Sie möchten schnell und einfach eine Kurzmitteilung versenden und sind auf der Suche nach einem Formular oder einer Kurzbrief Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir bieten Ihnen drei verschiedene Kurzbrief-Vorlagen im Word-Format zum kostenlosen Download an.

Kostenlose Kurzbrief Vorlagen für Word

Anleitung: Kurzbrief / Kurzmitteilung erstellen

Mit diesen Word-Vorlagen können Sie einen Kurzbrief schnell und bequem erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

Entscheiden Sie zunächst, welche Kurzbrief Vorlage sich für Ihren Zweck am besten eignet, bzw. welche Vorlage Ihnen besser gefällt und laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter.
Öffnen Sie die Kurzbrief-Vorlage mit Word, Open Office, LibreOffice oder Pages für Mac.
Passen Sie zunächst den Absender (ihre Adresse) im Briefkopf an.
Erfassen Sie den Empfänger im entsprechenden Empfänger-Feld.
Überprüfen Sie, ob das aktuelle Datum stimmt und passen Sie dieses gegebenenfalls an.
Kreuzen Sie nun das passende Kurzmitteilungsfeld an. Dies können Sie auch mit Kugelschreiber machen, nachdem Sie die Vorlage ausgedruckt haben.
Erfassen Sie bei Bedarf noch eine kurze Mitteilung im Bemerkungsfeld.
Erfassen Sie Ihren Namen unter der Grussformel.
Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer ab, sodass Sie diese jederzeit wieder verwenden können.

Was ist ein Kurzbrief?

Der Sinn und Zweck eines Kurzbriefs besteht darin, möglichst schnell einen Brief mit einer kurzen, meist vordefinierten Kurzmitteilung zu verfassen. Dies minimiert den administrativen Aufwand, beispielsweise wenn man dem Kunden einen Prospekt zusendet. Auch in der internen Kommunikation haben sich Kurzbriefe und Kurzmitteilungen sehr bewährt.

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Ein Kurzbrief ist ein Begleitbrief, der den Sinn der Zustellung stichwortartig erläutert. Wenn Sie beispielsweise intern einen Vertrag zur Unterzeichnung weiterleiten, können Sie mithilfe eines Kurzbriefs Erläuterungen vornehmen. In der Regel enthält der Kurzbrief einige Standardsätze, die man ankreuzen kann (z. B. zur Stellungnahme, zur Kenntnisnahme, zur Besprechung etc.).

Form des Kurzbriefs

Ein Kurzbrief (auch Kurzmitteilung genannt) ist in der Regel sehr formlos und enthält keine Anrede. Im Notizbereich kann man jedoch einen kurzen Satz hinzufügen und dort auch eine Anrede verwenden.

Der Kurzbrief wird im kommerziellen Umfeld als Begleitbrief für die Zustellung von Unterlagen verwendet, die man zuvor telefonisch mit dem Kunden abgesprochen hatte. Wenn also der Kunde beispielsweise einen Produkte-Katalog oder eine Offerte einverlangt hat, können Sie auf einen formellen Geschäftsbrief verzichten und stattdessen einen Kurzbrief beilegen.

➤ Kurzbriefe sind vor allem im Bereich der internen Kommunikation sehr beliebt und werden für Begleitnotizen und Kurzmitteilungen verwendet.