Suchen Sie eine Handwerkerliste Vorlage? Hier können Sie direkt kostenlose Vorlagen für Excel und Word herunterladen. Mit der Liste haben Sie alle Handwerker, Firmen und Ansprechpersonen an einem Ort, egal ob für ein Bauprojekt, eine Renovation oder für den Unterhalt Ihres Eigenheims.
Das Wichtigste zum Thema Handwerkerliste
- Eine Handwerkerliste (auf dem Bau auch Unternehmerliste genannt) ist ein Verzeichnis aller beteiligten Firmen mit Gewerk, Ansprechperson, Telefon, Mobile, E-Mail und Adresse
- Auf der Baustelle führt sie üblicherweise die Bauleitung; im Privathaushalt übernimmt sie die Rolle des «Notfallordners», wenn nachts das Wasser aus der Decke tropft oder wenn bspw. eine Store repariert werden muss
- Auf Muster-Vorlage.ch stehen zwei Varianten kostenlos bereit: eine Excel-Vorlage mit Auswahlfeldern, Filter und Notfallblatt sowie eine Word-Vorlage zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand
Was ist eine Handwerkerliste?
Die Handwerkerliste ist ein einfaches Verzeichnis sämtlicher Handwerker, bzw. Firmen, die in einem Bauprojekt eine Leistung erbracht haben. Die List ist in der Regel sehr einfach aufgebaut: pro Zeile ein Gewerk, dahinter die Firma, die zuständige Person und alle Kontaktwege. Was in der Praxis so simpel aussieht, ist im Ernstfall die wichtigste Seite im ganzen Bauordner, nämlich dann, wenn es schnell gehen muss oder wenn nach Jahren niemand mehr weiss, wer damals die Bodenheizung verlegt hat oder wer die Store montiert hat.
Auf Baustellen wird die Liste nach Arbeitsgattungen gegliedert. Diese Ordnung eignet sich auch für Privatpersonen, weil sie den Bauablauf abbildet:
| Bereich | Typische Gewerke |
|---|---|
| Planung / Bauleitung | Architekt, Bauingenieur, Elektroingenieur, HLKS-Ingenieur, Geometer |
| Behörden / Werke | Bauamt, Feuerpolizei, Elektrizitätswerk, Wasserversorgung, Kanalanschluss |
| Rohbau | Baumeister, Abbruch, Aushub, Gerüstbau |
| Gebäudehülle | Zimmerei, Dachdecker, Spengler, Fassade, Fenster |
| Haustechnik | Elektriker, Sanitär, Heizung, Lüftung, Lift |
| Innenausbau | Gipser, Maler, Plattenleger, Bodenleger, Schreiner, Küche, Metallbau, Storen |
| Aussenanlagen | Gartenbau, Pflästerung, Zaun, Bepflanzung |
| Unterhalt / Service | Servicefirmen für Heizung und Lüftung, Kaminfeger, Reinigung, Schliessanlage |
Praxistipp: Für Mieterinnen und Mieter oder Eigentümer einer Wohnung genügt oft ein Auszug aus der Handwerkerliste: Sanitär, Elektro, Heizung, Schlüsseldienst und Verwaltung.
Handwerkerliste-Vorlagen
Anleitung: Handwerkerliste-Vorlagen nutzen
Excel-Vorlage
- Laden Sie die Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
- Öffnen Sie die Handwerkerliste mit MS-Excel
- Tragen Sie im Blatt «Handwerkerliste» oben Objekt, Adresse, verantwortliche Person und das Datum ein
- Löschen Sie die grau-kursive Beispielzeile
- Erfassen Sie pro Zeile ein Gewerk
- Halten Sie in den letzten Spalten Termine, Garantie- oder Servicefristen und Bemerkungen nach
- Füllen Sie das Blatt «Notfallnummern» aus und drucken Sie es aus
Word-Vorlage
- Laden Sie die Vorlage herunter und öffnen Sie sie mit MS-Word
- Ergänzen Sie den Kopfbereich mit Objekt, Adresse und Datum
- Füllen Sie die Tabelle am Computer aus oder drucken Sie die Seiten leer aus und schreiben Sie von Hand
- Hängen Sie die Seite mit den Notfallnummern gut sichtbar auf
Praxistipps zur Handwerkerliste
1. Personen erfassen, nicht nur Firmen
Die Zentrale einer Baufirma hilft am Samstagabend wenig. Notieren Sie die Person, die Ihr Objekt kennt, mitsamt Mobilnummer und aktualisieren Sie den Eintrag, wenn diese Person die Firma verlässt.
2. Eine Version digital, eine auf Papier
Bei einem Stromausfall nützt die schönste Excel-Datei nichts. Drucken Sie mindestens das Blatt mit den Notfallnummern aus.
3. Beim Verkauf mitgeben
Eine gepflegte Handwerkerliste ist ein starkes Verkaufsargument: Die Käuferschaft sieht auf einen Blick, wer das Haus gebaut und gewartet hat.
4. Servicetermine gleich mitplanen
Heizung, Lüftung, Kaminfeger und Schliessanlage brauchen wiederkehrende Termine. Tragen Sie das nächste Fälligkeitsdatum ein und übernehmen Sie es in Ihren Kalender.
Quellen und Referenzen
- Obligationenrecht: Art. 367, 368, 370 und 371 OR (Werkvertrag, Mängelrüge, Verjährung)
- HEV Schweiz: Revision Bauvertragsrecht – 60-tägige Mängelrügefrist und zwingendes Nachbesserungsrecht ab 1. Januar 2026
- Häusermann + Partner: Baumängel – neue Regelungen im Obligationenrecht
- Beobachter: Bauverträge – mit SIA 118 auf Nummer sicher
- SGAV: Gewährleistung beim Bauwerkvertrag – Tipps und Stolpersteine








