Stellenbeschreibung Vorlage

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Kostenlose Stellenbeschreibung-Vorlagen im Word-Format

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist ein formelles Dokument, das die spezifischen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer bestimmten Position in einer Organisation definiert.

Die Stellenbeschreibung dient als Leitfaden sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer, um klare Erwartungen bezüglich der Rolle und ihrer Funktionen zu setzen. Zusätzlich kann sie Informationen über die Positionierung der Rolle innerhalb der Organisationsstruktur, benötigte Qualifikationen, Führungsverantwortlichkeiten und andere relevante Details enthalten.

Stellenbeschreibungen sind essentiell für die Personalbeschaffung, Leistungsbeurteilungen und die allgemeine Organisationsplanung. Die Stellenbeschreibung regelt demzufolge nicht nur die personellen und fachlichen Unterstellungsverhältnisse, sondern ist auch als Führungsinstrument zu sehen.

Durch die Stellenbeschreibung wird auch die Leistungsbeurteilung möglich. Im Rahmen der jährlich wiederkehrenden Beurteilung werden Sie die Mitarbeitenden auf Basis des Stellenbeschriebs qualifizieren. So wird auch transparent, aufgrund welcher Kriterien beurteilt wird, zumindest was die Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche betrifft.

Wenn Sie noch nie eine Stellenbeschreibung verfasst haben, seien Sie gewarnt. Es ist nicht so einfach, eine Stellenbeschreibung zu formulieren, denn es gibt einige Dinge, die Sie im Voraus klären müssen, bevor Sie mit der Beschreibung beginnen können.

Stellenbeschreibung Vorlagen

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Was gehört alles in eine Stellenbeschreibung?

Stellenbeschrieb Inhalt:

• Bezeichnung der Stelle
• Funktion
• Ziel der Stelle
• Stelleninhaber/in
• Arbeitspensum
• Vorgesetzte/r
• Stellvertretung
• Bewertungsinstrumente
• Haupt- und Nebenaufgaben der Stelle
• Schnittstellen zu anderen
• Kompetenzen
• Unterschriftsberechtigung
• Unterschriften des Mitarbeiters und des Vorgesetzten
• Ausstellungsdatum

Muster einer Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung	Details
Stellenbezeichnung	Kaufmännische Mitarbeiterin
Funktion	Unterstützung der kaufmännischen Abteilung und Verwaltungsaufgaben
Ziel der Stelle	Effiziente und präzise Abwicklung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
Stelleninhaber/in	[Name der Mitarbeiterin]
Direkte/r Vorgesetzte/r	[Name des Vorgesetzten]
Stellvertretung für	[Name des Stellvertreters, falls vorhanden]
Arbeitsort	[Firmenadresse]
Pensum	100% (oder entsprechendes Arbeitspensum)
Hauptaufgaben	– Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz – Verwaltung und Archivierung von Dokumenten – Unterstützung bei der Buchhaltung – Organisation von Meetings und Veranstaltungen – Kundenbetreuung und -kommunikation
Nebenaufgaben	– Mitarbeit bei Projekten – Erstellung von Präsentationen und Berichten
Führungsaufgaben	Keine (oder entsprechende Führungsaufgaben, falls vorhanden)
Kompetenzen und Befugnisse	– Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben – Entscheidungsbefugnis bis zu einem bestimmten Betrag (z.B. CHF 3’000) für kaufmännische Transaktionen
Pflichten und Zielerreichung	– Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -standards – Erreichung der monatlichen und jährlichen Ziele
Zusammenarbeit	Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit Finanzen, Marketing und Vertrieb
Weitere Anordnungen	Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben und zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen

Generell empfiehlt es sich, möglichst offene Formulierungen zu verwenden. Unzufriedene Mitarbeitende neigen z.B. dazu, sich darauf zu berufen, dass die eine oder andere Aufgabe im Stellenbeschrieb nicht vorgesehen war, und dann am Ende des Jahres eine entsprechende Lohnerhöhung zu verlangen. Dies können Sie elegant umgehen, indem Sie die Stellenbeschreibungen offen formulieren und auch allfällige Nebenaufgaben erwähnen.

Damit es Ihnen viel leichter fällt eine Stellenbeschreibung zu erstellen, können Sie hier ein Muster und Vorlage im Word-Format kostenlos downloaden.

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