Hier können Sie eine Protokoll Vorlage im Word- und Excel-Format kostenlos herunter laden. Ideale Vorlagen für Teamsitzungen, Sitzungsprotokoll, Gesprächsprotokoll, Beschlussprotokolle und Projekte.
Kostenlose Protokollvorlage für Besprechungen und Meetings (Word & Excel-Format)
In einem Protokoll werden Besprechungsinhalte festgehalten, mit dem Ziel, Verbindlichkeit herzustellen und die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse sicher zu stellen. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine Protokoll-Vorlage für Sitzungen direkt und kostenlos als Word- oder Excel-Vorlage downloaden.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Kostenlose Protokollvorlage für Besprechungen und Meetings (Word & Excel-Format)
- 2 Das Wichtigste zum Thema Protokoll
- 3 Welche Protokollarten gibt es?
- 4 Formale Inhalte einer Protokoll Vorlage
- 5 Was gehört in ein Protokoll?
- 6 Protokoll Vorlagen im Word- und Excel-Format
- 7 Anleitung – Protokollvorlage nutzen
- 8 Besprechungsnotiz-Vorlagen usw.
- 9 Kostenlose Vorlagen
Im Geschäftsleben wie auch im Vereinsleben werden Beschlüsse meist im Rahmen von Sitzungen (Meetings oder Besprechungen) gefasst. Man tut gut daran, die Beschlüsse und wichtige Inhalte der Sitzung schriftlich festzuhalten. Dazu dient ein Protokoll, welches oft auch als Sitzungsprotokoll oder Besprechungsprotokoll bezeichnet wird.
Es ist in dem Sinne eine Versicherung, eine Erinnerungsstütze und eine Zusammenfassung der Ergebnisse für alle, an der Sitzung teilnehmenden Parteien. Oft leiten sich weiterfolgende Aufgaben oder Aufträge aus Protokollen ab.
Welche Protokollarten gibt es?
Man unterscheidet im Wesentlichen drei Protokoll-Formen:
Das Verbal-Protokoll
Im Verbalprotokoll werden Aussagen 1:1 erfasst. In aller Regel werden bei strafrechtlich relevanten Einvernahmen und vor Gericht solche Protokolle angefertigt. Der Aufwand für solche Protokolle ist sehr gross. In aller Regel werden für „normale“ Sitzungen nicht Verbalprotokolle angefertigt
Das Verlaufsprotokoll
Im Verlaufsprotokoll werden Aussagen chronologisch zusammengefasst. Der genaue Wortlaut einer Aussage wird aber nicht erfasst.
Das Ergebnisprotokoll (Beschlussprotokoll)
Im Ergebnisprotokoll werden primär die Ergebnisse und Beschlüsse festgehalten. Aussagen werden eher summarisch zusammen gefasst. Man nennt dieses Protokoll oft auch das Sitzungsprotokoll. Wichtig ist bei diesem Protokoll-Typ, dass Beschlüsse festgehalten werden. Für Projektsitzungen und Vereinssitzungen wendet man primär diese Protokollform an.
Ein Protokoll sollte immer im Präsens verfasst sein. Um ein Protokoll wirklich lesbar zu gestalten, sollten Sie es in entsprechende Rubriken unterteilen.
Formale Inhalte einer Protokoll Vorlage
Ein Sitzungsprotokoll sollte mindestens folgende Angaben enthalten:
- Thema und Titel der Sitzung, bzw. des Meetings
- Ort, Datum und Zeit (Startzeit)
- Auflistung sämtlicher Teilnehmer und deren Funktion
- Auflistung sämtlicher entschuldigter Teilnehmer
- Sitzungsleitung
- Protokollführer
- Traktandenliste / Themenliste
- Zeitpunkt Ende der Sitzung
Was gehört in ein Protokoll?
Ein Protokoll muss die wesentlichen Informationen des Meetings enthalten. Zum Start der Sitzung sollte bereits klar sein, ob ein Verlaufsprotokoll oder ein Entscheidprotokoll verlangt wird. Je nachdem ändert sich der inhaltliche Schwerpunkt.
Bei einem Verlaufsprotokoll sind Aussagen zusammengefasst, aber inhaltlich korrekt niederzuschreiben. Beachten Sie dabei insbesondere auch die Chronologie der Diskussion sowie die Argumente und Gegenargumente zu einer Sache.
Bei der Erstellung eines Entscheidprotokolls sind die behandelten Themen und Entscheide niederzuschreiben. Dabei werden Aussagen bestenfalls in stark gekürzter Form wiedergegeben. Bei Entscheidungen und Beschlüssen sollten Sie demnach auch immer die Zuständigkeit erfassen, falls es noch Pendenzen abzuarbeiten gibt.
In beiden Protokollarten sollte auch das weitere Vorgehen niedergeschrieben werden. So kann auch für Abwesende nachvollzogen werden, was die konkreten weiteren Schritte sind.
