Mitarbeiterbeurteilung Vorlage (Mitarbeitergespräch)

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Gratis Vorlage für die Mitarbeiterbeurteilung im Word-Format

Die Mitarbeiterbeurteilung

In den meisten grösseren Firmen gibt es einen geregelten Prozess, wie Mitarbeitergespräche, bzw. die jährliche Mitarbeiterbeurteilung stattfinden. Aber auch wenn Sie KMU-Unternehmer sind, sollten Sie trotzdem darauf acht geben, Ihre Mitarbeitenden einmal pro Jahr zu qualifizieren. Meist entstehen aus Mitarbeitergesprächen nämlich auch sehr gute Feedbacks, die den Mitarbeitenden, den Vorgesetzten und das Unternehmen gleichermassen vorwärts bringen.

Jährliche Beurteilung der Mitarbeitenden

Bedenken Sie stets, dass ein Mitarbeitergespräch kein Monolog und keine Jahresendabrechnung ist! Ein Mitarbeitergespräch dient vor allem dem gegenseitigen Austausch. So sollten Vorwürfe an Leistung und Qualität nicht erst am Mitarbeitergespräch geäussert werden, sondern immer dann, wenn sie vorfallen.

Sie als Vorgesetzter können dem Mitarbeiter mitteilen, wie Sie die fachliche und persönliche Qualifikation des Mitarbeitenden wahrnehmen. Dementsprechend ist ein Mitarbeiterbeurteilungs-Formular auch nach verschiedenen Rubriken aufgeteilt. Diese können bspw. so aussehen:

• Kommunikationsverhalten
• Führungsverhalten (bei Mitarbeitenden mit Führungsfunktionen)
• Produktivität
• Beziehungsverhalten (gegenüber Kunden, Kollegen, Vorgesetzten)
• Persönliche Entwicklung
• Zielvereinbarungen (z.B. Jahresziele)
• Massnahmen zur Personalentwicklung

Im Gegenzug kann sich der Mitarbeiter dazu äussern, wie er sich bei der Arbeit fühlt, wie er sich selbst wahrnimmt und wie er die Zusammenarbeit im Team und mit dem Vorgesetzten erlebt.

Ziele setzen – Management by Objective

Ein wichtiger Punkt des Mitarbeitergesprächs ist das Ausrichten auf die Erreichung von Zielen (meist Jahresziele), auch Management by Objective (MbO) oder ‹Führen mit Zielen‹ genannt. Als vorgesetzte Person legen Sie dem Mitarbeitenden Jahresziele vor, die es zu erreichen gilt. Es müssen natürlich Ziele sein, die erreichbar sind. Jedoch müssen Ziele auch anspornen! Idealerweise verfassen Sie Ziele immer nach der SMART-Regel.

Natürlich kann man ein Mitarbeitergespräch einfach auch nur mündlich durchführen. Aber wenn man Mitarbeitende wirklich motivieren und Verbindlichkeiten aufbauen möchte, sollte man unbedingt das Mitarbeitergespräch und vor allem die Ziele schriftlich fixieren.

Mitarbeiterbeurteilung Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine Mitarbeitergespräch-Vorlage im Word-Format. Die Vorlage ist so aufgebaut, dass Vorgesetzte sich damit auch vorbereiten können. Es ist für die Gesprächsentwicklung wichtig, dass sich beide Seiten auf das Gespräch vorbereiten können. Dadurch, dass die Mitarbeitenden wissen, aufgrund welcher Kriterien sie beurteilt werden, stellen Sie als Vorgesetzter auch Transparenz und Vertrauen her.

Kostenlose Vorlagen

Es ist uns sehr wichtig, dass unsere kostenlosen Vorlagen für Sie von hohem Wert sind. Trotz grösster Sorgfalt kann es vorkommen, dass sich Fehler einschleichen.

Wir danken Ihnen, wenn Sie uns Probleme und Fehler mitteilen. Wenn Sie eine Vorlage vermissen oder eine Idee für eine Vorlage haben, danken wir für ein Feedback. Auch über ein kleines Dankeschön in Form eines Kommentars freuen wir uns immer sehr!