Stellenbeschreibung Vorlage

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Stellenbeschreibung Vorlage Schweiz im Word-Format kostenlos downloaden

Die Stellenbeschreibung

Wenn Sie noch nie eine Stellenbeschreibung verfasst haben, seien Sie gewarnt. Es ist nicht so einfach, eine Beschreibung einer Stelle zu formulieren, denn in Vorfeld muss einiges klar sein, bevor Sie sich an die Beschreibung machen können.

Eine Stellenbeschreibung regelt nicht nur die personellen und fachlichen Unterstellungsverhältnisse, sondern ist auch als Führungsinstrument zu sehen. Mit der Beschreibung definieren Sie klare Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Aufgaben.

Durch die Stellenbeschreibung wird dann auch die Leistungsbeurteilung möglich. Im Rahmen der jährlich wiederkehrenden Beurteilung werden Sie die Mitarbeitenden auf Basis des Stellenbeschriebs qualifizieren. So wird auch transparent, aufgrund welcher Kriterien beurteilt wird, zumindest was die Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche betrifft.

Stellenbeschreibung Vorlage

Was gehört alles in einen Stellenbeschrieb?

Ein Stellenbeschrieb beinhaltet in aller Regel folgende Punkte:

• Bezeichnung der Stelle
• Funktion
• Ziel der Stelle
• Stelleninhaber/in
• Arbeitspensum
• Vorgesetzte/r
• Stellvertretung
• Bewertungsinstrumente
• Haupt- und Nebenaufgaben der Stelle
• Schnittstellen zu anderen
• Kompetenzen
• Unterschriftsberechtigung
• Unterschriften von Mitarbeiter, Vorgesetzter und Direkten
• Ausstellungsdatum

Generell empfehlen sich offene Formulierungen, wann immer dies möglich ist. Beispielsweise haben unzufriedene Mitarbeitende die Tendenz, geltend zu machen, dass die eine oder andere Aufgabe nicht im Stellenbeschrieb vorgesehen gewesen sei und fordern dann aufgrund dessen per Ende Jahr mehr Lohn. Dies umschiffen Sie elegant, indem Sie die Stellenbeschriebe offen formulieren und auch mögliche Nebenaufgaben erwähnen.

Damit es Ihnen viel leichter fällt eine Stellenbeschreibung zu erstellen, können Sie hier ein Muster und Vorlage im Word-Format kostenlos downloaden.

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