Sind Sie auf der Suche nach einer Projektstatusbericht Vorlage für Projekte? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir bieten kostenlos eine bestens erprobte Statusbericht Vorlage im Word-Format zum Download an.
Mit einem Projektstatusbericht statten Sie gegenüber dem Auftraggeber periodisch Bericht über den aktuellen Projektstand sowie den Projektfortschritt ab.
Gratis Projektstatusbericht-Vorlage im Word-Format
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zum Thema
- Der Projektstatusbericht ist ein periodisch zu erstellendes Dokument, welches dem Steuerungsausschuss oder dem Projektauftraggeber den aktuellen Projektfortschritt meldet
- Wann und in welcher Kadenz ein Statusbericht zu erstellen ist, ergibt sich aus dem Projektmanagementplan oder dem Projekthandbuch
- Sehr bewährt hat sich das Ampelprinzip für die Darstellung des Status
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine Vorlage eines Statusberichts kostenlos und direkt herunterladen
Der Projektstatusbericht
Im Rahmen eines Projektes muss der Projektleiter konsequent Rechenschaft über den Fortschritt eines Projektes ablegen. Dazu setzt der Projektleiter einen Statusbericht (auch Statusreport genannt) ein, mit dem er dem Auftraggeber und anderen Stakeholdern den aktuellen Stand des Projektes mitteilt.
Inhalt des Statusberichts
Ein Statusbericht ist ein strukturiertes Dokument, welches der Management-Ebene einen schnellen Überblick über den aktuellen Status (Fortschritt) eines spezifischen Projekts ermöglicht. Wichtige Elemente eines Statusberichts sind:
- Erwartete Ergebnisse im Berichtszeitraum
- Aktueller Stand der Arbeiten (geplant vs. Ist)
- Aktuelle Problemstellungen
- Aktuelle Kostenübersicht (interne und externe Kosten)
- Nächste Schritte
- Anträge an den Projektauftraggeber oder den Projektausschuss
Je nach Ausprägung und Projektart kann man diese Punkte ergänzen (oder auch weglassen). Es ist für den Projektleiter jedoch unverzichtbar, einen Projektstatusbericht zu verfassen.
Wann wird der Statusbericht verfasst?
Im Grundsatz wird dem Projektleiter im Rahmen des Projekthandbuches oder Projektauftrages eine entsprechende Vorgabe gemacht [1]. Ideale Statusbericht-Zeitpunkte sind je nach Projekt:
- Per Ende einer Phase (Statusbericht zusammen mit dem Phasenbericht)
- Jeweils per Ende Monat
- Jeweils per Ende Quartal
Der Auftraggeber muss selber wissen, in welchen Abständen ein Statusbericht erwünscht ist. Je nach Ausprägung und Wichtigkeit des Projektes ist es richtig, in engen Abständen Statusberichte zu verlangen.
Der Projekt-Statusbericht dient nicht nur dem Auftraggeber oder dritten Stakeholdern [2]. Der Statusbericht dient letztlich auch dem Projektleiter selber. Vor allem in grösseren Vorhaben hat der Projektleiter nicht immer Überblick über alle laufenden Tätigkeiten. Durch die Erarbeitung des Statusberichts erlangt der Projektleiter wieder einen kompletten Überblick über die laufenden Tätigkeiten und Problemstellungen.
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Quellen und Referenzen
[1] Projektmanagement-Methode HERMES: Projektstatusbericht
[2] Wikipedia-Beitrag: Statusbericht
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