Prozessbeschreibung mit Flussdiagramm Vorlage

Prozessbeschreibung Vorlage mit Flussdiagramm im Word-Format

Eine Prozessbeschreibung (oft auch als Prozessdiagramm bezeichnet) ist ein Dokument, welches konkrete Abläufe in einem Unternehmen genau beschreibt. Im Rahmen des Prozessmanagements werden Prozessbeschreibungen sehr oft auch mit Flussdiagrammen angereichert. In diesem Beitrag erläutern wir die Hintergründe zur Prozessbeschreibung und bieten eine sehr erprobte Vorlage mit Flussdiagramm zum kostenlosen Download an.

Flussdiagramm Prozessbeschreibung Vorlage

Prozessbeschreibung Vorlage mit Flussdiagramm im Word-Format (docx) zum kostenlosen Download.

Prozessbeschreibungen, Flussdiagramme und Ablaufdiagramme werden oft dazu verwendet, einen Arbeitsprozess (in Sinne eines Ablaufs) deskriptiv und zeichnerisch dazustellen. Im Verlaufe Ihres Arbeitsalltages werden Sie ganz bestimmt schon mit etlichen Flussdiagrammen und Prozessbeschreibungen konfrontiert worden sein. Insbesondere in Betrieben, welche eine ISO Zertifizierung anstreben oder bereits durchgeführt haben, sind Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen bestens bekannte Hilfsmittel und zentrales Instrument der Darstellung der Arbeitsabläufe.

Die Prozessbeschreibung im Sinne des Arbeitsablaufs

Für die systematische Dokumentation der Arbeitsabläufe in einer Unternehmung haben sich Prozessbeschreibungen sehr etabliert. Eine Prozessbeschreibung kann (und sollte auch) zeichnerische Elemente wie Flussdiagramme enthalten. Damit man eine Prozessbeschreibung besser lesen und auch verstehen kann, werden diese oft mit deskriptiven Elementen angereichert, um Arbeitsabläufe zum umschreiben. Wann immer sie die Wahlmöglichkeit haben, sollten Sie sich für eine Kombination aus beidem entscheiden. Ein Flussdiagramm, welches in einer zusätzlichen Spalte etwas detaillierter umschreibt, was zu tun ist, hilft allen Beteiligten sich schneller in den Prozess einzulesen.

Im Grundsatz ist es egal, ob Sie einen Prozess nur in Form eines Flussdiagramms darstellen oder ob Sie diesen umschreiben. Im Prozessmanagement gilt der Grundsatz: So wie es ist, soll es dokumentiert werden und was dokumentiert ist, soll so gelebt werden. In dem Sinne hinterfragen die gängigen ISO9000er Zertifizierungen die Abläufe nicht. Jedoch wird darauf Wert gelegt, wie ein Prozess gelebt wird und die die kontinuierliche Verbesserung angedacht ist (z.B. jährliche Prozess-Audits und Reviews, etc.)

Formelle Elemente einer Prozessbeschreibung

Eine Prozessbeschreibung unterliegt einiger formeller Vorgaben, die insbesondere dann beachtet werden müssen, wenn Sie eine Zertifizierung anstreben.

  • Flussdiagramme sollen klar und verständlich gezeichnet werden. Idealerweise orientieren Sie sich für die Erstellung der Prozesse und Prozessmodelle an gängigen Normen wie der DIN-Norm 66001 oder der BPNM.
  • Die Zuständigkeiten pro Prozessschritt müssen geklärt sein, insbesondere dann, wenn Entscheidungen gefällt werden müssen
  • Die fachliche sowie formelle Prüfung eines Prozesses sowie die Freigabe eines Prozesses muss geregelt werden
  • Mitgeltende Reglement und Normen zum entsprechenden Prozess müssen aufgeführt werden
Weiterlesen:  Stundenzettel Vorlage (Excel-Format)

Auf dieser Seite bieten wir eine Prozessbeschreibung Vorlage mit Flussdiagramm als Word-Datei zum kostenlosen Download an. Die Vorlage steht bereits in verschiedenen ISO-Zertifizierten und Akkreditierten Unternehmen im Einsatz und wurde mehrfach verbessert. Wir bieten Ihnen stets den aktuellsten Stand der Weiterentwicklung kostenlos an.

Prozessbeschreibung Vorlage mit Flussdiagramm

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  • Kompakte Darstellung einer Prozessbeschreibung mit Flussdiagramm auf zwei Seiten
  • Zusätzliche Spalten (nebst dem Flussdiagramm) für den detaillierten Beschrieb der Tätigkeit (deskriptiver Teil)
  • Separate Spalten für die Reglung der Zuständigkeiten
  • ISO Kompatibel
  • Vorlage ohne Blattschutz – die Vorlage kann sofort im eigenen Unternehmen angewendet werden
  • kostenlose Vorlage im Word (docx) Format
  • direkter Download ohne lästige Benutzerregistration

Download Prozessbeschreibung Vorlage (Word-Format)

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Prozessbeschreibung und Flussdiagramm Vorlage

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Prozessbeschreibung mit Flussdiagramm Vorlage
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