Suchen Sie eine Gründungsprotokoll Verein Vorlage? Hier können Sie eine kostenlose Word-Vorlage für die Gründungsversammlung eines Vereins in der Schweiz herunterladen. Die Vorlage ist so aufgebaut, dass alle wichtigen Beschlüsse sauber festgehalten werden können.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Gründungsprotokoll hält die wichtigsten Beschlüsse der Gründungsversammlung eines Vereins schriftlich fest.
- Für die Vereinsgründung in der Schweiz sind mindestens zwei natürliche und/oder juristische Personen nötig. Ein Gründungskapital ist nicht vorgeschrieben. Die Gründung des Vereins erfolgt durch eine Gründungsversammlung, an der Statuten genehmigt und Vorstand sowie allenfalls Kontrollstelle bestimmt werden.
- Ein Verein muss sich grundsätzlich nicht ins Handelsregister eintragen lassen. Pflicht wird der Eintrag aber unter anderem bei einem kaufmännisch geführten Gewerbe, bei Revisionspflicht oder bei bestimmten Ausland-Geldsammlungen.
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie ein Gründungsprotokoll für einen Verein als Word-Vorlage kostenlos herunterladen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Gründungsprotokoll?
Ein Gründungsprotokoll ist das schriftliche Protokoll der Versammlung, an der ein Verein gegründet wird. Darin wird festgehalten, wer anwesend war, wer den Vorsitz und die Protokollführung übernommen hat, welcher Vereinsname beschlossen wurde, wo der Verein seinen Sitz hat und welche Statuten genehmigt wurden.
In der Praxis ist das Gründungsprotokoll sehr wichtig, auch wenn bei einfachen Vereinen oft nur die Statuten im Vordergrund stehen. Banken, Behörden, Versicherungen oder das Handelsregister verlangen häufig einen Nachweis darüber, dass der Verein tatsächlich gegründet und der Vorstand gültig gewählt wurde.
Ein gutes Gründungsprotokoll sollte daher nicht nur kurz bestätigen, dass ein Verein gegründet wurde. Es sollte die wichtigsten Beschlüsse klar und nachvollziehbar enthalten.
Gründungsprotokoll Verein Vorlage [Word]
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Beschreibung:
- Gründungsprotokoll Verein Vorlage im Word-Format
- Geeignet für Vereine in der Schweiz
- Mit fixfertigen Formulierungen für die Gründungsversammlung
- Mit Abschnitten für Statuten, Vorstandswahl, Zeichnungsberechtigung und Revisionsstelle
- Mit separater Anwesenheitsliste
- Mit Wahlannahme für Vorstand und Revisionsstelle
- Mit Pendenzenliste nach der Gründung
- Kostenloser Download
Anleitung: Gründungsprotokoll Vorlage nutzen
- Laden Sie die Word-Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter.
- Öffnen Sie die Datei mit Microsoft Word, LibreOffice oder einem kompatiblen Textprogramm.
- Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern.
- Tragen Sie die anwesenden Gründungsmitglieder ein oder verwenden Sie die separate Anwesenheitsliste.
- Ergänzen Sie die beschlossenen Statuten, Vorstandsmitglieder und Funktionen.
- Halten Sie die Zeichnungsberechtigung klar fest, zum Beispiel Einzelunterschrift oder Kollektivunterschrift zu zweien.
- Klären Sie, ob eine Revisionsstelle gewählt werden muss oder ob eine einfache Rechnungsprüfung genügt.
- Prüfen Sie, ob der Verein ins Handelsregister eingetragen werden muss oder freiwillig eingetragen werden soll.
- Lassen Sie das Protokoll durch Vorsitz und Protokollführung unterzeichnen.
- Bewahren Sie das unterschriebene Protokoll zusammen mit den genehmigten Statuten dauerhaft auf.
Praxistipp
Bewahren Sie das Gründungsprotokoll und die genehmigten Statuten immer zusammen auf. In der Praxis werden beide Dokumente oft gleichzeitig benötigt, zum Beispiel für die Eröffnung eines Bankkontos, für Subventionsgesuche, Versicherungen oder für einen Handelsregistereintrag.
Sehr nützlich ist zudem eine separate Anwesenheitsliste mit Name, Adresse und Unterschrift aller Gründungsmitglieder. Dadurch ist später klar nachvollziehbar, wer an der Gründung beteiligt war und welche Personen die Beschlüsse getragen haben.
Vereine bleiben in der Schweiz wichtig
Der Freiwilligen-Monitor Schweiz 2025 zeigt, wie wichtig Vereine und Organisationen weiterhin sind: 41 Prozent der Bevölkerung leisten im Laufe eines Jahres formelle Freiwilligenarbeit in Vereinen oder Organisationen, 17 Prozent engagieren sich sogar in einem gewählten Amt. Rund drei Viertel der Schweizer Wohnbevölkerung ab 15 Jahren sind Mitglied in mindestens einem Verein oder einer entsprechenden Organisation.
Gerade weil Vereine in der Schweiz so verbreitet sind, lohnt es sich, bereits bei der Gründung sauber zu dokumentieren. Ein gutes Gründungsprotokoll schafft Klarheit und verhindert spätere Unklarheiten bei Vorstand, Statuten, Zeichnungsrechten oder administrativen Fragen.
Quellen und Referenzen
- KMU-Portal des Bundes: Rechtsform Verein
- Kanton Zürich: Muster Protokoll Gründungsversammlung Verein
- Kanton St. Gallen: Merkblätter, Formulare und Vorlagen Handelsregister
- Webseite: Freiwilligen-Monitor Schweiz 2025
