Rechnungsvorlage Schweiz (Word & Excel)

Rechnungsvorlage Schweiz

Kostenlose Rechnungsvorlage für Ihr KMU oder privaten Gebrauch. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen.

Gratis Rechnungsvorlagen im Word & Excel-Format (Schweiz)

Mit einer Rechnung macht der Lieferant gegenüber dem Kunden seine finanzielle Forderung für die Erbringung der Dienstleistung geltend. Hier können Sie eine Rechnungsvorlage kostenlos und direkt im Word- und Excel-Format downloaden.

Das Wichtigste zum Thema Rechnung

  • Unternehmen müssen zeitnah Rechnung stellen, so dass Sie nicht in einen Liquiditätsengpass kommen
  • Legen Sie bei der Rechnungsstellung eine angemessene Zahlungsfrist fest
  • Rechnungen von Unternehmen müssen einige formale Punkte einhalten (Angabe MwSt, etc)
  • Mahnen Sie Ihren Kunden zeitnah, wenn die Zahlung nicht erfolgt ist.
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen im Word- und Excel-Format für Private und Unternehmer herunterladen

Firmen müssen zeitnah Rechnung stellen

Als Unternehmer müssen sie möglichst zeitnah nach Erbringung der Dienstleistung oder Warenlieferung eine Rechnung stellen. Nur so kommen Sie zu Ihrem Geld. Auch in der Schweiz wird die Zahlungsmoral immer schlechter.

Im Übrigen ist es für beide Parteien (Käufer und Verkäufer) am besten, wenn eine Rechnung erstellt wird. Mit einer Rechnung haben Käufer und Verkäufer ein verbindliches Dokument zur Hand, welches in der Buchhaltung abgelegt werden kann.

So sollten Sie auch als Privatperson eine Rechnung erstellen, wenn Sie gegenüber einem Dritten eine Dienstleistung erbracht oder einen Gegenstand verkauft haben. Wenn Bargeld die Hand wechselt, ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Beweisbarkeit eine Quittung zu erstellen!

Auch bei späteren Streitigkeiten dient eine Rechnung als „Beweis“ für die erbrachte Dienstleistung oder den Verkauf einer spezifische Ware. Daher ist es wichtig, dass die Artikelbezeichnung möglichst genau ist.

Inhalt einer Rechnung

Eine Rechnung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Rechnungsempfänger und Absender
  • Rechnungsnummer (eindeutige Nummer für Ihre Ablage, damit Sie die Rechnung wieder finden)
  • Rechnungsdatum
  • Lieferdatum
  • Ansprechpartner
  • Verkaufte Artikel (genaue Artikelbeschreibung)
  • Kaufpreis
  • MwSt
  • Garantie
  • Zahlungskonditionen

Wenn Sie als Mehrwertsteuer-pflichtiges Unternehmen eine Rechnung schreiben, ist es wichtig, dass Sie die MwSt separat ausweisen. Konkret heisst das, dass Sie den MwSt-Satz sowie den MwSt-Betrag auf der Rechnung ausweisen. Zudem muss die MwSt Nummer Ihres Unternehmens auf der Rechnung ersichtlich sein.

Rechnungsstellung – wichtige Punkte:

  • Berechnen Sie genügend Zeit ein, bis Ihr Kunde die Rechnung begleicht. In der Schweiz dauert es immer länger, bis Rechnungen beglichen werden (rund 60 Tage). Senden Sie gegebenenfalls eine Zahlungserinnerung, damit Ihre Rechnung nicht vergessen geht. Senden Sie die Zahlungserinnerung aber nicht vor Ablauf der Rechnungsfrist!
  • Die Rechnungsnummer sollte eindeutig sein. Definieren Sie Regeln, wie Sie Ihre Rechnungsnummer zusammen stellen und wenden Sie diese Regel konsequent an (z.B. 2017/03/0001 = Jahr/Monat/Laufnummer).
  • Verwenden Sie klare Bezeichnungen und Beschreibungen. Die in der Rechnung aufgeführten Artikel oder Dienstleistungen müssen für den Kunden nachvollziehbar sein.
  • Die Mehrwertsteuer muss separat aufgeführt werden, wenn Sie Mehrwertsteuerpflichtig sind.
  • Gewähren Sie Ihren Kunden eine Zahlungsfrist von 30 Tagen nur dann, wenn Sie selber über genügend liquide Barmittel verfügen. Ansonsten verwenden Sie 10 oder 14 Tage als Zahlungsziel. Dies ist vor allem bei reiner Lieferung nicht ungewöhnlich.
  • Kunden die Sie noch nicht kennen sollten Sie noch nicht auf Rechnung beliefern. Die ersten Geschäfte mit einem neuen Kunden sollten Sie immer mit Vorauskasse oder Barzahlung angehen. Die Kosten für eine Betreibung sowie der Aufwand darf nicht unterschätzt werden.

Rechnungsvorlagen Schweiz (Word und Excel)

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene Rechnungsvorlagen. Für private Verkäufe im Word Format eignet sich die Vorlage #2. Für Freelancer und Unternehmen gibt es kostenlose Rechnungsvorlagen im Word- und Excel-Format.

Die Rechnungsvorlagen bieten folgende Features:

  • Zeitloses und schnörkelloses Design der Rechnungsvorlagen im Word und Excel-Format
  • Professionelle Darstellung der Rechnung
  • Vorlage mit oder ohne MwSt verfügbar
  • Kein Blattschutz – Vorlagen können individuell angepasst werden (z.B. Logo, etc)
  • Absolut kostenlos verfügbar
  • Direkter Download – keine Versteckten Gebühren oder Benutzerregistrationspflicht

Rechnungsvorlage #1 mit MwSt – Word

Rechnung Vorlage Nr. 1

Rechnung Vorlage #1: Vorlage im Word-Format mit Mehrwertsteuer (MwSt). Keine Eigenproduktion. Diese Vorlage stammt von Mircosoft (Quelle).

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Rechnung Vorlage #2 ohne MwSt – Word

Rechnungsvorlage Nr. 2

Rechnung Vorlage #2: Ohne Mehrwertsteuer. Word-Format

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Rechnung Vorlage #3 mit MwSt – Excel

Rechnungsvorlage Nr. 3 - Excel

Rechnungsvorlage #3: Mit Mehrwertsteuer. Vorlage im Excel-Format

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Rechnungsvorlage #4 mit MwSt – Excel

Rechnung Vorlage Nr. 4

Rechnungsvorlage #4: Mit MwSt. Excel-Format.

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Download Rechnung Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen alle Vorlagen kostenlos an. Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen können sich hin und wieder Fehler einschleichen.

Wir freuen uns immer über Hinweise und Verbesserungsvorschläge. Bitte besuchen Sie auch unsere anderen Rubriken oder hinterlassen Sie einen Kommentar.

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7 Kommentare

  1. Heuberger Erich 1. März 2015
    • admin 5. März 2015
  2. Lanicca 29. August 2017
    • admin 29. August 2017
  3. Ryf 31. März 2018
  4. Thomas 30. Juni 2019
    • Michael Muther 30. Juni 2019

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