SMART Ziele Vorlage

Hier finden Sie eine SMART Ziele Vorlage, mit welcher die Formulierung smarter Ziele zum Kinderspiel wird.

Ziele müssen SMART sein! Was zunächst sehr banal klingt, lässt sich im täglichen Leben gar nicht so einfach umsetzen.

Dementsprechend soll man die SMART-Regel auch nicht als unumstössliche Wahrheit ansehen, sondern eher als Richtschnur bei der Formulierung von Zielen. Wenn man die einzelnen Punkte bei der Festlegung eines Ziels beachtet, erhält man viel bessere, klar formulierte und somit erreichbare (und somit motivierende) Ziele.

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SMART Ziele Vorlage
Mit dieser Vorlage gelingt es Ihnen problemlos, SMART Ziele zu definieren. Die Vorlage steht kostenlos zum Download bereit.

Kostenlose SMART-Ziele Vorlage im Word-Format

Das Wichtigste über SMART-Ziele in Kürze

  • Ziele müssen klar, verständlich und messbar formuliert werden.
  • Führungskräfte formulieren Ziele für Mitarbeiter oft sehr schwammig. Ziele wie “Umsatz steigern” oder “Kosten senken” sind unklar und erschweren dem Mitarbeiter die Zielerreichung.
  • Damit Ziele erreichbar werden können, sind diese stets zu präzisieren. Für die Zielformulierung hat sich die SMART-Regel durchgesetzt. SMART steht für spezifisch, messbar, angemessen, realistisch, terminiert.
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine Vorlage, die es Ihnen sehr einfach macht, SMART Ziele zu formulieren.

Gerade in der Arbeitswelt (und der Menschen orientierten Mitarbeiterführung) von heute ist es sehr wichtig, Mitarbeitende mit Zielen zu motivieren. Wer schon mal versucht hat ein “gutes” Ziel zu formulieren, das auch in den Eigenschaften “Termin, Qualität und Kosten”erreicht werden kann, der weiss, wie schwierig das in Tat und Wahrheit ist. Daher bieten wir auf Muster-Vorlage.ch eine SMART Ziele Vorlage zum kostenlosen Download an. Der Link dazu befindet sich am Ende des Beitrages. Doch zunächst widmen wir uns den SMART Zielen.

Was heisst SMART Ziele?

SMART Ziele
Grafik: SMART Ziele

SMART ist ein Akronym, welches bei der Formulierung von Zielen gut angewendet werden kann und steht für folgende Begriffe:

S = Spezifisch

Bei der Festlegung von Zielen sollte man diese unbedingt sehr spezifisch formulieren. “Steigerung des Absatzes” reicht hier als Formulierung sicher nicht. Eine Zielsetzung sollte wirklich sehr konkretisiert sein. Im Vordergrund stehen Fragen wie:

  • Was genau soll erreicht werden?
  • Welche konkreten Eigenschaften werden angestrebt?
  • Wo soll das Ziel erreicht werden?

M = Messbar

Frei nach dem Grundsatz: “Wer nicht misst, macht Mist” muss man darauf achten, dass Ziele messbar sind. Wenn Ziele nicht messbar sind, kann man auch nicht klar darlegen, ob ein konkretes Ziel erreicht wurde. Folgende Fragen können bei der Formulierung der Messbarkeit helfen:

  • Wie könnte die Zielerreichung gemessen werden?
  • Wie viel von was genau?
  • Woran erkenne ich, dass ich das Ziel erreicht habe?
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A = Angemessen ambitioniert

Achten Sie darauf, dass ein zu erreichendes Ziel attraktiv ist. Daher sollte es auch attraktiv formuliert sein. Ziele sollen natürlich auch in einem gewissen Mass ambitioniert sein. Folgende Fragen können Sie bei der Formulierung dieses Punktes unterstützen:

  • Wirkt das Ziel motivierend?
  • Wird es von den Beteiligten akzeptiert?
  • Ist es durch das Projekt überhaupt zu erreichen?

R = Realistisch

Hochgesteckte Ziele fordern die Betroffenen. Es macht nichts, Ziele hoch zu stecken, aber überfordern Sie nichts! Es ist sehr wichtig, dass Ziele so definiert werden, dass sie realistisch erreichbar sind. Wenn Sie den Fehler machen ein unrealistisches Ziel oder ein unerreichbares zu formulieren, demotivieren Sie die Mitarbeitenden und die Zielerreichung ist dadurch akut gefährdet. Folgende Fragen können Sie bei diesem Punkt unterstützen:

  • Ist das gewünschte Ziel im Rahmen des Vorhabens überhaupt erreichbar?
  • Ist es mit den zugeteilten Ressourcen machbar?

T = Terminiert

Ein Ziel ohne Termin kann kein Ziel sein. Daher ist der Endtermin mitunter die fast wichtigste Eigenschaft eines Ziels. Bitte setzen Sie für Ihre Ziele realistische und verbindliche Endtermine. Auch für dritte Auftragnehmer ist es äusserst wichtig, die geplanten Endtermine zu erfahren. Folgende Fragen unterstützen Sie bei der Formulierung dieses Punktes:

  • Bis wann oder in welchem Zeitrahmen soll das Ziel erreicht werden?
  • Ist das Ziel innerhalb der geplanten Projektlaufzeit überhaupt erreichbar?

So, nach dieser kleinen Hilfestellung zeigen wir Ihnen zwei, nach der SMART-Regel formulierte Ziele. Beim Festlegen eines Ziels hilft die generelle Startformulierung “Das Ziel ist erreicht wenn….”. Schauen Sie sich die Beispiele an:

Beispiel SMART Ziel Nr. 1

[Das Ziel ist erreicht, wenn im Marktsegment Damenunterwäsche bis zum 30.04.2018 zwei neue Hauptprodukte eingeführt und im Produktekatalog aufgenommen wurden. Unter Zuhilfenahme von Marketing-Massnahmen soll der Umsatz im Vergleich zur Vorperiode um 10 % gesteigert werden.]

Beispiel SMART Ziel Nr. 2

[Das Ziel ist erreicht, wenn 30 Tage vor der Systemeinführung für jedes Modul der neuen ERP-Software folgende Schulungsprodukte vorliegen:

  • Kurzes Einführungsvideo von je ca. 40 Sekunden pro Modul
  • Pro Modul eine A4-Seite mit den Hauptfunktionen
  • Glossar mit Begriffserklärungen]

SMART Ziele Vorlage

SMART Ziele Vorlage
SMART Ziele Vorlage im Excel-Format
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Diese SMART Ziele Vorlage auf Excel Basis bietet folgende Features:

  • SMART Check integriert (dank dieser Hilfestellung können Sie die Ziele jeweils kurz auf SMART überprüfen)
  • Zeitloses Design
  • Übersichtliche Darstellung auf einer A4-Seite
  • Excel Format
  • Kein Blattschutz; Zieltabelle kann ohne weiteres auf eigene Bedürfnisse angepasst werden
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Quellen und Referenzen

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