Stellenbeschreibung Vorlage

Hier finden Sie Stellenbeschreibung Vorlagen im Word-Format zum direkten und kostenlosen Download.

Eine Stellenbeschreibung ist ein Organisationsinstrument und regelt nebst den Hauptaufgaben und Funktionen auch die personelle und fachliche Unterstellung in einer konkreten Stelle.

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Stellenbeschreibung Vorlage
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Kostenlose Stellenbeschreibung-Vorlagen im Word-Format

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Stellenbeschreibung regelt die Haupt- und Nebenfunktionen einer Stelle in einer Organisation
  • Ein Stellenbeschrieb ist wichtig, weil darin der Zweck der Stelle definiert wird und auch entsprechende Kompetenzen und Zuständigkeiten geregelt werden
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Word-Vorlage für die Stellenbeschreibung (Schweiz) herunterladen

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist ein formelles Dokument, das die spezifischen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer bestimmten Position in einer Organisation definiert.

Die Stellenbeschreibung dient als Leitfaden sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer, um klare Erwartungen bezüglich der Rolle und ihrer Funktionen zu setzen. Zusätzlich kann sie Informationen über die Positionierung der Rolle innerhalb der Organisationsstruktur, benötigte Qualifikationen, Führungsverantwortlichkeiten und andere relevante Details enthalten.

Stellenbeschreibungen sind essentiell für die Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilungen und die allgemeine Organisationsplanung. Die Stellenbeschreibung regelt demzufolge nicht nur die personellen und fachlichen Unterstellungsverhältnisse, sondern ist auch als Führungsinstrument zu sehen.

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Durch die Stellenbeschreibung wird auch die Leistungsbeurteilung möglich. Im Rahmen der jährlich wiederkehrenden Beurteilung werden Sie die Mitarbeitenden auf Basis des Stellenbeschriebs qualifizieren. So wird auch transparent, aufgrund welcher Kriterien beurteilt wird, zumindest was die Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche betrifft.

Wenn Sie noch nie eine Stellenbeschreibung verfasst haben, seien Sie gewarnt. Es ist nicht so einfach, eine Stellenbeschreibung zu formulieren, denn es gibt einige Dinge, die Sie im Voraus klären müssen, bevor Sie mit der Beschreibung beginnen können.

Stellenbeschreibung Vorlagen

Stellenbeschreibung Vorlage
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Stellenbeschreibung Classic [Word]

  • Stellenbeschreibung Vorlage für Schweizer Unternehmen
  • Word-Format
  • Klassisches, zeitloses Design am A4-Hochformat
  • Ausreichend Platz für ein eigenes Logo
  • Vorlage kann problemlos angepasst werden (kein Blattschutz oder dergleichen)
  • Direkter und kostenloser Download ohne Benutzerregistration oder versteckte Kosten

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Stellenbeschreibung Modern [Word]

  • Stellenbeschreibung Vorlage für Unternehmen
  • Word-Format
  • Klassisches, modernes Design
  • Vorlage kann problemlos angepasst werden (kein Blattschutz oder dergleichen)
  • Direkter und kostenloser Download ohne Benutzerregistration oder versteckte Kosten

Was gehört alles in eine Stellenbeschreibung?

Stellenbeschrieb Inhalt:

  • Bezeichnung der Stelle
  • Funktion
  • Ziel der Stelle
  • Stelleninhaber/in
  • Arbeitspensum
  • Vorgesetzte/r
  • Stellvertretung
  • Bewertungsinstrumente
  • Haupt- und Nebenaufgaben der Stelle
  • Schnittstellen zu anderen
  • Kompetenzen
  • Unterschriftsberechtigung
  • Unterschriften des Mitarbeiters und des Vorgesetzten
  • Ausstellungsdatum

Muster einer Stellenbeschreibung

StellenbeschreibungDetails
StellenbezeichnungKaufmännische Mitarbeiterin
FunktionUnterstützung der kaufmännischen Abteilung und Verwaltungsaufgaben
Ziel der StelleEffiziente und präzise Abwicklung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
Stelleninhaber/in[Name der Mitarbeiterin]
Direkte/r Vorgesetzte/r[Name des Vorgesetzten]
Stellvertretung für[Name des Stellvertreters, falls vorhanden]
Arbeitsort[Firmenadresse]
Pensum100% (oder entsprechendes Arbeitspensum)
Hauptaufgaben– Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
– Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
– Unterstützung bei der Buchhaltung
– Organisation von Meetings und Veranstaltungen
– Kundenbetreuung und -kommunikation
Nebenaufgaben– Mitarbeit bei Projekten
– Erstellung von Präsentationen und Berichten
FührungsaufgabenKeine (oder entsprechende Führungsaufgaben, falls vorhanden)
Kompetenzen und Befugnisse– Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben
– Entscheidungsbefugnis bis zu einem bestimmten Betrag (z.B. CHF 3’000) für kaufmännische Transaktionen
Pflichten und Zielerreichung– Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -standards
– Erreichung der monatlichen und jährlichen Ziele
ZusammenarbeitEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit Finanzen, Marketing und Vertrieb
Weitere AnordnungenBereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben und zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Stellenbeschreibung Muster

Generell empfiehlt es sich, möglichst offene Formulierungen zu verwenden. Unzufriedene Mitarbeitende neigen z.B. dazu, sich darauf zu berufen, dass die eine oder andere Aufgabe im Stellenbeschrieb nicht vorgesehen war, und dann am Ende des Jahres eine entsprechende Lohnerhöhung zu verlangen. Dies können Sie elegant umgehen, indem Sie die Stellenbeschreibungen offen formulieren und auch allfällige Nebenaufgaben erwähnen.

Damit es Ihnen viel leichter fällt eine Stellenbeschreibung zu erstellen, können Sie hier ein Muster und Vorlage im Word-Format kostenlos downloaden.

Quellen und Referenzen

  • Webseite Jobagent.ch: Checkliste für die Erstellung einer Stellenbeschreibung
  • Webseite Wikipedia: Beitrag zum Thema Stellenbeschreibung

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