Schlüsselübergabe Vorlage

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Schlüsselübergabe Vorlage & Empfangsbestätigung

Mit einer Schlüsselübergabe Vorlage schaffen sie die nötige Basis, um für Empfänger und Besitzer nachvollziehbar festzuhalten, wer wann welchen Schlüssel bekommen hat und was die Konsequenzen eines Verlusts sind. Die kostenlose Vorlage können Sie hier herunterladen.

Schlüsselübergabe immer mit Quittung!

Sicherheit geht über alles. Die im heutigen Wohnbau eingesetzten Schlüssel, bzw. Schliesssysteme sind meist fälschungssicher und kostspielig zu ersetzen. Wenn Sie den Schlüssel für Ihre Wohnung oder für Ihr Haus nicht mehr finden, könnte es ja sein, dass der Schlüssel verloren oder sogar entwendet wurde. Meist geht dann die grosse Suche los. Haben die Kinder den Schlüssel verloren? Hat der letzte Handwerker oder die letzte Putzfrau den Schlüssel nicht abgegeben?

Wenn ein Schlüssel nicht aufgefunden werden kann, bleibt meist das Restrisiko vorhanden, dass der Schlüssel in falsche Hände gekommen ist. Bei grösseren Schliessanlagen könnte es sogar sein, dass deswegen das gesamte Schliesssystem gewechselt werden muss.

Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, ob und wann Sie welchen Schlüssel ausgeliehen haben, sollten Sie darüber Protokoll führen und jede Schlüsselübergabe schriftlich festhalten. Zudem hat es sich sehr bewährt, die Schlüsselübergabe vom Empfänger quittieren zu lassen. Die unterzeichnete Quittung lässt sich dann auch als Empfangsbestätigung verwenden.

Schlüsselübergabe Vorlagen

Insbesondere wer einer Putzfrau, einem Handwerker oder einer vertrauten Person einen Schlüssel übergibt, sollte die Schlüsselübergabe protokollieren, um beide Seiten (Empfänger und Besitzer) abzusichern.

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen, die nebst der Bestätigung der Aushändigung auch die Konsequenzen bei Verlust regelt. Dies ist besonders wichtig, da Sie von Anfang an klarstellen, wer die Kosten bei Beschädigung oder Verlust des Schlüssels, zu tragen hat.

Hier können Sie die Vorlage für die Schlüsselübergabe (oft auch Schlüsselübergabeprotokoll, Quittung oder Empfangsbestätigung genannt) direkt und kostenlos herunterladen.

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Anleitung Schlüsselübergabe Vorlage (Schlüsselquittung)

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Vorlage nutzen möchten:

1. Laden Sie die Word-Datei auf Ihren PC oder Mac herunter
2. Öffnen Sie die Datei
3. Erfassen Sie im entsprechenden Feld den Schlüsselempfänger mit Adresse
4. Erfassen Sie die Schlüssel-Nummer mit Bezeichnung (z.B. KABA elostar Nr. 232123)
5. Erfassen Sie den Schlüsselbesitzer mit Namen und Adresse
6. Erfassen Sie das Datum und den Ort der Schlüsselübergabe
7. Drucken Sie die Schlüsselquittung aus
8. Speichern Sie die Quittung und laden Sie bei Gebrauch eine neue Quittung ab unserer Webseite
9. Lassen Sie die Schlüsselquittung vom Empfänger unterzeichnen und erstellen Sie eine Kopie zu Handen des Empfängers.

Kostenlose Vorlagen

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