Protokoll Vorlage (Word & Excel) kostenlos

Sollen Besprechungsinhalte für Dritte nachvollziehbar, transparent und verbindlich festgehalten werden, so ist ein Protokoll zu erstellen. Hier können Sie eine Protokollvorlage für Sitzungen direkt und kostenlos als Word-Datei downloaden.

Protokollvorlage für Sitzungen (Word)

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Protokollvorlage im Word- und Excel-Format. So sieht ein professionelles Protokoll aus! -> Download

Im Geschäftsleben wie auch im Vereinsleben werden Beschlüsse meist im Rahmen von Sitzungen (Meetings) gefasst. Man tut gut daran, die Beschlüsse und wichtige Inhalte der Sitzung schriftlich festzuhalten. Dazu dient das Protokoll. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Protokoll-Vorlage an, die Sie als Word- oder Excel-Vorlage gratis herunter laden können.

Welche Protokollarten gibt es?

Je nach Art und Weise unterscheiden sich die Protokolle inhaltlich. Der Rahmen des Protokolls bleibt aber gleich. Man unterscheidet zwischen folgenden Protokollarten:

Verbalprotokoll

  • Beim Verbalprotokoll gibt den genauen Wortlaut wieder. Meist kommt diese Form der Protokollierung bei polizeilichen Einvernahmen oder Gerichtsverhandlungen vor. Die Verfassung eines Verbalprotokolls ist für Sitzungen, Meetings und Projekte unnütz und viel zu aufwändig. Im Geschäftsalltag werden Sie demzufolge keine Berührungspunkte mit dieser Protokollform haben.

Verlaufsprotokoll

  • Das Verlaufsprotokoll fasst Aussagen sinngemäss zusammen ohne den Sinn zu verfälschen, aber auch ohne im Detail den genauen Wortlaut wiederzugeben. Die chronologische Abfolge (Verlauf) der Diskussion stimmt und im Nachhinein kann der Inhalt einer Sitzung relativ gut rekonstruiert werden. Zudem kann auch im Nachhinein die Entscheidfindung nachvollzogen werden.

Beschlussprotokoll (Ergebnisprotokoll)

  • In den meisten Sitzungen der Geschäftswelt wird indes ein Beschlussprotokoll verwendet, in welchem lediglich die wichtigsten Beiträge zusammengefasst niedergeschrieben werden. Zudem wird der jeweilige Beschluss oder Entscheid pro Traktandum festgehalten. Ein Beschlussprotokoll soll nachvollziehbar darlegen, wie ein Beschluss zustande gekommen ist, enthält sich jedoch der wörtlichen Details. In Vereinen, Projektmeetings oder Teamsitzungen wird daher meist ein Beschlussprotokoll oder ein Verlaufsprotokoll eingesetzt.

Inhalt einer Protokoll Vorlage

Eine Protokollvorlage sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Thema und Titel der Sitzung, bzw. des Meetings
  • Ort, Datum und Zeit (Startzeit)
  • Auflistung sämtlicher Teilnehmer und deren Funktion
  • Auflistung sämtlicher entschuldigter Teilnehmer
  • Sitzungsleitung
  • Protokollführer
  • Traktandenliste / Themenliste
  • Zeitpunkt Ende der Sitzung

Was gehört in ein Protokoll?

Ein Protokoll muss die wesentlichen Informationen enthalten. Zum Start der Sitzung sollte bereits klar sein, ob ein Verlaufsprotokoll oder ein Entscheidprotokoll verlangt wird. Je nachdem ändert sich der inhaltliche Schwerpunkt.

Bei einem Verlaufsprotokoll sind Aussagen zusammengefasst, aber inhaltlich korrekt niederzuschreiben. Beachten Sie dabei insbesondere auch die Chronologie der Diskussion sowie die Argumente und Gegenargumente zu einer Sache.

Bei der Erstellung eines Entscheidprotokolls sind die behandelten Themen und Entscheide niederzuschreiben. Dabei werden Aussagen bestenfalls in stark gekürzter Form wiedergegeben. Bei Entscheidungen und Beschlüssen sollten Sie demnach auch immer die Zuständigkeit erfassen, falls es durch diese noch Pendenzen abzuarbeiten gibt.

Weiterlesen:  Projektplan Vorlage (Excel-Format)

In beiden Protokollarten sollte auch das weitere Vorgehen niedergeschrieben werden. So kann auch für Abwesende nachvollzogen werden, was die konkreten weiteren Schritte sind.

Was geschieht nach der Sitzung?

Eine alte Weisheit lautet: Wer das Protokoll schreibt bestimmt den Ausgang der Sitzung. Die Weisheit hat was….Vor allem dann, wenn man das Protokoll erst einige Tage später erhält und sich bereits niemand mehr so recht an die genauen Beschlüsse erinnern. Wir empfehlen daher, die Reinschrift des Protokolls schnellstmöglich zu versenden. Rechnen Sie auch immer mit Korrekturanträge. Das beweist zumindest, dass das Protokoll gelesen wurde.

Download Protokollvorlage (Word & Excel-Format)

Protokoll Vorlage 1

Protokoll Vorlage für Sitzungen (Word)

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Protokollvorlage 2

Prokollvorlage Excel

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Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen Protokollvorlagen zum kostenlosen Download an. Die Protokollvorlage kann als Word- oder als Excel-Datei herunter geladen werden. Unsere Vorlage bietet folgende Features:

  • Alle erforderlichen Eigenschaften eines Protokolls sind strukturell bereits vorhanden (Ort, Datum, Teilnehmende, Traktanden, etc)
  • Kostenloser Download der Protokollvorlage
  • Protokollvorlage steht als Word- und Excel-Datei zum Download bereit
  • Kein Blattschutz, so dass Sie das Protokoll Ihren Bedürfnissen anpassen können

Anleitung – Protokollvorlage nutzen

  1. Laden Sie die passende Protokollvorlage (Word oder Excel) herunter.
  2. Erfassen Sie das Thema, bzw. den Titel der Sitzung und das Datum wie folgt: “Sitzungsprotokoll zum Projekt Musterprojekt vom 01.03.2018.”
  3. Erfassen Sie die Sitzungsteilnehmer. Wenn sich bereits jemand abgemeldet hat, erfassen Sie den Namen dieser Person in der Rubrik “Entschuldigt.”
  4. Erfassen Sie den Namen des Protokollführers und der Sitzungsleitung
  5. Erfragen Sie die Traktandenliste bei der Sitzungsleitung und erfassen Sie die Traktanden. Die Traktandenliste entnimmt sich auch aus der Sitzungseinladung.
  6. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer!

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Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind. Daher freuen wir uns immer über Feedbacks und Verbesserungsvorschläge. Natürlich freuen wir uns immer auch über ein kleines Dankeschön.

Wir bieten diese Protokollvorlage im Word- und Excel-Format kostenlos an. Mit gutem gewissen können wir behaupten, dass unsere Vorlagen im Alltag einen hohen Nutzen bringen. Wir verlassen uns voll und ganz auf die tollen Feedbacks unserer Besucherinnen und Besucher. Diese Vorlagen stehen in verschiedenen Vereinen und Unternehmen täglich im Einsatz und sind bestens erprobt.

Protokollvorlage Word

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