Briefvorlage Word (Schweiz)

Sind Sie auf der Suche nach einer Briefvorlage im Word Format für die Schweiz? In der heutigen Zeit nimmt die schriftliche Kommunikation einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Kaum jemand kommt daran vorbei, einen Brief aufzusetzen.

Damit Sie einen Brief schnell und einfach erstellen können, bieten wir Ihnen verschiedene Briefvorlagen im Word-Format für die private oder geschäftliche Kommunikation zum Download an.

Briefvorlage mit Anschrift links moderner Stil

Mit einer professionellen Briefvorlage erstellen Sie einen Brief im Handumdrehen. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlos verschiedene Schweizer Briefvorlagen im Word-Format für die Verwendung in Couverts mit Sichtfenster links oder rechts downloaden.


Gratis Briefvorlage Schweiz (Word) downloaden

Das Wichtigste zum Thema

  • Die schriftliche Korrespondenz nimmt in der Schweiz einen hohen Stellenwert ein – sei es im Geschäftsbereich oder im Privatbereich
  • Geschäftsbriefe sollten sich an der Norm 5008 orientieren
  • Auch ein privater Brief soll professionell wirken
  • In der Schweiz gibt es nach wie vor Couverts mit Sichtfenster Links und Rechts
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene, kostenlose Briefvorlagen im modernen und klassischen Design im Word-Format

Briefvorlagen

Damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, können Sie auf Muster-Vorlage.ch kostenlose Briefvorlagen herunterladen. Die Vorlagen entsprechen der Schweizer Briefgestaltung [2]. Wir haben bei der Erstellung ein zeitloses, schlichtes aber professionelles Design berücksichtigt. Alle Vorlagen stehen im Word-Format kostenlos zur Verfügung.

Briefvorlage Word mit Anschrift links Klassisch

Word Briefvorlage für Sichtfenster links. Classic Stil mit Absender im Kopfbereich. Download

Briefvorlage mit Anschrift links (klassisch)

  • Word-Vorlage für Sichtfenster links
  • Absender im Kopfbereich
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download


Briefvorlage mit Anschrift rechts. Word-Vorlage

Word Briefvorlage für Sichtfenster rechts. Classic Stil mit Absender im Kopfbereich. Download

Briefvorlage mit Anschrift rechts (klassisch)

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster rechts
  • Absender im Kopfbereich
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenlos
  • Direkter Download

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Briefvorlage mit Anschrift links moderner Stil

Moderne Briefvorlage für Sichtfenster links. Moderner Stil. Download

Moderne Briefvorlage mit Anschrift links

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster Links
  • Moderne Briefvorlage
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch und Geschäftsbriefe
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

Download


Moderne Briefvorlage mit Anschrift rechts

Vorlage für Sichtfenster rechts. Moderner Stil. Download

Moderne Briefvorlage mit Anschrift rechts

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster rechts
  • Moderne Briefvorlage
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Ideal für Privatgebrauch und Geschäftsbriefe
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

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Briefvorlage DIN 5008

Briefvorlage für Privatbrief nach DIN Norm 5008. Mit Lochmarken und Falzmarkierungen für Normbriefe. Datum wird automatisch angepasst. Download

Briefvorlage nach DIN 5008 – Privatbriefe

  • Word-Vorlage für Couvert mit Sichtfenster links
  • Orientiert sich an DIN-Norm 5008
  • Modernes und zeitloses Briefvorlage für die private Korrespondenz
  • Absender über dem Empfänger
  • Klassisches und zeitloses Design
  • Kein Blattschutz; Briefvorlage kann frei angepasst werden
  • Platz für eigenes Logo
  • Kostenlos
  • Direkter Download

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Geschäftsbrief Vorlage

Kostenlose Geschäftsbrief Vorlage als Word-Datei herunterladen.

