Projektantrag Vorlage

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Kostenlose Projektantrag-Vorlage im Word-Format

Was ist ein Projektantrag?

Der Projektantrag ist das erste Dokument und somit der erste Schritt für die grundsätzliche Freigabe eines Projekts. Mit dem Projektantrag überzeugen Sie den Auftraggeber, ein Projekt anzugehen und die erste Phase freizugeben. In dem Sinne enthält ein Projektantrag grundsätzliche Informationen zur Problemstellung und erörtert, warum eine Problemstellung oder eine Verbesserungsidee projektmässig angegangen werden soll.

Firmen müssen sich stets den aktuellen Begebenheiten anpassen. In aller Regel werden betriebliche Anpassungen im Rahmen von Projekten angepackt und durch Projektteams erarbeitet. Somit ist Projektmanagement in der heutigen Arbeitswelt ein wichtiger Baustein geworden.

Damit ein Projekt überhaupt gestartet werden kann, müssen einige Bedingungen gegeben sein. Man muss zuerst den Bedarf erkennen, dann den Projektbedarf im Sinne eines Antrages / Auftrages zu Papier bringen und letztlich muss oft der Auftraggeber davon überzeugt werden, dass ein Projekt überhaupt nötig ist. In Zeiten knapper Budgets müssen Entscheidungsträger zuerst genau wissen, ob ein Projekt angegangen werden soll oder nicht. Mittel zum Zweck ist hier der Projektantrag.

Projektantrag Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Projektantrag-Vorlage im Word-Format. Die Vorlage wurde so gestaltet, dass alle wichtigen Punkte enthalten sind. Sollten Sie noch wenig Ahnung im Bereich des Projektmanagements haben, können Sie sich auf diese Vorlage verlassen; Sie ist nämlich in mehreren Unternehmungen im echten Einsatz.

Inhalt – Was gehört in einen Projektantrag?

Ein Projektantrag ist ein Dokument, welches kurz und knapp das Vorhaben umschreibt. Es ist in aller Regel für Entscheidungsträger gedacht und muss daher vereinfacht formuliert und die Zusammenhänge aufgezeigt werden. Folgende Aspekte sind in einem Projektantrag zu beantworten:

• Projektname
• Ausgangslage / Problemstellung
• Projektziele
• Projektabgrenzungen
• Meilensteine
• Termine
• Kosten und Aufwände
• Projektorganisation
• Grobes Vorgehen

Wenn ein Projektantrag durch die Entscheidungsträger unterzeichnet wurde, wird der Projektantrag zum Projektauftrag. Oft müssen ergänzende Projektdokumente erstellt werden, um die Projektorganisation zu etablieren (z.B. Projekthandbuch oder Initialisierungsdokumente). Danach geht es schon oft in die Analysephase oder Konzeptionsphase.

Projektantrag vs. Projektauftrag

Die meisten Projektanträge werden aus den Fachabteilungen formuliert, weil Verbesserungspotential in aller Regel in den Fachbereichen identifiziert wird. Um ein Projekt anzumelden, bzw. die Projektfreigabe zu erhalten, muss ein Projektantrag gestellt werden. Sobald das entsprechende Entscheidgremium das “Go” für das Projekt erteilt, muss der Projektantrag durch das Entscheidgremium unterzeichnet werden. Der unterzeichnete Projektantrag wird dann zum Projektauftrag.

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