Zahlungserinnerung Vorlage Schweiz

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Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine Zahlungserinnerung (oft auch als 1. Mahnung bezeichnet) zum kostenlosen Download.

Kostenlose Word-Vorlage Zahlungserinnerung (Schweiz)

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Sind Sie auf der Suche nach einer Zahlungserinnerung Vorlage, mit der Sie den säumigen Kunden freundlich an den Zahlungsverzug erinnern können? Auf dieser Seite finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage für die Zahlungserinnerung sowie passende Mustertexte.

Das Wichtigste zur Zahlungserinnerung in Kürze

  • In der Schweiz besteht grundsätzlich nicht die Pflicht, säumige Schuldner zu mahnen
  • Idealerweise versenden Sie vor der Betreibungseinleitung zwei oder drei Mahnungen
  • In der Schweiz werden üblicherweise drei Mahnstufen versendet, bevor eine Betreibung eingeleitet wird
  • Die 1. Mahnung wird oft als Zahlungserinnerung bezeichnet
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Zahlungserinnerungsvorlage im Word-Format herunterladen

Wer eine Dienstleistung auf Rechnung bezieht, einen Gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle Verpflichtungen eingeht, muss diese berappen.

Die Zahlungsfrist regelt, wie lange man Zeit hat, eine Rechnung zu begleichen. Leider hat die Zahlungsmoral in der Schweiz in den vergangenen Jahren abgenommen. So dauert es durchschnittlich 45 Tage, bis Herr und Frau Schweizer eine Rechnung begleichen – auch die Zahlungsmoral von Bund und die Kantone glänzt nicht besser. In den Verwaltungen ist oft aufgrund der komplizierten Freigabeprozesse stets damit zu rechnen, dass eine Begleichung nicht innert der abgemachten Frist erfolgt.

Vielleicht ist es Ihnen auch selber schon passiert, dass Sie vergessen haben, eine offene Rechnung zu begleichen. Verfassen Sie die 1. Zahlungserinnerung freundlich, der Kunde wird sich an ihr Geschäft und an Ihre Freundlichkeit erinnern.

Zahlungserinnerung Vorlage Schweiz

Zahlungserinnerung Vorlage Word
Word-Vorlage für die Erstellung der Zahlungsvorlage mit freundlichem Text

Word-Vorlage Zahlungserinnerung

  • Vorlage Zahlungserinnerung mit freundlichem Text
  • Klassisches Brieflayout
  • Word-Format
  • Kein Blattschutz: Vorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenloser und direkter Download

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Mustertext Zahlungserinnerung

Hier finden Sie verschiedene Mustertexte, die Sie in Ihrer Zahlungserinnerung verwenden können:

Mustertext Version 1 (Nett und freundlich)

Sehr geehrter Herr [Name]

In der alltäglichen Hektik kann es vorkommen, dass etwas vergessen geht. Bestimmt ist Ihnen unserer offene Rechnung vom [Datum] entgangen. Bei der Überprüfung der Zahlungseingänge ist uns aufgefallen, dass Ihre Zahlung noch ausstehend ist.

Um Ihnen das Suchen zu ersparen, stellen wir Ihnen die Kopie der Rechnung nochmals in der Beilage zu. Wir danken Ihnen für die Begleichung der offenen Rechnung bis spätestens [Datum].

Freundliche Grüsse

[Signatur]

 

Mustertext Version 2 (Nett und freundlich)

Sehr geehrter Herr [Name]

Vielleicht haben Sie im hektischen Alltag übersehen, dass Sie unsere Rechnung vom [Datum] noch nicht beglichen haben?

Danke, dass Sie die Überweisung des offenen Betrages in den nächsten 10 Tagen vornehmen.

Sollten Sie Fragen zur Rechnungsstellung haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. In der Beilage finden Sie eine Kopie der offenen Rechnung vom [Datum].

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Wenn Sie zwischenzeitlich den Betrag bezahlt haben sollten, können Sie dieses Schreiben selbstverständlich als gegenstandslos betrachten.

Freundliche Grüsse

[Signatur]

 

Mustertext Version 3 (Neutral und sachlich)

Sehr geehrter Herr [Name]

Bei der Überprüfung der Zahlungseingänge ist uns aufgefallen, dass Sie unsere Rechnung vom [Datum] noch nicht beglichen haben.

Wir bitten Sie die Zahlung in den nächsten Tagen, bis spätestens [Datum] vorzunehmen.

Sollte sich die Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

Freundliche Grüsse

[Signatur]

 

Zahlungserinnerung senden!

Wenn Sie als Lieferant eine offene Rechnung bei einem Kunden zu beklagen haben, sollten Sie den Kunden, bzw. den Schuldner zuerst mahnen. Obschon Sie in der Schweiz gar nicht zu Mahnen brauchen und eigentlich sofort eine Betreibung einleiten könnten, sollten Sie alles daran setzen, die Begleichung einer offenen Rechnung auf dem gütlichen Weg zu erzielen. Oft liegt tatsächlich einfach ein einfaches Versäumnis des Schuldners vor.

Vorteile der Zahlungserinnerung

  • Kunden werden freundlich an die ausstehende Zahlung erinnert.
  • Aus Sicht des ehrlichen Kunden wird eine freundliche Erinnerung als Wertschätzung empfunden.
  • Für den Unternehmer ist der Versand einer Zahlungserinnerung keine grosse Sache. Die meisten Kunden bezahlen die offene Rechnung nach der Erinnerung.

Senden Sie also unmittelbar nach Ablauf der Zahlungsfrist eine 1. Mahnung im Sinne einer Zahlungserinnerung. Setzen Sie dabei eine knappe, aber faire Frist, so dass die Rechnung noch beglichen werden kann. Viele Firmen sehen eine Frist von 10 Tagen als angemessen. Wir empfehlen Ihnen ebenfalls 1o Tage Frist zu gewähren. Wir empfehlen zudem, den Versand der Zahlungserinnerung mittels A+ Post zu versenden. Die Zustellung lässt sich mit dieser Postdienstleistung überwachen.

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen nebst dieser kostenlose Zahlungserinnerung-Vorlage viele weitere Vorlagen an. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Sammlung kostenloser Vorlagen zur Verfügung zu stellen, die Ihren Alltag erleichtern.

Täglich besuchen zwischen 5000 und 6000 Besucher*innen die Webseite Muster-Vorlage.ch. Alle Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit. Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung der Vorlagen können sich Fehler einschleichen. Sollten Sie einen Fehler entdecken, danken wir für einen kurzen Hinweis. Natürlich freuen wir uns auch immer über ein kleines Dankeschön in Form eines positiven Kommentars.

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