KANBAN Board Vorlagen

Was ist KANBAN?

Kanban ist eine Methode zur Organisation und Steuerung von Arbeitsprozessen, die ursprünglich aus der Produktion bei Toyota stammt, heute aber in vielen Bereichen wie Projektmanagement und Softwareentwicklung eingesetzt wird. 

Das Wort „Kanban“ kommt aus dem Japanischen und bedeutet so viel wie „Karte“ oder „Tafel“. Das zentrale Element von Kanban ist das sogenannte Kanban-Board: eine Tafel, auf der die einzelnen Aufgaben als Karten dargestellt werden und durch verschiedene Spalten wandern – typischerweise von „Zu erledigen“ über „In Arbeit“ bis „Erledigt“.

Durch diese Visualisierung wird für alle Beteiligten sofort sichtbar, wie der Stand der Arbeit ist, wo es eventuell Engpässe gibt und welche Aufgaben gerade bearbeitet werden. 

Ein wichtiger Grundsatz von Kanban ist die Begrenzung der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben (Work-in-Progress-Limit). So wird verhindert, dass sich zu viele Aufgaben gleichzeitig im System befinden, was den Arbeitsfluss verbessert und Überlastung vermeidet.

Das Ziel von Kanban ist es, die Arbeit effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten sowie kontinuierlich Verbesserungen im Arbeitsprozess zu ermöglichen.

Was ist ein KANBAN Board?

Ein KANBAN Board ist die visuelle Darstellung der KANBAN Methode, das Aufgaben in Spalten organisiert – je nach Status. Typischerweise gibt es vier Phasen:

• Backlog: Aufgaben, die anstehen
• To-Do: Aufgaben, die demnächst bearbeitet werden
• In Arbeit: Aktive Aufgaben
• Abgeschlossen: Fertiggestellte Aufgaben

Anleitung: KANBAN Board Vorlage nutzen

1. Laden Sie die passende KANBAN Vorlage herunter (Excel, Word, PowerPoint oder PDF)
2. Tragen Sie Projektname, Abteilung und Datum ein
3. Fügen Sie in den jeweiligen Spalten Ihre Aufgaben ein
4. Nutzen Sie Farben oder Symbole, um Prioritäten oder Verantwortlichkeiten zu kennzeichnen
5. Drucken Sie das Board aus oder verwenden Sie es digital in Teammeetings oder Workshops

Mit einer KANBAN Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für Transparenz im Team. Besonders im agilen Umfeld ist das KANBAN Board ein wertvolles Tool für alle Projektbeteiligten.