Briefvorlage

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Gratis Briefvorlagen im Word-Format für Briefe in der Schweiz

Briefvorlagen

Damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, können Sie auf Muster-Vorlage.ch kostenlose Briefvorlagen herunterladen. Die Vorlagen entsprechen der Schweizer Briefgestaltung [2]. Wir haben bei der Erstellung ein zeitloses, schlichtes, aber professionelles Design berücksichtigt. Alle Vorlagen stehen im Word-Format kostenlos zur Verfügung.

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Anleitung Briefvorlage verwenden

1. Entscheiden Sie zunächst, welche Briefvorlage am besten passt. Dabei gibt es kein richtig oder falsch. Ihr Geschmack entscheidet.
2. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage.
3. Passen Sie je nach Vorlage den Briefkopf an.
4. Überschreiben Sie die Absenderinformationen mit Ihren eigenen Daten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
5. Überschreiben Sie die Empfängerinformationen mit den korrekten Empfängerdaten (Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort)
6. Überschreiben Sie den Ort und Datum. Als Ort verwenden Sie den Absendeort, was in den meisten Fällen Ihr Wohnort sein dürfte. Das Datum wird bei den meisten Vorlagen automatisch angepasst. Sie können das Datum überschreiben, wenn Sie vor- oder nachdatieren möchten.
7. Erfassen Sie den Betreff. Der Betreff ist der Anlass des Schreibens und ist als Übertitel zu verstehen.
8. Eröffnen Sie den eigentlichen Inhalt mit einer passenden Anrede. Richtet sich Ihr Brief an eine konkrete Person, ist diese korrekt anzusprechen: z.B. “Sehr geehrter Herr Meier“. Richtet sich der Brief an einen unbestimmten Empfänger, verwenden Sie die Ansprache “Sehr geehrte Damen und Herren“.
9. Verfassen Sie den Briefinhalt nach folgender Struktur: Einleitung, Hauptteil.
10. Beenden Sie den Brief mit einer Grussformel wie “Mit freundlichen Grüssen” oder “Mit freundlichem Gruss“.
11. Vergessen Sie nicht den Brief von Hand zu signieren, nachdem Sie ihn ausgedruckt haben.
12. Speichern Sie die Briefvorlage auf Ihrem PC ab oder laden Sie jederzeit wieder eine neue Vorlage ab dieser Webseite.

Briefvorlage – Abstände & Schriftgrösse

Ein Brief soll professionell wirken. Dies bewirkt man in aller Regel durch ein schlichtes und schnörkelloses Design und auch durch die korrekte Einhaltung der Formatierungen. KV-Schweiz empfiehlt folgende Richtlinien für die Erstellung von Briefen:

• Schriftgrösse 10-12 Punkte
• Text linksbündig schreiben, mit einem einfachen oder 1.15-fachen Zeilenabstand
• Grussformel ‘Freundliche Grüsse’ verwenden
• Linker Rand 25 – 30 mm
• Rechter Rand 20 mm

Wie kann die Briefvorlage eingesetzt werden?

Unsere kostenlosen Briefvorlagen kommen vor allem im Bereich der privaten und geschäftlichen Korrespondenz zum Einsatz. Wie bereits einleitend umschrieben, leben wir in einer Zeit, in der die schriftliche Kommunikation einen sehr hohen Stellenwert hat.

Kaum einer kommt daran vorbei, mit Behörden und Versicherungen im schriftlichen Kontakt zu stehen. Gerade wenn man sich per Brief bedanken oder beschweren möchte, ist es wichtig, dass der Brief einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dazu zählt eben nicht nur der Inhalt, sondern auch die Struktur und Darstellung.

FAQ Briefvorlagen

Sehr oft werden wir per Mail oder per Facebook zu unseren kostenlosen Briefvorlagen kontaktiert. Deshalb bieten wir Ihnen ein FAQ (frequently asked questions) an.

Darf ich den Briefkopf bei dieser Briefvorlage abändern?

Grundsätzlich bieten wir unsere Briefvorlagen kostenlos zum Download an. Wir können und wollen nicht darüber bestimmen, wie Sie die Vorlage einzusetzen haben. Selbstverständlich können Sie den Briefkopf abändern, wie es Ihnen beliebt. Wenn Sie eine besonders tolle Erweiterung gemacht haben, sind wir dankbar für ein Feedback. Wir sind stets interessiert, unsere Vorlagen zu verbessern.

Wo muss ich die Adresse platzieren?

Je nachdem, welche Vorlage Sie heruntergeladen haben, wird die Adresse links oder rechts platziert. In unseren Briefvorlagen steht diesbezüglich extra ein Adressfeld zur Verfügung, sodass Sie genau wissen, wo Sie die Empfänger-Adresse reinsetzen müssen.

