Rechnungsvorlage

Rechnungsvorlage Schweiz – kostenlos herunterladen (Word & Excel)

Sind Sie auf der Suche nach einer Rechnungsvorlage für die Schweiz? Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie Rechnungsvorlagen im Word & Excel-Format mit oder ohne Mehrwertsteuer (MwSt) zum kostenlosen Download.

Vorlage Rechnung

Kostenlose Rechnungsvorlage für Ihr KMU oder privaten Gebrauch. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen.

Firmen müssen zeitnah Rechnung stellen!

Ihre Firma muss nicht nur sehr gute Arbeit leisten, sondern auch zeitnah Rechnung stellen! Dazu brauchen Sie eine Rechnungsvorlage, die Sie hier kostenlos herunter laden können. Konkret stellen wir Ihnen vier erprobte Vorlagen im Excel- und Word-Format kostenlosen zur Verfügung. Dank diesen Rechnungsvorlagen können Sie Rechnungen schnell und bequem erstellen.

Viele kleinere Unternehmungen machen den Fehler, viel zu spät Rechnung zu stellen. Damit laufen sie Gefahr, in finanzielle Engpässe zu kommen. Machen Sie diesen Fehler nicht und stellen Sie immer sofort Rechnung, sobald die Leistung erbracht ist.

Oft ist der Backoffice-Bereich in vielen kleinen KMU’s unterentwickelt. So mangelt es hin und wieder an Know-how und geeigneten Vorlagen, für die effiziente Abwicklung der administrativen Belange – dazu gehört eben auch die Rechnungsstellung.

Bedenken Sie: Je später die Rechnung gestellt wird, um so später erhalten Sie Ihr Geld. In der Schweiz kann es 40-60 Tage dauern, bis eine Rechnung beglichen ist. Zudem nimmt die Zahlungsmoral stetig ab. Besser ist es daher, immer sofort Rechnung zu stellen!

Auf Muster-Vorlage bieten wir Ihnen verschiedene kostenlose Vorlagen für KMU-Betriebe an, die Sie sofort einsetzen können.

Rechnungsvorlage Schweiz (Word & Excel-Format)

Folgende Punkte müssen bei der Rechnungsstellung unbedingt beachtet werden:

  • Berechnen Sie genügend Zeit ein, bis Ihr Kunde die Rechnung begleicht. In der Schweiz dauert es immer länger, bis Rechnungen beglichen werden (rund 60 Tage). Senden Sie gegebenenfalls eine Zahlungserinnerung, damit Ihre Rechnung nicht vergessen geht. Senden Sie die Zahlungserinnerung aber nicht vor Ablauf der Rechnungsfrist!
  • Die Rechnungsnummer sollte eindeutig sein. Definieren Sie Regeln, wie Sie Ihre Rechnungsnummer zusammen stellen und wenden Sie diese Regel konsequent an (z.B. 2017/03/0001 = Jahr/Monat/Laufnummer).
  • Verwenden Sie klare Bezeichnungen und Beschreibungen. Die in der Rechnung aufgeführten Artikel oder Dienstleistungen müssen für den Kunden nachvollziehbar sein.
  • Die Mehrwertsteuer muss separat aufgeführt werden, wenn Sie Mehrwertsteuerpflichtig sind.
  • Gewähren Sie Ihren Kunden eine Zahlungsfrist von 30 Tagen nur dann, wenn Sie selber über genügend liquide Barmittel verfügen. Ansonsten verwenden Sie 10 oder 14 Tage als Zahlungsziel. Dies ist vor allem bei reiner Lieferung nicht ungewöhnlich.
  • Kunden die Sie noch nicht kennen sollten Sie noch nicht auf Rechnung beliefern. Die ersten Geschäfte mit einem neuen Kunden sollten Sie immer mit Vorauskasse oder Barzahlung angehen. Die Kosten für eine Betreibung sowie der Aufwand darf nicht unterschätzt werden.
Weiterlesen:  Geschäftsbrief Vorlage

Rechnungsvorlagen Download (Schweiz)

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlose Rechnungsvorlagen im Word- und Excel-Format an. Diese Vorlage bietet folgende Features:

  • Rechnungsvorlage mit übersichtlicher Darstellung auf einer A4-Seite
  • Verwendung von CHF (Schweizer Franken) als Währung
  • Automatische Summierung der Beträge (Total und pro Position) (nur bei der Excel-Version verfügbar)
  • Automatische Berechnung der MwSt. Die MwSt wird auf der Rechnung separat ausgewiesen (nur bei der Excel-Version verfügbar).
  • Kein Blattschutz, sie können die Rechnungsvorlage Ihren Bedürfnissen anpassen (z.B. eigenes Logo, etc)
  • Unkomplizierter Download der Rechnungsvorlage mit einem Klick (keine Account-Registration nötig)

Rechnungsvorlage 1 & 2 (Word-Format)

Rechnung Vorlage Nr. 1

Rechnung Vorlage Nr. 1: Vorlage im Word-Format.

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Rechnungsvorlage Nr. 2

Rechnung Vorlage Nr. 2: Word-Format

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Rechnung Vorlage 3 & 4 (Excel-Format)

Rechnungsvorlage Nr. 3 - Excel

Rechnungsvorlage Nr. 3: Vorlage im Excel-Format

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Rechnung Vorlage Nr. 4

Rechnungsvorlage Nr. 4: Excel-Format.

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Welche Rechnungsvorlage für wen?

Wenn Sie Unternehmen mit Mehrwertsteuer-Pflicht sind, sollten Sie die Excel-Version unserer Rechnungsvorlage herunter laden. Die Rechnungsvorlage berechnet die MwSt selber und summiert auch die Rechnungs-Positionen.

Wenn Sie als Privatperson oder Kleinunternehmer ohne MwSt-Pflicht eine Rechnung stellen wollen, sollten Sie die Word-Version der Rechnungsvorlage verwenden. Diese ist sehr einfach aufgebaut und erleichtert Ihnen den Büroalltag.

Download Rechnung Vorlage

Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie einen hohen Nutzen haben. Daher danken wir Ihnen für ein Feedback, falls Sie einen Fehler feststellen. Verwenden Sie dazu das Kommentarfeld am Ende dieses Beitrages.

Auch über ein kleines Dankeschön freuen wir uns immer. So motivieren Sie uns, auch in Zukunft weitere kostenlose Vorlagen zu erstellen.

Rechnungsvorlage Word

Rechnung Vorlage Variante 1: Hier können Sie die kostenlose Vorlage im Word-Format herunter laden.

Rechnungsvorlage Word

Rechnung Vorlage Variante 2: Hier können Sie die kostenlose Vorlage im Word-Format herunter laden.

Rechnung Vorlage Excel

Rechnungsvorlage Variante 3: Hier können Sie die kostenlose Rechnungsvorlage im Excel-Format herunter laden.

Rechnung Vorlage Excel

Rechnung Vorlage Variante 4: Hier können Sie die kostenlose Rechnungsvorlage im Excel-Format herunter laden.

Rechnungsvorlage
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