Sind Sie auf der Suche nach einer Kassenbuch Vorlage im Excel Format? Dann sind Sie hier genau richtig.
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir drei verschiedene gratis Kassenbuch Vorlagen auf Excel-Basis für die Schweiz zum Download an.
Kostenlose Kassenbuch-Vorlagen für Excel
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Wer eine Bargeld-Kasse führt, sollte unbedingt darüber Buch führen
- Schweizer Unternehmen müssen Bargeldgeschäft rechtskonform dokumentieren. Daraus folgt, dass Bargeld-Einnahmen und Ausgaben lückenlos zu dokumentieren sind
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie bestens erprobte Kassenbuch-Vorlagen im Excel-Format zum kostenlosen Download
Das Kassenbuch
Gerade für die Vereinsbuchhaltung oder in der geschäftlichen Buchhaltung ist ein Kassenbuch unerlässlich, wenn man eine Bargeld-Kasse führt. Als ein wichtiges Nebenbuch der geschäftlichen Buchhaltung und des Rechnungswesens ist das Kassenbuch der Aufzeichnungsort für alle Geschäftsfälle, die mit Bargeld zu tun haben. So gibt ein Kassenbuch detailliert Auskunft darüber, welche Einnahmen und Ausgaben in einer Kasse getätigt wurden.
Als Unternehmer sind sie verpflichtet, alle Bargeldgeschäfte rechtskonform zu dokumentieren. Konkret müssen Sie dazu alle Belege mit Datum, Betrag und Zweck erfassen. Hier finden Sie zwei Vorlagen, die den Anforderungen gerecht werden und mit denen das Kassenbuch sehr einfach geführt werden kann.
Excel für das Kassenbuch
Excel eignet sich perfekt als Kassenbuch. Dies nicht zuletzt wegen der Berechnungsfunktionen, die Excel mitbringt. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlos drei verschiedene Kassenbuch-Vorlagen zum Download an. Unsere Vorlagen bieten folgende Vorteile:
- Kassenbuch Abrechnung auf Monatsbasis
- Aktueller Kontostand (Saldo) ist immer aktuell. Dadurch wird ein Kassensturz enorm erleichtert.
- Eingaben und Ausgaben Spalte
- Währung CHF
- Summe der Einnahmen und Ausgaben sofort ersichtlich
- Darstellung auf einer A4 Seite
- Excel Format ohne Blattschutz
Kassenbuch Vorlagen
Diese beiden Excel-Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit und ermöglichen sehr einfach die Führung des Kassenbuchs.
Vorlage herunterladen ↓
Excel Kassenbuch Vorlage #1
- Bei dieser Vorlage werden Einnahmen und Ausgaben in zwei verschiedenen Spalten erfasst
- Die Beträge werden automatisch summiert.
- Die Übersichtlichkeit ist durch die Trennung sehr gut sichergestellt
- Saldo und Beträge werden automatisch errechnet
- Kostenlos
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Kassenbuch Excel-Vorlage #2
- Bei dieser Kassenbuch Excel-Vorlage werden die einzelnen Positionen klassisch untereinander erfasst
- In den Spalten Soll und Haben (Einnahmen / Ausgaben) werden die einzelnen Beträge erfasst
- Die Berechnung der Summen und Saldi erfolgt automatisch
- Kostenlos
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Excel Kassenbuchvorlage #3
- Diese Vorlage eignet sich auch für eine einfache Buchhaltung
- Bei dieser Vorlage werden die Summen automatisch gebildet
- Zudem wird der Saldobetrag fortlaufend aufsummiert
- Ideal für Schweizer Vereine und KMU (CHF-Wahrung)
- Kostenlos
Anleitung zum Kassenbuch im Excel-Format
Bitte beachten Sie, dass im gewerblichen Umfeld eine Aufzeichnungspflicht besteht. Daher müssen Sie alle Belege erfassen und in einem Ordner ablegen. In der Schweiz müssen Sie geschäftliche Unterlagen 10 Jahren aufbewahren.