Seit längerem sind C5 Couverts mit Sichtfenstern sehr beliebt, da man keine separate Beschriftungsetikette erstellen muss. Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, gibt es zumindest in der Schweiz Couverts mit Sichtfenster links und Sichtfenster rechts; beides entspricht der schweizerischen Norm.

Welche Schriftgrösse verwendet man für einen Brief?

In aller Regel verwendet man heute Schriftgrössen zwischen 10 und 12. Wir empfehlen den goldenen Mittelweg mit Schriftgrösse 11, da wir der Ansicht sind, dass sich diese Schriftgrösse sehr gut lesen lässt. Viele öffentliche Verwaltungen und Versicherungen arbeiten mit Schriftgrösse 11.

Welchen Zeilenabstand sollte man verwenden?

Als ideal hat sich bei einem Brief ein Zeilenabstand von 1.o oder 1.15 erwiesen. Dies entspricht auch der Empfehlung des kaufmännischen Verbands der Schweiz.

Gibt es ein Datumsfeld, das sich automatisch anpasst?

Wir versuchen immer, nützliche Funktionen in unsere Vorlagen einzubauen. Daher haben wir auch daran gedacht, das Datumsfeld automatisch zu aktualisieren.

Kann ich diese Vorlage auch in OpenOffice verwenden?

Ja, praktisch alle unserer Vorlagen eigenen sich nicht nur für Word, sondern können auch in OpenOffice und LibreOffice gleichermassen eingesetzt werden. LibreOffice und OpenOffice können gut mit dem MS-Word Format umgehen.

Leider fehlt uns die Zeit, alle Vorlagen auf 100-prozentige Kompatibilität zu prüfen. Aus den Feedbacks unserer Besucherinnen und Besucher gehen wir aber davon aus, dass es in den meisten Fällen sehr gut klappt.

Wie muss ich vorgehen, wenn ich diese Vorlage weiterverwenden will?

Grundsätzlich dürfen Sie die Briefvorlage kostenlos weiterverwenden. Das ist sogar explizit erwünscht. Wenn Sie die Vorlage auf einer eigenen Webseite zum Download anbieten möchten, erwarten wir aber, dass Sie unsere Seite verlinken und als Quelle angeben. Ansonsten sind Sie wirklich frei, sämtliche Vorlagen auf dieser Seite weiterzuverwenden.

Ist diese Briefvorlage wirklich kostenlos oder gibt es versteckte Kosten?

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen für alle Lebenslagen zum Download an; das ist der Zweck der Website. Es gibt keine versteckten Kosten oder Fallen. Deshalb legen wir auch Wert darauf, dass Sie die jeweiligen Vorlagen so einfach wie möglich direkt und ohne Benutzerregistrierung herunterladen können.

Welche Abstände in einem Brief müssen eingehalten werden?

Diese Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten, denn es stellt sich die Frage, nach welchem Standard Sie den Brief darstellen wollen. In Deutschland ist beispielsweise die Norm DIN 5008 [2] massgebend. In der Schweiz kennen wir keinen eigentlichen Standard. Wir orientieren uns an den Vorgaben des kaufmännischen Verbands [3] und an der Schweizerischen Post. Demzufolge ist von folgenden Abständen auszugehen:

• Linker Rand 26-30 mm breit
• Rechter Rand 15-20 mm breit
• Briefkopf mit Logo und oder Adresse darf nicht höher sein als 38mm
• Erste Zeile der Adresse des Adressaten beginnt 52mm (von oben gemessen)
• Linksadressierung  beginnt bei 26 mm (von links gemessen)
• Rechtsadressierung beginnt bei 117 mm (von links gemessen)

Kann diese Vorlage auch als Privatbrief verwenden?

Im Grundsatz eignet sich diese Briefvorlage für Privatbriefe und Geschäftsbriefe gleichermassen. Allerdings werden die Briefvorlagen auf dieser Seite oft im privaten Umfeld für die private Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden eingesetzt. Für die geschäftliche Korrespondenz können diese Vorlagen ebenso gut verwendet werden. Wir bieten aber auch eine tolle Geschäftsbrief-Vorlage zum kostenlosen Download an.

Kann ich diese Briefvorlage auch für ein Bewerbungsschreiben verwenden?

Ja, diese Briefvorlage kann auch sehr gut für Bewerbungsschreiben eingesetzt werden. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass wir insbesondere für Bewerbungsvorlagen wie Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt eigene Vorlagen kostenlos anbieten. Auch jene Vorlagen lassen sich frei, kostenlos und unkompliziert herunterladen.