Kurzbrief Vorlage (Word)

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Kostenlose Kurzbrief Vorlage für Kurzmitteilungen im Word-Format

Der Kurzbrief

Sinn und Zweck eines Kurzbriefes ist, dass man möglichst schnell einen Brief mit einer kurzen, meist vordefinierten, Kurzmitteilungen verfasst. Dies führt zur Minimierung der administrativen Aufwände, wenn man dem Kunden z.B. einen Prospekt zusendet. Auch in der internen Kommunikation haben sich Kurzbriefe und Kurzmitteilungen sehr bewährt.

Ein Kurzbrief ist im Prinzip ein Begleitbrief, der stichwortartig den Sinn der Zustellung erläutern soll. Wenn Sie bspw. intern einen Vertrag zur Unterzeichnung weiterleiten, können Sie mittels Kurzbrief Erläuterungen vornehmen. In aller Regel besitzt der Kurzbrief einige Standardsätze, die man ankreuzen kann (z.B. zur Stellungnahme, zur Kenntnis, zur Besprechung, etc.).

Form des Kurzbriefs

Ein Kurzbrief (oft auch Kurzmitteilung genannt) ist in aller Regel sehr formlos und enthält dementsprechend keine Anrede. Man kann aber im Notizbereich einen kleinen Satz dazu schreiben und dort auch eine Anrede verwenden.

Der Kurzbrief wird im kommerziellen Umfeld als Begleitbrief für die Zustellung von Unterlagen verwendet, die man zuvor telefonisch mit dem Kunden abgesprochen hatte. Wenn also der Kunde beispielsweise einen Produkte-Katalog oder eine Offerte einverlangt hat, können Sie auf einen formellen Geschäftsbrief verzichten und anstatt dessen einen Kurzbrief beilegen.

➤ Kurzbriefe sind vor allem im Bereich der internen Kommunikation sehr beliebt und werden für Begleitnotizen und Kurzmitteilungen verwendet.

Kurzbrief Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie zwei Kurzbrief Vorlagen, die Sie kostenlos als Word Datei herunterladen können. Damit Sie die Vorlage sofort verwenden können, haben wir einige Formular-Felder eingefügt (für Absender, Kurzmitteilungen, etc.)

Zudem gibt es in der Kurzbrief-Vorlage Kurzmitteilungsfelder zum Ankreuzen. Wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen wollen, müssen Sie bei der klassischen Variante (Vorlage Nr. 1) ersten den Blattschutz deaktivieren (in MS Word unter Extras / Dokumentenschutz aufgeben).

Die Vorlagen bieten folgende Features:

• Einfacher und schlichtes Design der Kurzbrief-Vorlagen im klassischen und modernen Stil
• Vorlagen haben sich im Geschäftsalltag mehrfach bewährt
• Kein Passwort für die Deaktivierung des Blattschutzes – Vorlagen können den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
• Direkter und kostenloser Download im Word-Format

Anleitung Kurzbrief / Kurzmitteilung erstellen

Mit diesen Word-Vorlagen können Sie einen Kurzbrief schnell und bequem erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Entscheiden Sie zunächst, welche Kurzbrief Vorlage sich für Ihren Zweck am besten eignet, bzw. welche Vorlage Ihnen besser gefällt und laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter.
2. Öffnen Sie die Kurzbrief-Vorlage mit Word, Open Office, LibreOffice oder Pages für Mac.
3. Passen Sie zunächst den Absender (ihre Adresse) im Briefkopf an.
4. Erfassen Sie den Empfänger im entsprechenden Empfänger-Feld.
5. Überprüfen Sie, ob das aktuelle Datum stimmt und passen Sie dieses gegebenenfalls an.
6. Kreuzen Sie nun das passende Kurzmitteilungsfeld an. Dies können Sie auch mit Kugelschreiber machen, nachdem Sie die Vorlage ausgedruckt haben.
7. Erfassen Sie bei Bedarf noch eine kurze Mitteilung im Bemerkungsfeld.
8. Erfassen Sie Ihren Namen unter der Grussformel.
9. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer ab, sodass Sie diese jederzeit wieder verwenden können.

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir verschiedene Vorlagen kostenlos zum Download an. Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind.

Falls Sie Verbesserungsvorschläge haben oder eine Vorlage vermissen, dann hinterlassen Sie uns doch bitte eine Nachricht. Zudem freuen wir uns auch immer über einen Kommentar.