Protokoll Vorlage – Sitzungsprotokoll (Word)

Protokoll Vorlage für Sitzungen (Word)

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In einem Protokoll werden Besprechungsinhalte festgehalten, mit dem Ziel Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit sicher zu stellen. Hier können Sie eine Protokollvorlage für Sitzungen direkt und kostenlos als Word-Datei downloaden.

Die Anfertigung eines Protokolls ist immer dann sinnvoll, wenn man nachvollziehbar Ergebnisse aus Besprechungen festhalten möchte.

Ein Protokoll (oft auch als Sitzungsprotokoll bezeichnet) ist in dem Sinne eine Versicherung, eine Erinnerungsstütze und eine Zusammenfassung der Ergebnisse für alle an der Sitzung teilnehmenden Parteien. Oft leiten sich weiterfolgende Aufgaben oder Aufträge aus Protokollen ab.

Protokollarten:

Man unterscheidet im Wesentlichen drei Protokoll-Formen:

1. Das Verbal-Protokoll:

Im Verbalprotokoll werden Aussagen 1:1 erfasst.  In aller Regel werden bei strafrechtlich relevanten Einvernahmen und vor Gericht solche Protokolle angefertigt. Der Aufwand für solche Protokolle ist sehr gross. In aller Regel werden für “normale” Sitzungen nicht Verbalprotokolle angefertigt

2. Das Verlaufsprotokoll:

Im Verlaufsprotokoll werden Aussagen chronologisch zusammengefasst. Der genaue Wortlaut einer Aussage wird aber nicht erfasst.

3. Das Ergebnisprotokoll:

Im Ergebnisprotokoll werden primär die Ergebnisse festgehalten. Aussagen werden eher summarisch zusammen gefasst. Man nennt dieses Protokoll oft auch das Sitzungsprotokoll. Wichtig ist bei diesem Protokoll-Typ, dass Beschlüsse festgehalten werden. Für Projektsitzungen und Vereinssitzungen wendet man primär diese Protokollform an.

Ein Protokoll sollte immer im Präsens verfasst sein. Um ein Protokoll wirklich lesbar zu gestalten, sollten Sie es in entsprechende Rubriken unterteilen.

Hier finden Sie einen tollen Beitrag, wie man ein Protokoll verfasst.

Besprechungsnotiz-Vorlagen usw.

Im Geschäftsalltag oder auch im Privaten gibt es immer wieder Situationen, in denen man den Inhalt von Gesprächen festhalten sollte (z.B. Besprechungsnotizen oder Besprechungsprotokoll). Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir weitere nützliche Vorlagen für die Festhaltung von Gesprächsinhalten.

Weiterlesen:  Wochenplan Vorlage in Word und Excel

Folgende Vorlage könnten für Sie von Nutzen sein:

Protokoll Vorlage (Word-Format) für Sitzungen

Unsere Protokollvorlage bietet folgende Features:

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Protokollvorlage Download (Word- und Excel-Format)

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine tolle Protokoll-Vorlage im MS-Word (doc) und Excel-Format. Die Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit und eignet sich für alle Arten von Protokollen. Eine Registration zum Download ist nicht notwendig.

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Ein Kommentar

  1. Roman 27. November 2013

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