SWOT-Analyse Vorlage

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Vorlage SWOT-Analyse für Word, Excel & Powerpoint

Die SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse dient primär einer betrieblichen oder projektbezogenen systematischen Situationsanalyse. So kann ein Unternehmer die internen Stärken und Schwächen den externen Gefahren und Chancen gegenüberstellen. Auch für Projektleiter ist die diese Art der Analyse ein sehr beliebtes Arbeitsinstrument im Bereich der Umfeldanalyse eines Projektes.

SWOT Analyse Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine SWOT-Analyse zum kostenlosen Download im Word-, Excel- und Powerpoint-Format. Die Vorlage können Sie auch kostenlos Ihrem Betrieb einsetzen.

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Anleitung SWOT Analyse durchführen

Um eine SWOT-Analyse richtig durchzuführen, müssen einige Dinge beachtet werden. Leider erleben wir immer wieder, dass eine SWOT-Analyse falsch angegangen wird. So füllen «Unwissende» die vier Quadranten mit irgendwelchen Punkten aus und vermischen dabei innere und äussere Faktoren.

Es lohnt sich, eine SWOT-Analyse richtig durchzuführen, denn dann kann sie wirklich aussagekräftige Ergebnisse liefern. Dies ist aber nur der erste Schritt der Analyse. Im zweiten Schritt werden Strategien abgeleitet, um z.B. mit den ermittelten Stärken vorhandene Chancen zu nutzen – doch dazu später mehr.

➤ Eine gute Anleitung über das methodische Vorgehen in einer SWOT Analyse finden Sie unter diesem Link.

Strategiebildung

In einem zweiten Schritt werden aus der SWOT-Analyse Strategien entwickelt. Man stellt die internen Stärken und Schwächen den externen Faktoren gegenüber und leitet daraus eine Strategie ab.

Es wird gezielt nach folgenden Kombinationen gesucht:

• Stärken / Chancen: Welche Vorteile hat das Unternehmen und wie können diese genutzt werden, um sich neue Gelegenheiten zu erschliessen?
• Stärken / Risiken: Welche Stärken hat das Unternehmen und wie können diese genutzt werden, um mögliche Gefahren oder negative Entwicklungen zu vermeiden oder zu minimieren?
• Schwächen / Chancen: Welche Schwächen hat das Unternehmen und wie können diese verbessert oder behoben werden, um neue Chancen zu nutzen?
• Schwächen / Risiken: Welche Schwächen hat das Unternehmen und wie könnten diese negative Auswirkungen haben, wenn bestimmte Risiken eintreten? Wie können diese Schwächen abgeschwächt werden, um die Risiken zu minimieren?

In der Folge werden daraus Massnahmen abgeleitet, die dann durch eine Geschäftsleitung oder durch einen Projektausschuss gewichtet und priorisiert werden müssen.

Vorteile einer SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse bringt einige Vorteile mit sich. Insbesondere folgende:

• Diese Form der Analyse ist ein relativ einfach anzuwendendes Instrument, welches die Komplexität reduziert und somit hilft, einen Sachverhalt einfacher zu verstehen
• Sie veranschaulicht einen Sachverhalt in sehr übersichtlicher Weise
• Die SWOT-Analyse ist eine Momentaufnahme und kann ideal als Standortbestimmung verwendet werden. Diese Form der Analyse ist nicht nur auf Geschäftsfelder anwendbar, sondern auch Teams oder Prozesse
• Die SWOT-Analyse ist eine umfassende Analyse interner und externer Faktoren, die einen Einfluss auf Ihre Unternehmung haben
• Durch ihre Einfachheit ist sie Management-tauglich…. 🙂

Kostenlose Vorlagen

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