Organigramm Vorlage

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Gratis Organigramm-Vorlagen für Word, Excel, Powerpoint & PDF

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens oder einer anderen Organisation. Es zeigt, wie die verschiedenen Abteilungen, Teams oder Positionen innerhalb der Organisation miteinander verbunden sind und wie die Autoritäts- und Kommunikationslinien verlaufen.

Organigramme können je nach den Zielen und der Komplexität der Organisation unterschiedlich gestaltet sein, enthalten aber in der Regel Rechtecke, die die einzelnen Abteilungen oder Positionen darstellen, und Linien, die die Beziehungen zwischen ihnen aufzeigen. Diese Diagramme sind nützliche Instrumente für das Management, um die Unternehmensstruktur sowohl intern als auch extern klar zu kommunizieren und die Planung und Verwaltung von Ressourcen und Personal zu erleichtern.

Die Wirkung eines Organigramms darf nicht unterschätzt werden, denn es zeigt die “Landkarte” der Organisation auf und zeigt auch, welche Stelle welche “Macht” besitzt.

Welches sind die klassischen Organigramm-Formen?

Die klassischen Formen des Organigramms spiegeln verschiedene Organisationsstrukturen wider, von denen jede ihre eigenen Vor- und Nachteile hat, die von der Grösse der Organisation, ihrem Zweck und ihrer Arbeitsweise abhängen. Die gängigsten Organigramm sind die folgenden:

Hierarchisches Organigramm

Das am weitesten verbreitete Format, das eine klare, von oben nach unten gerichtete Struktur darstellt, in der jede Einheit mit Ausnahme der Spitze einem einzigen Vorgesetzten unterstellt ist. Es sieht aus wie eine Pyramide mit der höchsten Autorität an der Spitze und den untergeordneten Ebenen darunter.

Matrix-Organigramm

In einer Matrixstruktur haben Mitarbeiter häufig mehr als einen Vorgesetzten – typischerweise einen funktionalen Vorgesetzten und einen Projekt- oder Produktvorgesetzten. Dieses Organigramm ist ideal für komplexe Projekte und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, kann aber zu Verwirrung bei der Berichterstattung führen.

Funktionales Organigramm

Stellt die Organisation nach Funktionen oder Abteilungen dar (z. B. Marketing, Finanzen, Personal), wobei jede Abteilung für einen bestimmten Bereich zuständig ist. Dies fördert die Effizienz und das Fachwissen in bestimmten Bereichen, kann aber zu Silodenken und mangelnder Kommunikation zwischen den Abteilungen führen.

Holakratische Organigramme

Holakratie ist ein spezifisches System selbstverwalteter Organisationen, das eine einzigartige Struktur mit sich überlappenden “Kreisen” oder Teams mit jeweils eigenen Zielen und Verantwortlichkeiten verwendet. In einem holakratischen Organigramm werden diese Kreise so dargestellt, dass sie die verschiedenen Ebenen der Organisation und ihre Verbindungen untereinander zeigen, wobei jeder Kreis semi-autonom agiert, aber auch Teil eines grösseren Ganzen ist.

Natürlich kann ein Organigramm nur die Strukturen, nicht aber die Prozesse darstellen. Dazu bedarf es einer Ablauforganisation (Prozessbeschreibungen bzw. als übergeordnete Ebene eine Prozesslandkarte).

Organigramm Vorlagen

Hier finden Sie unsere Vorlagen, die Sie mit einem einfachen Klick herunterladen können.

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Anleitung: Organigramm erstellen

1. Laden Sie die passende Vorlage herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage entsprechend dem Dateityp mit Word oder Powerpoint
3. Passen Sie das Organigramm Ihren Bedürfnissen an. Kästchen, Texte, etc. lassen sich frei anpassen. In den meisten Fällen wurden Word-SmartArt Kästchen verwendet.
4. Das fertige Organigramm kann auch in andere Office-Produkte mittels der Funktion “Kopieren/Einfügen” [Ctrl+c / Ctrl+v] kopiert werden. So können die Vorlagen wahlweise in Excel, Word oder Powerpoint kopiert werden.
5. Vergessen Sie nicht, das Organigramm zu speichern

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