Mit einer Schlüsselübergabe Vorlage schaffen sie die nötige Basis, um für Empfänger und Besitzer nachvollziehbar festzuhalten, wer wann welchen Schlüssel bekommen hat und was die Konsequenzen eines Verlusts sind.
Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Vorlage für die Schlüsselübergabe direkt und unkompliziert herunterladen.
Schlüsselübergabe Vorlage & Empfangsbestätigung
Mit einer Schlüsselübergabe Vorlage schaffen sie die nötige Basis, um für Empfänger und Besitzer nachvollziehbar festzuhalten, wer wann welchen Schlüssel bekommen hat und was die Konsequenzen eines Verlusts sind. Die kostenlose Vorlage können Sie hier herunterladen.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Die Übergabe eines Schlüssels ist Vertrauenssache.
- Einen Schlüssel sollten Sie nie ohne Quittung oder Übergabebeleg aus der Hand geben, auch wenn Sie noch so viel Vertrauen in den Schlüsselempfänger haben
- Idealerweise verwenden Sie für die Übergabe eines oder mehreren Schlüsseln eine Vorlage
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie bestens bewährte Schlüsselübergabe-Vorlagen zum direkten und kostenlosen download.
Schlüsselübergabe immer mit Quittung!
Sicherheit geht über alles. Die im heutigen Wohnbau eingesetzten Schlüssel, bzw. Schliesssysteme sind meist fälschungssicher und kostspielig zu ersetzen. Wenn Sie den Schlüssel für Ihre Wohnung oder für Ihr Haus nicht mehr finden, könnte es ja sein, dass der Schlüssel verloren oder sogar entwendet wurde. Meist geht dann die grosse Suche los. Haben die Kinder den Schlüssel verloren? Hat der letzte Handwerker oder die letzte Putzfrau den Schlüssel nicht abgegeben?
Wenn ein Schlüssel nicht aufgefunden werden kann, bleibt meist das Restrisiko vorhanden, dass der Schlüssel in falsche Hände gekommen ist. Bei grösseren Schliessanlagen könnte es sogar sein, dass deswegen das gesamte Schliesssystem gewechselt werden muss.
Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, ob und wann Sie welchen Schlüssel ausgeliehen haben, sollten Sie darüber Protokoll führen und jede Schlüsselübergabe schriftlich festhalten. Zudem hat es sich sehr bewährt, die Schlüsselübergabe vom Empfänger quittieren zu lassen. Die unterzeichnete Quittung lässt sich dann auch als Empfangsbestätigung verwenden.
Insbesondere wer einer Putzfrau, einem Handwerker oder einer vertrauten Person einen Schlüssel übergibt, sollte die Schlüsselübergabe protokollieren, um beide Seiten (Empfänger und Besitzer) abzusichern.
Schlüsselübergabe Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen, die nebst der Bestätigung der Aushändigung auch die Konsequenzen bei Verlust regelt. Dies ist besonders wichtig, da Sie von Anfang an klarstellen, wer die Kosten bei Beschädigung oder Verlust des Schlüssels, zu tragen hat.
Hier können Sie die Vorlage für die Schlüsselübergabe (oft auch Schlüsselübergabeprotokoll, Quittung oder Empfangsbestätigung genannt) direkt und kostenlos herunterladen.
Vorlage herunterladen ↓
Vorlage herunterladen ↓
Vorlage herunterladen ↓
Einfache Schlüsselübergabe Vorlage
- Ideal für die Übergabe eines einzelnen Schlüssels an Handwerker oder Putzfrau
- Word-Format
- Vorlage kann frei abgeändert werden
- Direkter und kostenloser Download
Vorlage herunterladen ↓
Vorlage herunterladen ↓
Vorlage herunterladen ↓
Schlüsselübergabe Vorlage für mehrere Schlüssel
- Ideal für die Übergabe mehrerer Schlüssen wie z.B. an Angestellte oder Mieter
- Schlüsselübergabeprotokoll im Word-Format
- Vorlage kann frei abgeändert werden
- Direkter und kostenloser Download
Anleitung Schlüsselübergabe Vorlage (Schlüsselquittung)
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Vorlage nutzen möchten:
- Laden Sie die Word-Datei auf Ihren PC oder Mac herunter
- Öffnen Sie die Datei
- Erfassen Sie im entsprechenden Feld den Schlüsselempfänger mit Adresse
- Erfassen Sie die Schlüssel-Nummer mit Bezeichnung (z.B. KABA elostar Nr. 232123)
- Erfassen Sie den Schlüsselbesitzer mit Namen und Adresse
- Erfassen Sie das Datum und den Ort der Schlüsselübergabe
- Drucken Sie die Schlüsselquittung aus
- Speichern Sie die Quittung und laden Sie bei Gebrauch eine neue Quittung ab unserer Webseite
- Lassen Sie die Schlüsselquittung vom Empfänger unterzeichnen und erstellen Sie eine Kopie zu Handen des Empfängers.
Quellen und Referenzen
- Hauseigentümerverband Zürich: Beitrag zum Thema Schlüsselübergabe
- Dormkaba.com: Vorgehen bei Schlüsselverlust
Kostenlose Vorlagen
Muster-Vorlage.ch bietet kostenlose Vorlagen in den gängigen Office-Formaten, mit dem Ziel, Ihnen das Leben zu erleichtern. So stehen auf unserer Webseite über 350 kostenlose Vorlagen in den gängigen Office-Formaten zum Download bereit. Jeden Tag besuchen uns über 5000 BesucherInnen – dieser Erfolg macht uns stolz. Um stetig besser zu werden, freuen wir uns immer über Kommentare und Anregungen. Sämtliche Vorlagen, die wir auf Muster-Vorlage.ch anbieten, sind kostenlos.
Wenn Sie einen Fehler entdecken, danken wir für eine kurze Benachrichtigung, wir werden den Fehler umgehend beheben. Wenn Sie eine Vorlage vermissen, können Sie uns auch gerne eine Nachricht hinterlassen. Wir werden dann versuchen, eine entsprechende Vorlage zu entwerfen und online zu stellen.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung auf unsere Vorlagen zurückgreift.