Wenn Sie das Kassenbuch führen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie gewünschte Vorlage im Excel-Format auf Ihren Computer herunter.
- Erfassen Sie Ihre Belege einzeln. Jeder Beleg erhält eine eigene Beleg-Nummer. Schreiben Sie diese Beleg-Nummer bitte auch auf Ihren Beleg. Wichtig ist, dass Sie zu jedem Beleg das Datum, den Zweck sowie den Betrag erfassen. Oft passieren Fehler beim Eintrag einzelner Belege, da Einnahmen und Ausgaben verwechselt werden.
- Speichern Sie das Kassenbuch ab. Wir empfehlen bei mehr als 100 Buchungen die Verwendung von Monats-Kassenbüchern. Durch den Monatsabschluss werden Fehler frühzeitig erkannt und die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ist besser gewährleistet.
- Wenn Sie Monats-Kassenbücher verwenden, speichern Sie für jeden Monat eine Vorlage ab. Wir empfehlen dies immer erst zu Anfang des betreffenden Monats, nach dem Monatsabschluss zu machen, da Sie dann auch gleich den Saldo des Vormonates übertragen können.
Quellen und Referenzen
- Wikipedia: Beitrag “Kassenbuch”
- milchbueechli.ch: Beitrag “Wer muss ein Kassenbuch führen?”
Kostenlose Vorlagen
Nebst dieser Kassenbuch-Vorlage bieten wir Ihnen noch weit über 500 andere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel von Muster-Vorlage.ch ist es, Ihnen das Leben mit tollen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Wir tragen Sorge bei der Erstellung der Vorlagen. Trotzdem können sich Fehler einschleichen. Sollte Sie einen Fehler bemerken, danken wir Ihnen für einen Hinweis. Natürlich freuen wir uns auch immer über Vorschläge für weitere Vorlagen oder einfach nur ein Dankeschön in Form eines Kommentars oder als Beitrag in den sozialen Medien.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung und die Schweizerische Post auf unsere Vorlagen zurückgreifen und deren Verwendung empfehlen.
Wir aktualisieren unsere Vorlagen regelmässig und entwickeln sie weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Nutzer stets gerecht zu werden.
Hallo,
die Vorlage ist super, vielen Dank.
Hab aber ein Problem, wie kann ich diese auf 12 Monate kopieren? (IMac)
Hab nur ein A4 Blatt für einen Monat, möchte dies aber auf 12 Monate erweitern. (kopieren)
Danke für die Hilfe
Gruss Rolf
Hallo, die Kassenbuch exel vorlagen sind die Steuerkonform? Gruss Remo
Hallo Ratti
Kommt darauf an, für das Du es brauchst. Wenn Du beispielsweise einfach eine Aufzeichnungspflicht (Gegenüberstellung Ausgaben und Einnahmen) hast, reicht das völlig aus. Wenn Du aber eine AG oder eine GmbH damit verwalten willst, reicht es natürlich nicht.
Gruss
Michael
Hallo zusammen
Ihr habt hier eine sensationelle HP erstellt – die beste die ich kenne! DANKE.
Jetzt habe ich die selbe Frage wie Rolf von 2015. Seine Frage ist leider nicht beantwortet worden.
Ich habe die Kassenbuchvorlage 3 ausgewählt.
Ihr schreibt, dass man für die Monatserfassung immer eine neue Vorlage speichern soll.
Kann ich die Seiten nicht in einem Ordner eröffnen, dass ich z.B. den September erfasse und diese Vorlage in der selben Datei unter “neues Blatt” auch für den Oktober erstellen kann (quasi die Vorlage dupliziere – ohne Inhalte)?
Danke Charly
Das freut uns sehr!
Kurz zu Deiner Frage: Ja, das würde natürlich auch gehen. Ist eigentlich kein Problem.
Beste Grüsse
Michael