Geschäftsbrief Vorlage

  • Briefvorlage im Word-Vorlage
  • Modernes Layout eines Geschäftsbriefs
  • Optimiert für geschäftliche Korrespondenz
  • orientiert sich an DIN 5008
  • Ihr Zeichen / Unser Zeichen
  • Fusszeile mit Angaben über ihre Firma
  • Platz für Logo (Briefkopf mit Logo soll die Höhe von 38mm nicht überschreiten)
  • Automatisches Datumsfeld
  • Vorlage kann frei angepasst werden – kein Blattschutz
  • Kostenloser Download

Download Vorlage


Kurzbrief Vorlage Word

Moderne Kurzbrief Vorlage. Ideal für Kurzmitteilungen im Geschäftsalltag. Download

Kurzbrief Vorlage

  • Kurzbrief Vorlage mit Felder zum ankreuzen für den Kurzmitteilungstext
  • Modernes Design
  • Ideal für die geschäftliche Korrespondenz
  • Word-Format
  • Kostenloser Download

Download


Anleitung Briefvorlage verwenden

  1. Entscheiden Sie zunächst, welche Briefvorlage am besten passt. Dabei gibt es kein richtig oder falsch. Ihr Geschmack entscheidet.
  2. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage.
  3. Passen Sie je nach Vorlage den Briefkopf an.
  4. Überschreiben Sie die Absenderinformationen mit Ihren eigenen Daten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
  5. Überschreiben Sie die Empfängerinformationen mit den korrekten Empfängerdaten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
  6. Überschreiben Sie den Ort und Datum. Als Ort verwenden Sie den Absenderort, was in den meisten Fällen Ihr Wohnort sein dürfte. Das Datum wird bei den meisten Vorlagen automatisch angepasst. Sie können das Datum überschreiben, wenn Sie vor- oder nachdatieren möchten.
  7. Erfassen Sie den Betreff. Der Betreff ist der Anlass des Schreibens und ist als Übertitel zu verstehen.
  8. Eröffnen Sie den eigentlichen Inhalt mit einer passenden Anrede. Richtet sich Ihr Brief an eine konkrete Person, ist diese korrekt anzusprechen: z.B. «Sehr geehrter Herr Meier«. Richtet sich der Brief an einen unbestimmten Empfänger, verwenden Sie die Ansprache «Sehr geehrte Damen und Herren«.
  9. Verfassen Sie den Briefinhalt nach folgender Struktur: Einleitung, Hauptteil.
  10. Beenden Sie den Brief mit einer Grussformel wie «Mit freundlichen Grüssen» oder «Mit freundlichem Gruss«.
  11. Vergessen Sie nicht den Brief von Hand zu signieren, nachdem Sie ihn ausgedruckt haben.
  12. Speichern Sie die Briefvorlage auf Ihrem PC ab oder laden Sie jederzeit wieder einen neue Vorlage ab dieser Webseite.

Briefvorlage – Abstände & Schriftgrösse

Ein Brief soll professionell wirken. Dies bewirkt man in aller Regel durch ein schlichtes und schnörkelloses Design und auch durch die korrekte Einhaltung der Formatierungen. KV-Schweiz empfiehlt folgende Richtlinien für die Erstellung von Briefen:

  • Schriftgrösse 10-12 Punkte
  • Text linksbündig schreiben mit einem einfachen oder 1.15-fachen Zeilenabstand
  • Grussformel ‹Freundliche Grüsse› verwenden
  • Linker Rand 25 – 30mm
  • Rechter Rand 20mm
LESEN SIE AUCH:  Zwischenzeugnis Muster Vorlagen

Wie kann die Briefvorlage eingesetzt werden?

Unsere kostenlosen Briefvorlagen kommen vor allem im Bereich der privaten und geschäftlichen Korrespondenz zum Einsatz. Wie bereits einleitend umschrieben, leben wir in einer Zeit, in der die schriftliche Kommunikation einen sehr hohen Stellenwert hat.

Kaum einer kommt daran vorbei, mit Behörden und Versicherungen im schriftlichen Kontakt zu stehen. Gerade wenn man sich per Brief bedanken oder beschweren möchte, ist es wichtig, dass der Brief einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dazu zählt eben nicht nur der Inhalt, sondern auch die Struktur und Darstellung.

