Hier finden Sie eine Projekthandbuch Vorlage im Word-Format zum kostenlosen Download.
In einem Projekthandbuch werden Rahmenbedingungen zur Planung und Durchführung eines Projektes definiert.
Das Wichtigste zum Thema Projekthandbuch
- Das Projekthandbuch dient dem institutionellen Projektmanagement
- Als Grundlagendokument wird in einem Projekthandbuch der Rahmen für die Abwicklung des Projektes erstellt und steht somit nach dem Projektauftrag im Fokus des Projektmanagements
- Organisationale Fragen (Wer, Was, Wann) und inhaltliche Fragen (was, was nicht, Zielsetzung, Sinn und Preis) werden in einem P-Handbuch beantwortet
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Projekthandbuch-Vorlage im Word-Format direkt und kostenlos herunterladen
Inhaltsverzeichnis
Das Projekthandbuch
Das Projekthandbuch ist ein zentrales Grundlagendokument des Projektmanagements, welches in einer frühen Phase erstellt werden muss. Meist wird ein Projekthandbuch nach der Auftragserteilung (Projektantrag / Projektauftrag) erstellt.
Projekte sind meist komplexer Natur und bedingen daher klare Strukturen. In einem Projekthandbuch geht es eben genau darum, klare Strukturen und Rahmenbedingungen zu schaffen, sodass alle Projektbeteiligten dasselbe Verständnis vom Projekt haben.
So zeigt das Dokument auch auf, in welchen Phasen und in welchem zeitlichen Rahmen das Projekt ablaufen wird und wie sich die Projektorganisation mit welchen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen (AKV) zusammen setzt. Nebst dem Projektauftrag, dem Projektmanagementplan und dem GANTT-Projektplan ist das Projekthandbuch ein zentrales Dokument für das Projektmanagement.
Projekthandbuch Vorlage
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Projekthandbuch Word-Vorlage
- Handbuch für das institutionelle Projektmanagement
- Word-Format
- Alle wichtigen Punkte sind enthalten
- Kein Blattschutz; Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Projekthandbuch Inhalt
Grundsätzlich unterscheiden sich Projekthandbücher inhaltlich und strukturell, da jedes Projekt anders ist. Folgende Aspekte sollten jedoch in jedem Projekthandbuch geregelt werden:
- Ausgangslage (Warum wird das Projekt überhaupt angegangen)
- Rahmenbedingungen (Was sind die organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, die auf das Projekt Einfluss haben)
- Projektziele (Welche Ziele verfolgt das Projekt, was soll besser werden)
- Bereits erkannte Risiken
- Erste Aussagen über die Wirtschaftlichkeit (im Sinne einer Grobkostenschätzung)
- Aufbauorganisation (Projektorganigramm, bzw. Projektorganisation)
- Rollendefinitionen
- Grober Projektablauf mit Phasen
- Erwartete Hauptergebnisse pro Phase
Es wäre vermessen zu erwarten, dass bei der Erstellung eines Projekthandbuches bereits alles klar ist. Es geht aber auch darum, für die Projektbeteiligten einen organisatorischen und verbindlichen Rahmen zu schaffen. Die frühe Rollenklärung beugt auch späteren Grundsatzdiskussionen vor, die wohl in jedem Projekt früher oder später aufflammen.
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Quellen und Referenzen
- Webseite Projektmagazin.de: Beitrag Projekthandbuch
- Webseite Wikipedia: Beitrag Projekthandbuch
Ich danke Ihnen für die wertvollen Unterlagen, die von Ihrer Homepage entnommen werden dürfen.
Danke für das nette Feedback. Das freut uns sehr!