Pendenzenliste Vorlage

Hier können Sie eine Pendenzenliste Vorlage im Excel-Format direkt und kostenlos downloaden.  

Eine Pendenzenliste wird oft auch als To-Do Liste bezeichnet. Ziel der Pendenzenliste ist es, offene Punkte festzuhalten, so dass diese nicht vergessen gehen. Zudem werden Pendenzen Personen zugewiesen, die sich um die Umsetzung zu kümmern haben.

Pendenzenliste Excel Vorlage

Mit dieser Pendenzenliste Vorlage auf Excel Basis (xls) haben Sie Ihr persönliches Arbeits- und Zeitmanagement besser im Griff. -> Download


Pendenzenliste im Excel-Format kostenlos downloaden

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Pendenzenliste wird oft auch als Aufgabenliste oder To-Do Liste bezeichnet.
  • Ziel der Pendenzenliste ist es, offene Punkte festzuhalten und einer Person zu Abarbeitung zuzuweisen.
  • Offene Punkte ergeben sich meist aus Projektmeetings oder im gewöhnlichen Arbeitsalltag.
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine bestens erprobte Aufgabenliste / Pendenzenliste kostenlos herunterladen.

Die Pendenzenliste

Wer in Projektarbeiten eingebunden ist oder wer sein persönliches Aufgaben- und Zeitmanagement verbessern will, tut gut daran Pendenzen zu verwalten. Dazu benötigt man eine Pendenzenliste. Natürlich gibt es auch verschiedene Tools, um Pendenzen zu managen. Doch in aller Regel hilft eine einfache Pendenzenliste auf Excel Basis schon enorm weiter.

Das beinhaltet eine Pendenzenliste

Eine Pendenzenliste sollte folgende Kriterien enthalten:

  • Datum der Pendenz (so können Sie herausfinden, wie lange eine Pendenz schon im Raum steht)
  • Bezeichnung der Pendenz (damit Sie auch wissen um was es bei der Pendenz geht)
  • Zuständigkeit (um wessen Pendenz handelt es sich)
  • Status der Erledigung (Offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen)
  • Priorität (handelt es sich um eine Pendenz mit hoher oder tiefer Dringlichkeit. Aufgrund der Priorisierung lässt sich die Arbeit letztlich besser planen. Nicht jede Pendenz ist auch wirklich dringlich)

Pendenzenliste Vorlage

Der grosse Vorteil an einer auf Excel basierenden Lösung ist, dass das jeder bedienen kann. Zudem kann die Excel Pendenzenliste kann auch problemlos weitergereicht werden und es ist keine zusätzliche Softwareinstallation notwendig.

Pendenzenliste Excel Vorlage

Kostenlose Pendenzenliste im Excel-Format

Download Excel-Vorlage

  • Liste im Excel-Format
  • Bestens erprobte Vorlage; steht in verschiedenen Unternehmen im täglichen Einsatz
  • Relevante Attribute wie Nummer, Datum, Pendenz, Zuständigkeit
  • Tabelle kann gefiltert werden
  • Kein Blattschutz; Vorlage kann frei angepasst werden

Anleitung

  1. Laden Sie die Vorlage für den Computer herunter und öffnen Sie diese mit Excel oder einem anderen, geeigneten Tabellenkalkulationsprogramm
  2. Erfassen Sie nun die Pendenzen in der Liste
    1. Vergeben Sie jeder Aufgabe / Pendenz auf eine eindeutige Nummer
    2. Erfassen Sie das Datum, wann sich die Pendenz ergeben hat
    3. Priorisieren Sie die Aufgabe (tief, mittel, hoch)
    4. Erfassen Sie die Aufgabe mit einem kurzen Beschrieb und einer Bemerkung. Eine Bemerkung kann ein wichtiger Hinweis zur Bearbeitung der Aufgabe sein.
    5. Erfassen Sie die Zuständigkeit (Person) und das Erledigungsdatum (bis wann muss erledigt sein)
  3. Speichern nicht vergessen
  4. Die Excel-Liste kann auch im Team bearbeitet werden
LESEN SIE AUCH:  Konzept Vorlage im Word-Format

Quellen und Referenzen

  • Wikipedia.org – Beitrag zum Thema Pendenzen / Aufgabenliste
  • HERMES – Projektmanagement-Methode des Bundes

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir nebst dieser Pendenzenliste-Vorlage über 250 weitere Vorlagen im Excel, Word, Powerpoint und PDF-Formar zum direkten und kostenlosen Download an.

Es ist uns sehr wichtig, dass die hier angebotenen kostenlosen Vorlagen für Sie wirklich nützlich sind. Daher freuen wir uns über Verbesserungsvorschläge, die Sie uns gerne als Kommentar zukommen lassen können.

2 Gedanken zu „Pendenzenliste Vorlage“

  1. Guten Tag
    Ich habe Ihre Pendenzenliste Vorlage heruntergeladen und muss sagen sie ist hervorragend!!

    Allerdings mit einem Nachteil, ich kann sie ums verr… nicht anpassen!! Die Dropdownfelder sind super, ich möchte aber noch eine Spalte mit solchen Dropdown’s machen und ein paar Einträge ändern, aber keine Changs!!

    Ich kenne die Technik nicht wie Sie das gemacht haben! Kein VBA, nix, nur irgend eine Form mit der ich aber nichts machen kann???

    Lüften Sie das Geheimnis oder ist die Pendenzenliste wie sie ist und darf nicht geändert werden? (Dann wär’s aber keine Vorlage;-))

    Viele Grüsse

    ein USER DER ZWAR SEIN HUT ZIEHT ABER KURTZ VOR EINEM AUSRASTER STEHT!!! 😉

    Antworten
    • Danke für Ihr Feedback. Es freut mich, dass Sie die Vorlage brauchen können
      Zu Ihrer Frage: Es ist ganz einfach. Ich habe in der Menuzeile den Autofilter gesetzt. Zum anderen habe ich eine Gültigkeitsliste definiert, so dass man in der Spalte «Status» immer die selben Werte verwendet. Diese Liste können Sie in Excel unter dem Minuspunkt «Daten / Gültigkeit» ändern.
      Sollten Sie Probleme haben, können Sie mir bekannt geben, wie die Pendenzenliste geändert werden soll. Ich sende Ihnen dann eine spezielle Version die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist zu.

      Antworten

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