Was geschieht nach der Sitzung?
Eine alte Weisheit lautet: Wer das Protokoll schreibt, bestimmt den Ausgang der Sitzung. Die Weisheit hat was….Vor allem dann, wenn man das Protokoll erst einige Tage später erhält und sich bereits niemand mehr so recht an die genauen Beschlüsse erinnern. Wir empfehlen daher, die Reinschrift des Protokolls schnellstmöglich zu versenden. Rechnen Sie auch immer mit Korrekturanträge. Das beweist zumindest, dass das Protokoll gelesen wurde.
Protokoll Vorlagen im Word- und Excel-Format
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen Protokollvorlagen zum kostenlosen Download an. Die Protokollvorlage kann als Word- oder als Excel-Datei herunter geladen werden.
Protokoll Vorlage #1 (Word)
- Protokollvorlage im Word-Format
- Ideal für Beschlussprotokolle und Verlaufsprotokolle
- Separate Spalte für Verantwortlichkeiten und Erledigungsdatum
- Vielfach erprobte Protokollvorlage (Firmen, Verwaltung und Vereine)
- Vorlage umfasst alle formalen Inhaltsvorgaben, die ein Protokoll beinhalten sollte (Ort, Datum, Teilnehmerkreis, Protokollführung, Sitzungsleiter, Traktandenliste, etc)
- Kein Blattschutz; Protokollvorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Protokoll Vorlage #2 (Excel)
- Protokoll Vorlage im Excel-Format
- Ideal für Beschlussprotokolle und Verlaufsprotokolle
- Separate Spalte für Verantwortlichkeiten und Erledigungsdatum
- Vorlage umfasst alle formalen Inhaltsvorgaben, die ein Protokoll beinhalten sollte (Ort, Datum, Teilnehmerkreis, Protokollführung, Sitzungsleiter, Traktandenliste, etc)
- Kein Blattschutz; Vorlage kann den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
- kostenloser Download
Anleitung – Protokollvorlage nutzen
- Laden Sie die passende Protokollvorlage (Word oder Excel) herunter.
- Erfassen Sie das Thema, bzw. den Titel der Sitzung und das Datum wie folgt: „Sitzungsprotokoll zum Projekt Musterprojekt vom 01.03.2021.“
- Erfassen Sie die Sitzungsteilnehmer. Wenn sich bereits jemand abgemeldet hat, erfassen Sie den Namen dieser Person in der Rubrik „Entschuldigt.“
- Erfassen Sie den Namen des Protokollführers und der Sitzungsleitung
- Erfragen Sie die Traktandenliste bei der Sitzungsleitung und erfassen Sie die Traktanden. Die Traktandenliste entnimmt sich auch aus der Sitzungseinladung.
- Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer!
Besprechungsnotiz-Vorlagen usw.
Im Geschäftsalltag oder auch im Privaten gibt es immer wieder Situationen, in denen man den Inhalt von Gesprächen festhalten sollte (z.B. Besprechungsnotizen oder Besprechungsprotokoll). Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir weitere nützliche Vorlagen für die Festhaltung von Gesprächsinhalten.
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie nebst dieser Protokoll-Vorlage auch weitere nützliche Vorlagen, die Sie im Privat- oder Geschäftsbereich gut gebrauchen können. Sämtliche Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit. Eine Benutzerregistration zum Download ist nicht notwendig.
Uns ist es sehr wichtig, dass unsere kostenlosen Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind. Daher freuen wir uns immer über Kommentare und Anregungen, wie wir Muster-Vorlage.ch noch weiter verbessern können.
Habe die Mustervorlage-Protokoll heruntergeladen.
VIELEN DANK
Roman Durski
Fand die Protokollvorlage gut.
Hallo Susanne
Danke für Dein Feedback! Es freut mich sehr, dass Du die Vorlage gut verwenden konntest.
Beste Grüsse, Michael
Super Vorlage!
Hat mir sehr geholfen.
Hallo Nicolas
Danke für Dein tolles Feedback. Ich habe mich sehr darüber gefreut. Schön, dass Du die Protokollvorlagen gut gebrauchen konntest.
Gruss
Michael
Lieber Michael
Herzlichen Dank für die tolle Protokollvorlage. Sie ist bei Sitzungen von nun an mein fester Begleiter. Alles andere als selbstverständlich ist der Umstand, dass man die Vorlagen gratis herunterladen kann, vielen Dank auf dafür!
Liebe Sarah
Hey! Dein Feedback freut mich mega! Schön, dass Du die Vorlagen gut verwenden kannst. Genau deswegen gibt es meine Webseite!
DANKE!
Beste Grüsse
Michael
Vielen Dank Herr Muther, die Vorlage hat mir einen guten Raster gegeben, den ich noch nach meinen Bedürfnissen für den Verein anpassen konnte.
Guten Tag Reto
Danke für das Feedback! Das freut mich sehr.
Beste Grüsse
Michael