Telefonnotiz Vorlage

Hier können Sie eine Telefonnotiz Vorlage als Word-Datei direkt und kostenlos downloaden.

Eine Telefonnotiz ist eine einfache Gesprächsnotiz, die mit einem strukturierten und vordefinierten Formular erfasst wird. Ziel ist, dass kein Telefonanruf vergessen geht und bei Unerreichbarkeit einer Person der Rückruf sichergestellt werden kann.

Telefon Notiz Vorlage

Verwenden Sie unsere Vorlage, wenn Sie eine Telefonnotiz erstellen und intern weiterleiten wollen. Die Vorlage steht kostenlos als Word Datei zum Download bereit.

Telefonnotiz Vorlage im Word-Format downloaden

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Telefonnotiz hilft Ihnen, wichtige Gesprächsinhalte eines Telefonanrufes zu dokumentieren
  • Insbesondere in Firmen werden solche Kurznotizen im Support-Center oder Front-Office eingesetzt, um Kundeninformationen, Anliegen und Anfragen intern an die richtige Stelle weiter zu leiten
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine bestens erprobte und kostenlose Telefonnotiz Vorlage direkt und kostenlos herunterladen

Gerade in der Geschäftswelt tun Sie gut daran, auch telefonische Besprechungen und Abmachungen kurz und prägnant als Telefonnotiz, bzw. Besprechungsnotiz festzuhalten. Oft entstehen durch Telefongespräche mit Kunden Aufträge oder Nachfragen, die intern weitergeleitet werden müssen. Stellen Sie sicher, dass solche Aufträge intern nicht weitergeleitet werden.

Die Telefonnotiz – Kurznotiz

Auch wenn Sie intern einen Gegenstand, einen Brief, ein Paket oder einen Auftrag weiterleiten,  ist es förderlich wenn man eine kurze Notiz (siehe auch Kurzbrief Vorlage) dazu legt. Diese muss nicht formell sein, aber es spart enorm Zeit, wenn der Empfänger auf einen Blick sieht, was genau zu tun ist. Vielleicht braucht es einfach eine Unterschrift für einen Vertrag oder man möchte ein Dokument zur Kenntnis an einen anderen Sachbearbeiter weiterreichen – dazu können Sie eine Telefonnotiz oder Kurznotiz ideal gebrauchen.

LESEN SIE AUCH:  Protokoll Vorlage für Word & Excel

Dass Sie dafür nicht immer einen Geschäftsbrief schreiben müssen, können Sie auf Muster-Vorlage.ch eine Telefonnotiz & Mitteilung-Vorlage kostenlos als Word Datei herunter laden.

Download Telefonnotiz Vorlage

Telefon Notiz Vorlage

Telefonnotiz Word-Vorlage

Word-Vorlage

  • Kostenlose Word-Vorlage
  • Mit Formularfunktionen zum ankreuzen der Kästchen
  • Kein Blattschutz; Die Vorlage kann frei angepasst werden
  • Direkter und kostenloser Download

Anleitung Telefonnotiz verwenden

Die Telefonnotiz Word-Vorlage ist so aufgebaut, dass Sie lediglich Felder ausfüllen können. Versehentliche Änderungen an der Vorlage können so nicht passieren. Wenn Sie aber ein Feld umbenennen oder ergänzen wollen, können Sie dies tun, indem Sie den Dokumentenschutz aufheben. Dies geschieht in MS-Word im Menü Extras unter «Dokumentschutz aufheben». Es wird kein Passwort benötigt, um den Schutz aufzuheben.

Quellen und Referenzen

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie über 250 verschiedene Vorlagen im Word, Excel und Powerpoint-Format. Alle Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit. Das Ziel dieser Webseite ist es, Ihnen das Leben im Büro mit Vorlagen zu vereinfachen.

Wir freuen uns über Feedback. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge zu dieser Vorlage haben oder wenn Sie generell eine Vorlage auf unserer Webseite vermissen, danken wir für einen Kommentar. Wir sind bestrebt Ihnen tolle, kostenlose Vorlagen zur Verfügung zu stellen, die Sie auch wirklich verwenden können.

4 Gedanken zu „Telefonnotiz Vorlage“

  1. Hi, gute Vorlage!
    ich würde aber gerne noch geringfügige Änderungen machen. Z.B. Logo einfügen. Wie bekomme ich das hin? Ist da ein Schreibschutz drauf?

    Antworten
    • Guten Tag und vielen Dank für das Interesse.
      Das Dokument kann bearbeitet werden. Sie müssen dazu die Bearbeitungsbeschränkung aufheben. Ich musste diese setzen, damit die Formularfelder aktiv werden. Sie können in Office 2010 unter dem Punkt «Entwicklertools» die Bearbeitungsbeschränkung aufheben. Dann sollten Sie Ihr Logo einfügen können. Damit die Formularfelder dann wieder funktionieren, müssen Sie die Bearbeitungsbeschränkung dann wieder aktivieren.
      Freundliche Grüsse

      Antworten

Hinterlassen Sie einen Kommentar