorlagen Schweiz
Briefvorlage Fenster links
Briefvorlage Fenster links Briefkopf
Briefvorlage Fenster links Einschreiben
Briefvorlage Fenster rechts
Briefvorlage Fenster rechts Briefkopf
Briefvorlage Fenster rechts Einschreiben
Geschäftsbrief Vorlage
Kurzbrief Vorlage
Briefvorlage DIN 5008
Anleitung: Briefvorlage verwenden
- Entscheiden Sie zunächst, welche Briefvorlage am besten passt.
- Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage.
- Passen Sie je nach Vorlage den Briefkopf an.
- Überschreiben Sie die Absenderinformationen mit Ihren eigenen Daten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
- Überschreiben Sie die Empfängerinformationen mit den korrekten Empfängerdaten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
- Überschreiben Sie den Ort und Datum. Als Ort verwenden Sie den Absendeort, was in den meisten Fällen Ihr Wohnort sein dürfte. Das Datum wird bei den meisten Vorlagen automatisch angepasst. Sie können das Datum überschreiben, wenn Sie vor- oder nachdatieren möchten.
- Erfassen Sie den Betreff. Der Betreff ist der Anlass des Schreibens und ist als Übertitel zu verstehen.
- Eröffnen Sie den eigentlichen Inhalt mit einer passenden Anrede. Richtet sich Ihr Brief an eine konkrete Person, ist diese korrekt anzusprechen: z.B. «Sehr geehrter Herr Meier«. Richtet sich der Brief an einen unbestimmten Empfänger, verwenden Sie die Ansprache «Sehr geehrte Damen und Herren«.
- Verfassen Sie den Briefinhalt nach folgender Struktur: Einleitung, Hauptteil.
- Beenden Sie den Brief mit einer Grussformel wie «Mit freundlichen Grüssen» oder «Mit freundlichem Gruss«.
- Vergessen Sie nicht den Brief von Hand zu signieren, nachdem Sie ihn ausgedruckt haben.
- Speichern Sie die Briefvorlage auf Ihrem PC ab oder laden Sie jederzeit wieder eine neue Vorlage ab dieser Webseite.
Unsere Erfahrung zeigt, dass die Verwendung von professionell gestalteten Briefvorlagen, die den gängigen Standards entsprechen, zu einer höheren Qualität und Klarheit in der schriftlichen Kommunikation führt, was die Effektivität und Verständlichkeit der Korrespondenz erheblich verbessert.
Briefvorlage – Abstände & Schriftgrösse
Ein Brief soll professionell wirken. Dies bewirkt man in aller Regel durch ein schlichtes und schnörkelloses Design und auch durch die korrekte Einhaltung der Formatierungen. KV-Schweiz empfiehlt folgende Richtlinien für die Erstellung von Briefen:
- Schriftgrösse 10-12 Punkte
- Text linksbündig schreiben, mit einem einfachen oder 1.15-fachen Zeilenabstand
- Grussformel ‚Freundliche Grüsse‘ verwenden
- Linker Rand 25 – 30 mm
- Rechter Rand 20 mm
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Briefvorlage FAQ
Selbstverständlich können Sie den Briefkopf abändern, wie es Ihnen beliebt. Wenn Sie eine besonders tolle Erweiterung gemacht haben, sind wir dankbar für ein Feedback. Wir sind stets interessiert, unsere Vorlagen zu verbessern.
Je nachdem, welche Vorlage Sie heruntergeladen haben, wird die Adresse links oder rechts platziert. In unseren Briefvorlagen steht diesbezüglich extra ein Adressfeld zur Verfügung, sodass Sie genau wissen, wo Sie die Empfänger-Adresse reinsetzen müssen.
In aller Regel verwendet man heute Schriftgrössen zwischen 10 und 12. Wir empfehlen den goldenen Mittelweg mit Schriftgrösse 11, da wir der Ansicht sind, dass sich diese Schriftgrösse sehr gut lesen lässt. Viele öffentliche Verwaltungen und Versicherungen arbeiten mit Schriftgrösse 11.
Als ideal hat sich bei einem Brief ein Zeilenabstand von 1.0 oder 1.15 erwiesen. Dies entspricht auch der Empfehlung des kaufmännischen Verbands der Schweiz.
Diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten, denn es stellt sich die Frage, nach welchem Standard Sie den Brief darstellen wollen. In Deutschland ist beispielsweise die Norm DIN 5008 [2] massgebend. In der Schweiz kennen wir keinen eigentlichen Standard. Wir orientieren uns an den Vorgaben des kaufmännischen Verbands und an der Schweizerischen Post.
Demzufolge ist von folgenden Abständen auszugehen:
– Linker Rand 26-30 mm breit
– Rechter Rand 15-20 mm breit
– Briefkopf mit Logo und oder Adresse darf nicht höher sein als 38mm
– Erste Zeile der Adresse des Adressaten beginnt 52mm (von oben gemessen)
– Linksadressierung beginnt bei 26 mm (von links gemessen)
– Rechtsadressierung beginnt bei 117 mm (von links gemessen)
Ja, diese Briefvorlage kann auch sehr gut für Bewerbungsschreiben eingesetzt werden. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass wir insbesondere für Bewerbungsvorlagen wie Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt eigene Vorlagen kostenlos anbieten. Auch jene Vorlagen lassen sich frei, kostenlos und unkompliziert herunterladen.
Quellennachweis und Referenzen
- Wikipedia-Beitrag: DIN 5008
- Post.ch: Briefe gestalten und verpacken
- KVB.ch: Professionelle Briefe schreiben
Gute Vorlage, Danke!
Herzlichen Dank, das ist perfekt!!!
viele liebe Grüsse
Das freut uns sehr! Danke für das Feedback!
Herzlichen Dank
Danke für die Vorlage «Vorsorgeauftrag». Super!
Super Vorlage Danke!! 🙂
Hallo,
es scheint ein Ding der Unmöglichkeit im Internet eine Vorlage mit genauen Maßangaben für einen italienischen Geschäftsbrief zu finden. Für einen italienischen Kunden muss ich ein Briefpapier plus Kuvert gestalten mit dem Sichtfenster rechts. Vielleicht können Sie mir ja weiter helfen, wo kann ich eine Vorlage, (falls möglich für Adobe Illustrator, MAC) finden zum Download?
Mit freundlichem Gruß
Christine
Guten Tag und danke für Ihre Mitteilung.
Es scheint tatsächlich unmöglich zu sein 🙂
Ich würde mich allenfalls nach der DIN Norm 5008 richten, da es keine spezifische europäische Norm (EN-Norm) für Geschäftsbriefe gibt.
Zudem habe ich noch dieses Anleitung gefunden, die aber wahrscheinlich zu wenig präzise sein dürfte:
Freundliche Grüsse
Super Briefvorlage! Vielen Dank, dass Sie diese Vorlage kostenlos für alle zur Verfügung stellen. Darf man den Briefkopf ändern und die Vorlage weiterverwenden?
Viele Grüsse aus Belp
Hallo Michelle.
Danke für dein Feedback! Das tut richtig gut.
Gerne kannst Du die Briefvorlagen abändern wie Du willst. Wenn Du die Vorlage auf einer eigenen Webseite veröffentlichen willst, sind wir Dir sehr dankbar, wenn Du eine Referenz in Form eines Links auf die Quelle (diese Seite auf muster-vorlage.ch) setzt.
Beste Grüsse und viel Erfolg!
Vielen Dank!!! Das ist genau so eine Briefvorlage, die ich immer gesucht habe. Ich verwenden einen Mac, sogar auf dem Mac funktionieren die Vorlagen tadellos! Bravo!!! Super finde ich, dass das Datum automatisch aktualisiert wird.
Hallo Matthias
Danke für Dein Feedback! Wir freuen uns, dass Du die Vorlage gut gebrauchen kannst. Wir legen immer Wert darauf, dass die Vorlagen auch auf dem Mac gut funktionieren. Dazu ist natürlich Office für Mac Voraussetzung (funktioniert aber auch mit LibreOffice.)
Gruss
Super Vorlagen. Vielen Dank für die Arbeit die ihr da hereingesteckt habt.
Guten Tag Geissi
Danke für das Feedback, das freut mich sehr!