IPERKA Vorlage

Was ist IPERKA?

IPERKA ist eine strukturierte Arbeitsmethode, die in der Schweiz vor allem in der Berufsbildung weit verbreitet ist. Die Methode wird unter anderem in der Ausbildung von Lernenden, in überbetrieblichen Kursen (üK) sowie bei Qualifikationsverfahren und höheren Fachprüfungen eingesetzt. Der Name IPERKA ist ein Akronym und steht für die sechs Phasen, die bei jedem Projekt oder Auftrag systematisch durchlaufen werden:

Phase	Beschreibung
I – Informieren	Ausgangslage klären, Informationen beschaffen und die Aufgabenstellung verstehen
P – Planen	Vorgehen planen, Arbeitsschritte definieren, Ressourcen und Termine festlegen
E – Entscheiden	Lösungsvarianten bewerten und eine begründete Entscheidung treffen
R – Realisieren	Den Entscheid umsetzen, die geplanten Arbeitsschritte ausführen und dokumentieren
K – Kontrollieren	Das Ergebnis überprüfen und einen Soll-Ist-Vergleich durchführen
A – Auswerten	Das Projekt reflektieren, Erkenntnisse festhalten und Lessons Learned ableiten

Das Ziel von IPERKA ist es, Projekte und Arbeitsaufträge nicht einfach planlos «drauflos» zu bearbeiten, sondern sie systematisch und nachvollziehbar in klar abgegrenzten Schritten durchzuführen. Die Methode fördert eigenverantwortliches Arbeiten, kritisches Denken und die Fähigkeit zur Selbstreflexion.

IPERKA ist eng verwandt mit anderen Problemlösungszyklen wie dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act). Der Vorteil von IPERKA liegt darin, dass die Phasen «Informieren» und «Entscheiden» explizit als eigenständige Schritte definiert sind, was gerade für Lernende und Berufseinsteiger eine wertvolle Orientierungshilfe bietet.

Wenn Sie eine allgemeinere Projektmanagement-Vorlage suchen, empfehlen wir Ihnen unsere kostenlose Projektplan Vorlage für Excel.

IPERKA-Vorlagen

Nachfolgend finden Sie drei kostenlose IPERKA-Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können.

IPERKA Vorlage [Word]

IPERKA One-Pager [Word]

IPERKA Vorlage [Excel]

Unsere Erfahrung und die Rückmeldungen unserer NutzerInnen zeigen, dass diese IPERKA-Vorlagen eine praxisnahe und effiziente Möglichkeit bieten, Projekte strukturiert zu dokumentieren – sei es in der Lehre, im Studium oder im Berufsalltag.

Anleitung: IPERKA-Vorlagen nutzen

Word-Vorlage (ausführlich)

1. Laden Sie die Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die IPERKA-Vorlage mit MS-Word
3. Füllen Sie zunächst die Projektinformationen auf der Titelseite aus (Projektname, Projektleiter/in, Datum etc.)
4. Arbeiten Sie die sechs Phasen der Reihe nach durch
5. Nutzen Sie die Leitfragen als Orientierung und füllen Sie die vorgesehenen Felder aus
6. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Inhalte oder passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an

One-Pager

1. Laden Sie den One-Pager herunter und öffnen Sie ihn mit MS-Word
2. Tragen Sie die Projektinformationen oben ein
3. Fassen Sie pro Phase die wichtigsten Punkte in der rechten Spalte zusammen
4. Nutzen Sie den One-Pager als kompakte Übersicht oder als Einstieg vor der ausführlichen Dokumentation

Excel-Vorlage

1. Laden Sie die Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die IPERKA-Vorlage mit MS-Excel
3. Füllen Sie im Übersichtsblatt die Projektinformationen aus
4. Setzen Sie den Status pro Phase über das Dropdown-Menü (Offen / In Arbeit / Abgeschlossen)
5. Wechseln Sie in die einzelnen Phasen-Tabellenblätter (I, P, E, R, K, A) und dokumentieren Sie Ihre Arbeit
6. Nutzen Sie das Zeitplan-Blatt, um Arbeitsschritte mit Start- und Enddatum, Verantwortlichkeiten und Status zu erfassen

Im Mittelpunkt der IPERKA-Methode steht die Förderung einer systematischen, nachvollziehbaren und reflektierten Arbeitsweise. Durch die bewusste Trennung der Phasen wird sichergestellt, dass wichtige Schritte – insbesondere das Informieren und das Auswerten – nicht übersprungen werden.