Mieterspiegel Vorlage

Was ist ein Mieterspiegel?

Ein Mieterspiegel ist ein zentrales Dokument für Immobilieneigentümer und -verwalter. Er enthält eine strukturierte Übersicht aller Mieteinheiten einer Liegenschaft: Wohnungen, Gewerberäume, Parkplätze und weitere vermietbare Objekte.

Typische Elemente eines Mieterspiegels sind:

• Mieteinheit: Bezeichnung der Wohnung oder des Objekts (z.B. Whg 1.1, Parkplatz Nr. 3)
• Zimmerzahl und Stockwerk: Grösse und Lage der Einheit
• Netto- und Bruttomiete: Mietzins ohne und mit Nebenkosten
• Vermietungsstand: Information, ob die Einheit vermietet ist oder leersteht
• Mietbeginn und Mietername: Seit wann und an wen vermietet wird

Der Mieterspiegel sollte stets aktuell gehalten werden, da sich Vermietungssituationen schnell ändern können.

Wozu dient der Mieterspiegel?

Der Mieterspiegel erfüllt mehrere wichtige Funktionen:

• Beim Immobilienverkauf zeigt er potenziellen Käufern die aktuellen Mietzinseinnahmen auf. Dadurch können diese einschätzen, wie viel Einkommen das Objekt erwirtschaftet und ob Potenzial für höhere (oder niedrigere) Einnahmen besteht. Grundsätzlich gilt: Je höher die Mietzinseinnahmen, desto höher tendenziell auch der Verkaufspreis.
• Für die Vermögensverwaltung bietet er einen schnellen Überblick über alle Mieteinheiten, Einnahmen und den aktuellen Vermietungsstand. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Einheiten leerstehen und wo Handlungsbedarf besteht.
• Für die Dokumentation dient er als Nachweis der Mietverhältnisse zu einem bestimmten Stichtag.

Kostenlose Mieterspiegel Vorlage Excel

Unsere Mieterspiegel-Vorlage für Excel ist ein praktisches Tool, das Sie direkt für Ihre Liegenschaft nutzen können. Sie enthält vordefinierte Spalten für eine klare Übersicht und berechnet automatisch die Gesamteinnahmen.

Anleitung: Mieterspiegel-Vorlage nutzen

So nutzen Sie die Vorlage schnell und unkompliziert:

1. Vorlage kostenlos herunterladen
2. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Excel oder einem kompatiblen Programm
3. Objektdaten eingeben
   • Tragen Sie oben die Adresse, PLZ und Ort Ihrer Liegenschaft ein
4. Mieteinheiten auflisten
   • Füllen Sie die Tabelle aus: Mieteinheit, Zimmer, Stockwerk, Netto- und Bruttomiete
   • Tragen Sie den Vermietungsstand und das Mietbeginn-Datum ein
   • Die Bruttomiete und Gesamtsummen werden automatisch berechnet
5. Übersicht prüfen
   • Die Summenzeile zeigt Ihnen die Gesamteinnahmen
   • Netto- und Bruttomieteinnahmen pro Monat und Jahr werden ausgewiesen
   • Leerstände werden separat aufgeführt

Tipps für die Erstellung des Mieterspiegels

• Stichtag angeben: Der Mieterspiegel ist immer eine Momentaufnahme. Halten Sie das Datum fest, an dem die Daten erfasst wurden. So wissen Interessenten, wie aktuell das Dokument ist.
• Regelmässig aktualisieren: Gerade bei grösseren Liegenschaften können sich Vermietungssituationen schnell ändern. Aktualisieren Sie den Mieterspiegel bei jeder Änderung.
• Ehrlichkeit zahlt sich aus: Versuchen Sie nicht, Leerstände zu kaschieren. Im Verlauf von Verhandlungen wird der wahre Vermietungsstand ans Licht kommen.
• Realistische Mietzinsen: Setzen Sie bei leerstehenden Wohnungen keine überhöhten «Wunschmieten» an. Potenzielle Käufer werden unrealistische Angaben erkennen.
• Datenschutz beachten: Bei der Weitergabe des Mieterspiegels an Dritte sollten die Namen der Mieter geschwärzt werden, um deren Persönlichkeitsrechte zu wahren.