Offerten Vorlage

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Gratis Offertvorlage für Angebote in der Schweiz [Word & Excel]

Offerten für Dienstleistungen & Lieferung

Mit der Abgabe einer Offerte (auch Angebot genannt) legt der potenzielle Auftragnehmer seinen Willen dar, eine Leistung (welche in der Offerte aufgeführt ist) zu einem bestimmten Preis (der Endpreis der Offerte) zu erbringen.

Eine Offerte bildet somit die Grundlage für einen Vertrag zwischen dem Leistungserbringer (z.B. Handwerker) und dem Leistungsempfänger (Kunde). Sobald der Kunde die Offerte unterschreibt, akzeptiert er das Angebot und es kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie zwei kostenlose Offertvorlagen im Word-Format. Die Vorlagen bieten folgende Features:

• Zeitloses Design mit einer sehr übersichtlichen Darstellung der Offerte
• Offertvorlagen können problemlos den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
• Offertvorlage 1 (Word-Format) für die Erstellung einer Offerte für Lieferung von Artikeln
• Offertvorlage 2 (Word-Format) für die Erstellung einer Offerte für Dienstleistungen
• Offertvorlage 3 (Excel-Format) für Dienstleistungen und Lieferung
• Direkter und unkomplizierter Download. Keine lästige Benutzerregistration nötig

Offerten Vorlagen

Folgende Word-Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit:

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Wie schreibt man eine Offerte?

Das Schreiben einer Offerte ist nicht schwierig, wenn Sie unsere Vorlagen verwenden. Der wichtigste Grundsatz lautet: Schätzen Sie sich selber richtig ein und schreiben Sie eine transparente und nachvollziehbare Offerte. Der Kunde muss genau verstehen, was er zu welchen Konditionen kauft.

1. Download der passenden Offerte Vorlage.
2. Erfassen Sie Ihre Daten (Adresse, Firmennamen, etc.).
3. Erfassen Sie den Empfänger der Offerte (Name, Adresse, etc.).
4. Erfassen Sie eine eindeutige Nummer, sodass Sie die Offerte wieder auffinden, wenn der Kunde eine Frage zur Offerte hat.
5. Erfassen Sie nun die zu liefernden Artikel oder Dienstleistungen und umschreiben Sie die Leistung in ein paar Sätzen. Der Kunde muss genau verstehen, was Sie offerieren. Achtung: Vergeben Sie pro Position eine separate Nummer, sodass später genau nachvollzogen werden kann, welche Artikel geliefert, bzw. welche Dienstleistungen erbracht wurden.
6. Erfassen Sie die Einzelpreise sowie den Totalpreis.
7. Falls Sie Skonto gewähren, weisen Sie den Betrag und die Konditionen aus.
8. Falls Sie MwSt.-pflichtig sind, muss auch der korrekte Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen werden.
9. Erwähnen Sie bereits in der Offerte Ihre Zahlungskonditionen.
10. Vergessen Sie nicht, die Gültigkeit der Offerte festzulegen. Je nach Branche kann eine Offerte nur relativ kurz gültig sein, insbesondere dann, wenn Zulieferartikel starken Preisschwankungen unterlegen sind.

Was kostet eine Offerte?

In aller Regel erstellt der Anbieter die Offerte gratis. Ausnahmen gelten grundsätzlich nur, wenn dies zwischen den Parteien so vereinbart wurde.

Muss man Skonto oder Rabatt gewähren?

Ein Rabatt oder Skonto muss nicht gewährt werden. Auch im Gesetz ist nichts dergleichen vorgeschrieben. Ein Skonto wird oftmals gewährt, wenn die Zahlung innert kürzester Zeit erfolgt ist. Ein Skonto ist also ein Ansporn, dass der Kunde den offenen Betrag so schnell wie möglich per Rechnung oder in Bar (Quittung) begleicht.

Der Rabatt ist eine Vergünstigung, die Sie grundsätzlich Ihrem Kunden aus irgendwelchen Gründen gewähren. Sei es, weil es sich um einen sehr guten Kunden handelt oder weil der Kunde eine sehr grosse Bestellung bei Ihnen aufgegeben hat.
Grundsätzlich ist die Gewährung von Skonto oder Rabatt – wie oben erwähnt – weder Pflicht noch ein Muss.

Preise inkl. oder exkl. MwSt.?

Bitte beachten Sie, dass die in der Offerte angegebenen Preise inkl. MwSt. ersichtlich sind. Insbesondere bei Privatkunden müssen Sie die Preise inkl. MwSt. angeben. Wenn Sie in der Offerte nichts vermerken, darf der Kunde (auch wenn es sich um einen gewerblichen Kunden handelt) davon ausgehen, dass sich Ihre Preise inkl. MwSt. verstehen.
Wir empfehlen Ihnen auch aus Gründen der Transparenz, die Preise in der Offerte stets inkl. MwSt. anzugeben.

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene Vorlagen für den Alltag. Uns ist es sehr wichtig, dass unsere kostenlosen Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind.

Falls Sie eine Vorlage vermissen oder Ideen für weitere Vorlagen haben, freuen wir uns über einen Kommentar oder eine Nachricht. Auch ein kleines Dankeschön nehmen wir immer gerne entgegen.