Projekthandbuch Vorlage

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Kostenlose Projekthandbuch Vorlage im Word-Format

Das Projekthandbuch

Das Projekthandbuch ist ein zentrales Grundlagendokument des Projektmanagements, welches in einer frühen Phase erstellt werden muss. Meist wird ein Projekthandbuch nach der Auftragserteilung (Projektantrag / Projektauftrag) erstellt.

Projekte sind meist komplexer Natur und bedingen daher klare Strukturen. In einem Projekthandbuch geht es eben genau darum, klare Strukturen und Rahmenbedingungen zu schaffen, sodass alle Projektbeteiligten dasselbe Verständnis vom Projekt haben.

So zeigt das Dokument auch auf, in welchen Phasen und in welchem zeitlichen Rahmen das Projekt ablaufen wird und wie sich die Projektorganisation mit welchen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen (AKV) zusammen setzt. Nebst dem Projektauftrag, dem Projektmanagementplan und dem GANTT-Projektplan ist das Projekthandbuch ein zentrales Dokument für das Projektmanagement.

Projekthandbuch Vorlage

Projekthandbuch Inhalt

Grundsätzlich unterscheiden sich Projekthandbücher inhaltlich und strukturell, da jedes Projekt anders ist. Folgende Aspekte sollten jedoch in jedem Projekthandbuch geregelt werden:

• Ausgangslage (Warum wird das Projekt überhaupt angegangen)
• Rahmenbedingungen (Was sind die organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, die auf das Projekt Einfluss haben)
• Projektziele (Welche Ziele verfolgt das Projekt, was soll besser werden)
• Bereits erkannte Risiken
• Erste Aussagen über die Wirtschaftlichkeit (im Sinne einer Grobkostenschätzung)
• Aufbauorganisation (Projektorganigramm, bzw. Projektorganisation)
• Rollendefinitionen
• Grober Projektablauf mit Phasen
• Erwartete Hauptergebnisse pro Phase

Es wäre vermessen zu erwarten, dass bei der Erstellung eines Projekthandbuches bereits alles klar ist. Es geht aber auch darum, für die Projektbeteiligten einen organisatorischen und verbindlichen Rahmen zu schaffen. Die frühe Rollenklärung beugt auch späteren Grundsatzdiskussionen vor, die wohl in jedem Projekt früher oder später aufflammen.

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage eines Projekthandbuches im Word-Format an. Diese Vorlage wird bereits in verschiedenen Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Zudem wurde es auf verschiedene Rückmeldungen hin bereits mehrmals verbessert und angepasst.

Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen können sich Fehler einschleichen. Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie einen hohen Nutzen haben. Daher freuen wir uns immer auf Rückmeldungen, Feedbacks und Verbesserungsvorschläge. Auch ein Dankeschön nehmen wir immer sehr gerne entgegen. Dies motiviert uns auch in Zukunft weitere kostenlose Vorlagen anzubieten. Danke für Ihren Kommentar!