Hier können Sie eine kostenlose Proforma-Rechnung Vorlage für die Erstellung einer Proformarechnung im Word- und Excel-Format herunterladen.
Wenn Waren vorab geliefert werden oder wenn Waren ins Ausland versendet werden, erstellt der Lieferant eine Proformarechnung.
Das Wichtigste zum Thema Proforma-Rechnung
- Proformarechnungen sind Wertnachweise und werden meist bei der Verzollung und beim Export von Waren verwendet. Sie wird dann ausgestellt, wenn Waren ohne Handelswert (z.B. kostenlose Ersatzteile) aus der Schweiz ins Ausland versandt werden
- Rechnungen dieser Art lösen keine Zahlung aus und werden nicht in der Buchhaltung erfasst.
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine Word- und Excel-Vorlage für die Proforma-Rechnung direkt und kostenlos herunterladen
Inhaltsverzeichnis
Die Proforma-Rechnung
Eine Proforma-Rechnung dient primär der Information und dem Wertnachweis und löst beim Empfänger keine Zahlung aus. Aufgrund der Proformarechnung lässt sich beispielsweise durch den Zoll der Warenwert ermitteln. Im Gegenzug zu einer gewöhnlichen Rechnung löst eine Proformarechnung keine Zahlung aus.
Wann wird eine Proformarechnung gestellt:
Grundsätzlich sollte eine Proformarechnung immer dann ausgestellt werden, wenn der Wert einer Warensendung dargelegt werden muss. Daher werden im Exportgeschäft oft solche Rechnung ausgestellt.
Proformarechnung werden in folgenden Situationen ausgestellt:
- Wenn Sie Waren exportieren. Die Proforma-Rechnung dient dem Nachweis des Warenwertes und ermöglicht dem Zoll die Ermittlung Mehrwertsteuer
- Wenn Sie auf Vorkasse Waren und Dienstleistungen verkauft haben. Die Proformarechnung dient dann als Grundlage für die Zahlung
- Wenn Sie einem Kunden kostenlose Mustersendungen zustellen
- Bei Garantiefällen oder bei Warenaustausch
- Bei der Lieferung von Ersatzteilen (ohne Rechnungsstellung)
- Spenden und Geschenke
Proforma-Rechnung Vorlagen für Word & Excel
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir eine kostenlose Proformarechnung Vorlage im Word und im Excel-Format zum Download an.
Vorlage herunterladen ↓
Proforma-Rechnung Vorlage [Word]
- Ãœbersichtliche Darstellung auf einer A4-Seite (Hochformat)
- Aller erforderlichen Angaben, die auf einer Proforma-Rechnung erscheinen müssen, können eingetragen werden
- Word-Format ohne Blattschutz, sodass Sie Proformarechnung Vorlage Ihren Bedürfnissen anpassen können (z.B. Logo, etc.)
Vorlage herunterladen ↓
Proforma-Rechnung Vorlage [Excel]
- Ãœbersichtliche Darstellung auf einer A4-Seite (Hochformat)
- Aller erforderlichen Angaben für eine Proforma-Rechnung können eingetragen werden
- Excel-Format ohne Blattschutz. Die Rechnung kann den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
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