FAQ Briefvorlagen

Sehr oft werden wir per Mail oder per Facebook betreffend unserer kostenlosen Briefvorlagen kontaktiert. Deshalb bieten wir Ihnen ein FAQ (frequently asked questions) an.

Darf ich den Briefkopf bei dieser Briefvorlage abändern?

Grundsätzlich bieten wir unsere Briefvorlagen kostenlos zum Download an. Wir können und wollen nicht darüber bestimmen, wie Sie die Vorlage einzusetzen haben. Selbstverständlich können Sie den Briefkopf abändern wie es Ihnen beliebt. Wenn Sie eine besonders tolle Erweiterung gemacht haben, sind wir dankbar für ein Feedback. Wir sind stets interessiert, unsere Vorlagen zu verbessern.

Wo muss ich die Adresse platzieren?

Je nachdem, welche Vorlage Sie heruntergeladen haben, wird die Adresse links oder rechts platziert. In unseren Briefvorlagen steht diesbezüglich extra ein Adressfeld zur Verfügung, so dass Sie genau wissen, wo Sie die Empfänger-Adresse reinsetzen müssen.

Seit längerem sind C5 Couverts mit Sichtfenstern sehr beliebt, da man keine separate Beschriftungsetikette erstellen muss. Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, gibt es zumindest in der Schweiz Couverts mit Sichtfenster links und Sichtfenster rechts; Beides entspricht der schweizerischen Norm.

Welche Schriftgrösse verwendet man für einen Brief?

In aller Regel verwendet man heute Schriftgrössen zwischen 10 und 12. Wir empfehlen den goldenen Mittelweg mit Schriftgrösse 11, da wir der Ansicht sind, dass sich diese Schriftgrösse sehr gut lesen lässt. Viele öffentliche Verwaltungen und Versicherungen arbeiten mit Schriftgrösse 11.

Welchen Zeilenabstand sollte man verwenden?

Als ideal hat sich bei einem Brief ein Zeilenabstand von 1.o oder 1.15 erwiesen. Dies entspricht auch der Empfehlung des Kaufmännischen Verbands der Schweiz.

Gibt es ein Datumsfeld, dass sich automatisch anpasst?

Bei unseren Vorlagen versuchen wir stets nützliche Features einzubauen. Daher haben wir auch daran gedacht, dass sich das Datumsfeld jeweils automatisch aktualisiert.

Kann ich diese Vorlage auch in OpenOffice verwenden?

Ja, praktisch alle unserer Vorlagen eigenen sich nicht nur für Word, sondern können auch in OpenOffice und LibreOffice gleichermassen eingesetzt werden. LibreOffice und OpenOffice können gut mit dem MS-Word Format umgehen. Leider fehlt uns die Zeit, alle Vorlagen auf 100-prozentige Kompatibilität zu prüfen. Aus den Feedbacks unserer Besucherinnen und Besucher gehen wir aber davon aus, dass es in den meisten Fällen sehr gut klappt.

Wie muss ich vorgehen, wenn ich diese Vorlage weiterverwenden will?

Grundsätzlich dürfen Sie die Briefvorlage kostenlos weiterverwenden. Das ist sogar explizit erwünscht. Wenn Sie die Vorlage auf einer eigenen Webseite zum Download anbieten möchten, erwarten wir aber, dass Sie unsere Seite verlinken und als Quelle angeben. Ansonsten sind Sie wirklich frei, sämtliche Vorlagen auf dieser Seite weiterzuverwenden.

Ist diese Briefvorlage wirklich kostenlos, oder gibt es versteckte kosten?

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen für jede Lebenslage zum Download an; das ist der Zweck der Webseite. Es gibt weder versteckte Kosten noch irgendwelche Fallen. Daher legen wir auch Wert darauf, dass Sie die jeweiligen Vorlagen direkt und ohne Benutzerregistration möglichst unkompliziert herunterladen können.

Welche Abstände in einem Brief müssen eingehalten werden?

Diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten, denn es stellt sich die Frage, nach welchem Standard Sie den Brief darstellen wollen. In Deutschland ist beispielsweise die Norm DIN 5008 [2] massgebend. In der Schweiz kennen wir keinen eigentlichen Standard. Wir orientieren uns an den Vorgaben des Kaufmännischen Verbands [3] und an der Schweizerischen Post. Demzufolge ist von folgenden Abständen auszugehen:

  • Linker Rand 26-30mm breit
  • Rechter Rand 15-20mm breit
  • Briefkopf mit Logo und oder Adresse darf nicht höher sein als 38mm
  • Erste Zeile der Adresse des Adressaten beginnt 52mm (von oben gemessen)
  • Linksadressierung  beginnt bei 26mm (von links gemessen)
  • Rechtsadressierung beginnt bei 117mm (von links gemessen)

Kann diese Vorlage auch als Privatbrief verwenden?

Im Grundsatz eignet sich diese Briefvorlage für Privatbriefe und Geschäftsbriefe gleichermassen. Allerdings werden die Briefvorlagen auf dieser Seite oft im privaten Umfeld für die private Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden eingesetzt. Für die geschäftliche Korrespondenz können diese Vorlagen ebenso gut verwendet werden. Wir bieten aber auch eine tolle Geschäftsbrief-Vorlage zum kostenlosen Download an.

Kann ich diese Briefvorlage auch für ein Bewerbungsschreiben verwenden?

Ja, diese Briefvorlage kann auch sehr gut für Bewerbungsschreiben eingesetzt werden. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass wir insbesondere für Bewerbungsvorlagen wie Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt eigene Vorlagen kostenlos anbieten. Auch jene Vorlagen lassen sich frei, kostenlos und unkompliziert herunterladen.

Quellennachweis und Literatur

13 Gedanken zu „Briefvorlage Word (Schweiz)“

  1. Hallo,
    es scheint ein Ding der Unmöglichkeit im Internet eine Vorlage mit genauen Maßangaben für einen italienischen Geschäftsbrief zu finden. Für einen italienischen Kunden muss ich ein Briefpapier plus Kuvert gestalten mit dem Sichtfenster rechts. Vielleicht können Sie mir ja weiter helfen, wo kann ich eine Vorlage, (falls möglich für Adobe Illustrator, MAC) finden zum Download?
    Mit freundlichem Gruß
    Christine

    Antworten
    • Guten Tag und danke für Ihre Mitteilung.
      Es scheint tatsächlich unmöglich zu sein 🙂
      Ich würde mich allenfalls nach der DIN Norm 5008 richten, da es keine spezifische europäische Norm (EN-Norm) für Geschäftsbriefe gibt.
      Zudem habe ich noch dieses Anleitung gefunden, die aber wahrscheinlich zu wenig präzise sein dürfte:

      Freundliche Grüsse

      Antworten
  2. Super Briefvorlage! Vielen Dank, dass Sie diese Vorlage kostenlos für alle zur Verfügung stellen. Darf man den Briefkopf ändern und die Vorlage weiterverwenden?
    Viele Grüsse aus Belp

    Antworten
    • Hallo Michelle.
      Danke für dein Feedback! Das tut richtig gut.
      Gerne kannst Du die Briefvorlagen abändern wie Du willst. Wenn Du die Vorlage auf einer eigenen Webseite veröffentlichen willst, sind wir Dir sehr dankbar, wenn Du eine Referenz in Form eines Links auf die Quelle (diese Seite auf muster-vorlage.ch) setzt.
      Beste Grüsse und viel Erfolg!

      Antworten
  3. Vielen Dank!!! Das ist genau so eine Briefvorlage, die ich immer gesucht habe. Ich verwenden einen Mac, sogar auf dem Mac funktionieren die Vorlagen tadellos! Bravo!!! Super finde ich, dass das Datum automatisch aktualisiert wird.

    Antworten
    • Hallo Matthias
      Danke für Dein Feedback! Wir freuen uns, dass Du die Vorlage gut gebrauchen kannst. Wir legen immer Wert darauf, dass die Vorlagen auch auf dem Mac gut funktionieren. Dazu ist natürlich Office für Mac Voraussetzung (funktioniert aber auch mit LibreOffice.)
      Gruss

      Antworten

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