Sind Sie auf der Suche nach einer Projektplan Vorlage für Excel, Word oder Powerpoint? Dann sind Sie hier genau richtig.
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlose Vorlagen für die Erstellung des Gantt-Diagramms für Excel, Word und Powerpoint zum direkten Download an.
Gratis Projektplan-Vorlagen für Word, Excel & Powerpoint
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Der Projektplan stellt die projektspezifischen Aktivitäten in zeitlicher Abfolge grafisch dar
- Durch die Visualisierung werden Abhängigkeiten deutlich. Bei Verzögerungen einer Aktivität oder einer Projektphase ist schnell ersichtlich, welche Auswirkungen dies auf das Gesamtprojekt hat
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie kostenlose Projektplan-Vorlagen zum Download im Excel-, Word- und Powerpoint-Format
Was ist ein Projektplan?
In einem Projektplan, auch Gantt-Diagramm genannt, werden Arbeitspakete auf einer zeitlichen Achse angeordnet und in eine sinnvolle chronologische Abfolge gebracht. Der Projektplan stellt im Projektmanagement ein zentrales Planungs- und Steuerungsinstrument dar.
Ein Grundsatz des Projektmanagements lautet: Lieber schlecht planen als gar nicht planen. In diesem Sinne kommt man um einen Projektplan nicht herum. Ein Projektplan (auch Zeitplan oder Gantt-Diagramm genannt) ist im Wesentlichen eine Ablaufplanung, also eine grafische Terminplanung. In der Fachsprache spricht man von einem Gantt-Diagramm.
Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm bietet eine Vielzahl von Vorteilen bei der Planung und Überwachung von Projekten. Das Gantt-Diagramm visualisiert den Zeitplan eines Projekts und die Dauer jeder einzelnen Aufgabe auf einer Zeitachse.
Dadurch werden die zeitliche Abfolge und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sofort erkennbar. Dies unterstützt Projektmanager bei einer effizienten Ressourcenplanung und einer einfachen Überwachung des Projektfortschritts.
Ein Gantt-Diagramm ermöglicht zudem eine klare Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit Stakeholdern. Der Projektstatus wird auf einfache und verständliche Weise dargestellt.
Die Visualisierung von Start- und Enddaten sowie Überschneidungen von Aufgaben ermöglicht es Projektmanagern, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und proaktiv Massnahmen zu ergreifen. So können Verzögerungen erkannt werden, die auch Einfluss auf die Meilensteine des Projekts haben.
PM-Software
Bei komplexeren Vorhaben ist der Einsatz einer professionellen PM-Software zu empfehlen. Dies ist insbesondere erforderlich, um eine detaillierte Phasenplanung mit Kapazitäts- und Kostenplanung durchführen zu können. Wir empfehlen die kostenlose Open Source Software GANTTproject.
Projektplan Vorlagen
Hier finden Sie bestens bewährte Projektmanagement-Vorlagen, die Sie direkt und kostenlos herunterladen können.
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Projektplan-Vorlage für Excel
- Ideal für die Planung kleiner und mittlerer Projekte
- Unterstützt verschiedene Phasen
- Kein Blattschutz. Vorlage kann sehr einfach angepasst werden
- Einfaches Handling
- Kostenloser und direkter Download
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GANTT Projektplan für Excel
- Automatisierte Version der GANTT Projektplan-Vorlage
- Modernes Design
- Rote Tageslinie (aktuelles Datum) wird automatisch gesetzt
- Blaue Balken (Tasks) werden automatisch eingefärbt
- Enddatum eines Tasks wird automatisch berechnet
- Kostenloser Download
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Projektplan-Vorlage für Word
- Ideal für die Planung kleiner Projekte
- Unterstützt verschiedene Phasen
- Kein Blattschutz. Die Word-Vorlage kann sehr einfach an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden
- Einfaches Handling
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Projektplan-Vorlage für Powerpoint #1
- Ideal für die Projektplanung
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Projektplan-Vorlage für Powerpoint #2
- Ideal für die Projektplanung
- Unterstützt verschiedene Phasen
- Kein Blattschutz. Die Powerpoint-Vorlage kann problemlos an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden
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Was gehört alles in einen Projektplan?
Ein Projektplan soll eine schnelle Übersicht über die Phasen, Meilensteine und Abhängigkeiten bieten. Folgende Informationen sollten sich aus einem Projektplan schnell entnehmen lassen:
- Phasen-Name
- Einzelne Arbeitspakete (Aktivitäten) in den Phasen inkl. terminlich geplante Durchführung als Balken-Darstellung
- Aufwand in Tagen oder Stunden pro Arbeitspaket
- Meilensteine
- Aufwand (Summiert)
Wenn diese Informationen auf einem Projektplan zu finden sind, haben Sie einen guten Schritt für die erfolgreiche Abwicklung getan. Ferner ist natürlich wichtig, dass der Projektplan stets angepasst wird, wenn terminliche Veränderungen auftreten. Im Fachjargon wird dies auch als “rollende Planung” bezeichnet.
Weitere Projekt-Management Vorlagen
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Quellen und Referenzen
- Webseite Wikipedia: Gantt-Diagramm
- Webseite projekte-leicht-gemacht.de: Einen Projektplan erstellen in nur 7 Schritten
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen nebst diesen kostenlosen Projektplan-Vorlagen über 500 weitere Vorlagen im Word, Excel und Powerpoint-Format zum kostenlosen Download an. Unser Ziel ist es, Ihnen die Arbeit mit erprobten Vorlagen zu erleichtern. Daher ist es uns sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind.
Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen, können sich Fehler einschleichen. Wir freuen uns immer über Feedback und Verbesserungsvorschläge. Verwenden Sie dazu unsere Kommentarfunktion. Auch ein kleines Dankeschön nehmen wir im Kommentarfeld immer sehr gerne entgegen. Dies motiviert uns, weitere tolle und kostenlose Vorlage für Sie anzubieten.
Der Projektplaner ist eine prima nutzbare Vorlage.
Vielen Dank!
Coole Seite! Vielen Dank für die hilfreichen Tools.
Super Zeitplan Vorlagen! Vielen Dank!!! Ich konnte die Vorlage sehr gut für meine IPA nutzen und das hat mir sehr viel Zeit erspart.
Macht weiter so
Liebe Grüsse
Marc
Hallo Marc
Danke für Deinen Besuch und den tollen Kommentar. Das hat uns eben grad richtig gefreut.
Bis bald
Michael