Mit einer Schlüsselübergabe Vorlage schaffen sie die nötige Basis, um für Empfänger und Besitzer nachvollziehbar festzuhalten, wer wann welchen Schlüssel bekommen hat und was die Konsequenzen eines Verlusts sind.
Auf Muster-Vorlage.ch stellen wir Ihnen verschiedene Schlüsselübergabe Vorlagen zur Verfügung. Diese eignen sich für die Übergabe von Schlüsseln an Reinigungskräfte, Handwerker oder Mitarbeitende. Die Vorlagen im Word-Format können Sie kostenlos herunterladen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Übergabe eines Schlüssels ist Vertrauenssache.
- Einen Schlüssel sollten Sie nie ohne Quittung oder Übergabebeleg aus der Hand geben, auch wenn Sie noch so viel Vertrauen in den Schlüsselempfänger haben
- Idealerweise verwenden Sie für die Übergabe eines oder mehreren Schlüsseln eine Vorlage
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie bestens bewährte Schlüsselübergabe-Vorlagen zum direkten und kostenlosen download.
Inhaltsverzeichnis
Schlüsselübergabe immer mit Quittung!
Sicherheit geht über alles. Die im heutigen Wohnbau eingesetzten Schlüssel, bzw. Schliesssysteme sind meist fälschungssicher und kostspielig zu ersetzen. Wenn Sie den Schlüssel für Ihre Wohnung oder für Ihr Haus nicht mehr finden, könnte es ja sein, dass der Schlüssel verloren oder sogar entwendet wurde. Meist geht dann die grosse Suche los. Haben die Kinder den Schlüssel verloren? Hat der letzte Handwerker oder die letzte Putzfrau den Schlüssel nicht abgegeben?
Wenn ein Schlüssel nicht aufgefunden werden kann, bleibt meist das Restrisiko vorhanden, dass der Schlüssel in falsche Hände gekommen ist. Bei grösseren Schliessanlagen könnte es sogar sein, dass deswegen das gesamte Schliesssystem gewechselt werden muss.
Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, ob und wann Sie welchen Schlüssel ausgeliehen haben, sollten Sie darüber Protokoll führen und jede Schlüsselübergabe schriftlich festhalten. Zudem hat es sich sehr bewährt, die Schlüsselübergabe vom Empfänger quittieren zu lassen. Die unterzeichnete Quittung lässt sich dann auch als Empfangsbestätigung verwenden.
Insbesondere wer einer Putzfrau, einem Handwerker oder einer vertrauten Person einen Schlüssel übergibt, sollte die Schlüsselübergabe protokollieren, um beide Seiten (Empfänger und Besitzer) abzusichern.
Schlüsselübergabe Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir kostenlose Vorlagen, die nebst der Bestätigung der Aushändigung auch die Konsequenzen bei Verlust regelt. Dies ist besonders wichtig, da Sie von Anfang an klarstellen, wer die Kosten bei Beschädigung oder Verlust des Schlüssels, zu tragen hat.
Hier können Sie die Vorlage für die Schlüsselübergabe (oft auch Schlüsselübergabeprotokoll, Quittung oder Empfangsbestätigung genannt) direkt und kostenlos herunterladen.

Vorlage herunterladen ↓
Einfache Schlüsselübergabe Vorlage
- Ideal für die Übergabe eines einzelnen Schlüssels an Handwerker oder Putzfrau
- Dient als Schlüsselquittung
- Word-Format
- Vorlage kann frei abgeändert werden
- Direkter und kostenloser Download

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Schlüsselübergabe Vorlage für mehrere Schlüssel
- Ideal für die Übergabe mehrerer Schlüssen wie z.B. an Angestellte oder Mieter
- Dient als Schlüsselquittung
- Schlüsselübergabeprotokoll im Word-Format
- Vorlage kann frei abgeändert werden
- Direkter und kostenloser Download

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Schlüsselübergabeprotokoll für Mitarbeiter
- Ideal für die Übergabe von Schlüsseln an mitarbeitende
- Mehrere Schlüssel können eingetragen werden
- Dient als Schlüsselquittung
- Word-Format
- Praxiserprobt
- Vorlage kann frei abgeändert werden
Anleitung: Schlüsselübergabe Vorlage (Schlüsselquittung) nutzen
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Vorlage nutzen möchten:
- Laden Sie die Word-Datei auf Ihren PC oder Mac herunter
- Öffnen Sie die Datei
- Erfassen Sie im entsprechenden Feld den Schlüsselempfänger mit Adresse
- Erfassen Sie die Schlüssel-Nummer mit Bezeichnung (z.B. KABA elostar Nr. 232123)
- Erfassen Sie den Schlüsselbesitzer mit Namen und Adresse
- Erfassen Sie das Datum und den Ort der Schlüsselübergabe
- Drucken Sie die Schlüsselquittung aus
- Speichern Sie die Quittung und laden Sie bei Gebrauch eine neue Quittung ab unserer Webseite
- Lassen Sie die Schlüsselquittung vom Empfänger unterzeichnen und erstellen Sie eine Kopie zu Handen des Empfängers.
Unsere Erfahrung und die Rückmeldungen unserer NutzerInnen zeigen, dass unsere Schlüsselübergabe-Vorlagen eine klare und sichere Dokumentation der Schlüsselübergabe ermöglichen, was sowohl die Sicherheit erhöht als auch Missverständnisse und mögliche Konflikte zwischen den Parteien effektiv vermeidet.
Kostenlose Vorlagen
Muster-Vorlage.ch bietet kostenlose Vorlagen in den gängigen Office-Formaten, mit dem Ziel, Ihnen das Leben zu erleichtern. So stehen auf unserer Webseite über 1000 kostenlose Vorlagen in den gängigen Office-Formaten zum Download bereit. Um stetig besser zu werden, freuen wir uns immer über Kommentare und Anregungen.
Wenn Sie einen Fehler entdecken, danken wir für eine kurze Benachrichtigung, wir werden den Fehler umgehend beheben. Wenn Sie eine Vorlage vermissen, können Sie uns auch gerne eine Nachricht hinterlassen. Wir werden dann versuchen, eine entsprechende Vorlage zu entwerfen und online zu stellen.
Quellen und Referenzen
- Hauseigentümerverband Zürich: Beitrag zum Thema Schlüsselübergabe
- Dormkaba.com: Vorgehen bei Schlüsselverlust