Mitarbeitergespräch Vorlage (Word)

Formular Mitarbeitergespräch Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie ein Mitarbeitergespräch Vorlage Formular im Word-Format zum kostenlosen Download.

Mindestens einmal pro Jahr sollte sich die vorgesetzte Person Zeit nehmen, um mit dem Mitarbeitenden ein Jahresgespräch (Mitarbeitergespräch) im Sinne einer Standortbeurteilung und Qualifikation abzuhalten. In den meisten grösseren Firmen gibt es dazu einen geregelten Prozess. Wenn Sie Besitzer eines KMU sind, sollten Sie trotzdem darauf acht geben, Ihre Mitarbeitenden einmal pro Jahr zu qualifizieren. Meist entstehen aus Mitarbeitergesprächen nämlich auch sehr gute Feedbacks, die den Mitarbeitenden, den Vorgesetzten und das Unternehmen gleichermassen vorwärts bringen.

Das Mitarbeitergespräch

Bedenken Sie stets, dass ein Mitarbeitergespräch kein Monolog und keine Jahresendabrechnung ist! Ein Mitarbeitergespräch dient vor allem dem gegenseitigen Austausch. So sollten Vorwürfe an Leistung und Qualität nicht erst am Mitarbeitergespräch geäussert werden, sondern immer dann, wenn sie vorfallen.

Sie als Vorgesetzter können dem Mitarbeiter mitteilen, wie Sie die fachliche und persönliche Qualifikation des Mitarbeitenden wahrnehmen. Dementsprechend ist ein Mitarbeiterbeurteilungs-Formular auch nach verschiedenen Rubriken aufgeteilt. Diese können z.B. so aussehen:

  • Kommunikationsverhalten
  • Führungsverhalten (bei Mitarbeitenden mit Führungsfunktionen)
  • Produktivität
  • Beziehungsverhalten (gegenüber Kunden, Kollegen, Vorgesetzten)
  • Persönliche Entwicklung
  • Zielvereinbarungen (z.B. Jahresziele)
  • Massnahmen zur Personalentwicklung

Der Mitarbeiter kann sich im Gegenzug äussern, wie gut es ihm bei der Arbeit gehrt, wie er sich selber wahrnimmt und wie er die Teamzusammenarbeit und die Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person erlebt.

Ziele setzen – Management by Objective

Ein wichtiger Punkt des Mitarbeitergesprächs ist das ausrichten auf die Erreichung von Zielen (meist Jahresziele), auch Management by Objective (MbO) oder ‘Führen mit Zielen‘ genannt. Als vorgesetzte Person legen Sie dem Mitarbeitenden Jahresziele vor, die es zu erreichen gilt. Es müssen natürlich Ziele sein, die erreichbar sind. Jedoch müssen Ziele auch anspornen! Idealerweise verfassen Sie Ziele immer nach der SMART-Regel.

Weiterlesen:  Feedbackregeln - kritisches Feedback geben

Lesen Sie auch den Beitrag über SMART-Ziele (inkl. Word-Vorlage für SMAT-Ziele)

Mitarbeitergespräch Vorlage (Word-Format)

Natürlich kann man ein Mitarbeitergespräch einfach auch nur mündlich machen. Aber wenn man Mitarbeitende wirklich motivieren und Verbindlichkeiten aufbauen möchte, sollte man unbedingt ein schriftliches Mitarbeitergespräch durchführen. Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine Mitarbeitergespräch Vorlage im Word-Format. Die Vorlage ist so aufgebaut, dass Vorgesetzte sich damit auch vorbereiten können. Es ist für die Gesprächsentwicklung sehr wichtig, dass Sie sich beide Seiten auf das Gespräch vorbereiten können. Dadurch, dass die Mitarbeitenden wissen aufgrund welcher Kriterien sie beurteilt werden, stelle Sie als Vorgesetzter auch Transparenz und Vertrauen her.

Unsere Mitarbeitergespräch Vorlage bietet folgende Features:

  • Mitarbeitergespräch Vorlage mit übersichtlicher Darstellung auf wenigen Seiten
  • Kriterien können in einer 5er Skala beurteilt werden
  • Kein Blattschutz. Mitarbeitergespräch-Vorlage kann problemlos angepasst werden
  • Vorlage steht im Word-Format zum Download bereit
  • Direkter Download. Keine lästige Benutzerregistration. Vorlage kann direkt mit einem Klick heruntergeladen werden

Checkliste Mitarbeitergespräch

Ebenso wichtig wie die Durchführung des Mitarbeitergesprächs ist die Vorbereitung desselben. In diesem Dokument finden Sie verschiedene Informationen rund um das Thema Mitarbeitergespräch sowie eine Checkliste für das Mitarbeitergespräch.

Download Mitarbeitergespräch Vorlage

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Mitarbeitergespräch Vorlage (Word)

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