Sind Sie auf der Suche nach einer Auftragsbestätigung Vorlage? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie zwei bestens erprobte Vorlagen für Auftragsbestätigungen im Word- und Excel-Format. Zudem finden Sie viele weitere nützliche Word- und Excel-Vorlagen für Schweizer KMU zum kostenlosen Download.
Das Wichtigste zum Thema
- Eine Auftragsbestätigung ist eine schriftliche Bestätigung über die Annahme eines Auftrages. In aller Regel wurde dem Kunden vorher eine Offerte (Angebot) zugestellt.
- Wenn der Kunde einen Auftrag erteilt, sollte der Auftrag in Form einer Auftragsbestätigung bestätigt werden.
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlos eine Auftragsbestätigung Vorlage im Word- und Excel-Format direkt herunterladen.
Inhaltsverzeichnis
Wozu eine Auftragsbestätigung?
Eine Auftragsbestätigung ist eine Willenserklärung zwischen Kunde und Lieferant, eine Leistung zu den offerierten Konditionen zu beziehen. In aller Regel wurde vorher durch den Leistungserbringer eine Offerte erstellt.
Bestellt ein Kunde von sich aus Waren oder Dienstleistungen bei Ihrem Unternehmen, sollten Sie dies unbedingt mit einer Auftragsbestätigung quittieren. Dies ist für den Vertragsabschluss zwischen Kunde und Lieferant relevant, denn mit der Auftragsbestätigung geben Sie als Dienstleistungserbringer oder Lieferant Ihre Willensäusserung ab, die vom Kunden bestellte Lieferung oder Leistung zu erbringen, bzw. auszuführen.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich als Lieferant durch die Ausstellung einer Auftragsbestätigung verpflichten, den Auftrag zu den im Angebot festgelegten Konditionen zu erbringen.
Inhalt einer Auftragsbestätigung
Eine Auftragsbestätigung soll folgende Punkte enthalten:
- Bezeichnung und Umfang der Leistung, bzw. Bezeichnung und Menge der bestellten Ware
- Preis der Ware oder Preis der Leistung (inkl. MwSt.)
- Zahlungskonditionen
- Datum für die Lieferung oder für die Erbringung der Leistung
- Details zur Warenlieferung (Art der Lieferung) inkl. Kosten
- Kontaktperson für weitere Fragen
Auftragsbestätigung Vorlagen
Hier können Sie unsere bestens bewährten Vorlagen direkt und kostenlos herunterladen.
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Auftragsbestätigung [Word]
- schlichtes, zeitloses Design der Vorlage
- Auftragsbestätigung platzsparend auf einer A4 Seite
- Ungeschütztes Word-Format, so dass Sie Änderungen nach Belieben anbringen können
- steht kostenlos zum Download bereit
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Auftragsbestätigung [Excel]
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- Summen und Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet
- Excel-Format ohne Formelschutz. Dadurch können Sie die Vorlage Ihren Bedürfnissen unkompliziert anpassen
- steht kostenlos zum Download bereit
Anleitung: Auftragsbestätigung Vorlage nutzen
- Laden Sie die Auftragsbestätigung-Vorlage auf Ihren PC oder Mac herunter
- Öffnen Sie die Vorlage
- Passen Sie Empfänger und Absender an
- Erfassen Sie das Datum
- Erfassen Sie unter «Unser Zeichen» das Kurzzeichen des Sachbearbeiters
- Erfassen Sie unter «Ihr Zeichen» den Namen des Bestellers oder eine Bezeichnung, die der Kunde wünscht
- Erfassen Sie die Auftragsnummer
- Erfassen Sie die Artikel oder Dienstleistungen, die Sie liefern werden
- Bei der Excel-Version werden die Summen und die Mehrwertsteuer automatisch berechnet
- Passen Sie den Fliesstext gegebenenfalls an
- Drucken Sie die Auftragsbestätigung aus und unterschreiben Sie diese vor dem Versand
Weitere Vorlagen für Unternehmer
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- Offerte Vorlage (für die Erstellung eines Angebots)
- Kurzbrief Vorlage (für Versand der Offerte)
- Geschäftsbrief Vorlage
- Brief-Vorlage (für Versand der Offerte)
- Lieferschein Vorlage (für die Lieferung von Artikeln)
- Rechnung Vorlage (für die Verrechnung Ihrer Leistung)
- Quittung Vorlage (wenn Sie Beträge in Bargeld entgegen nehmen)
- Mahnung Vorlagen (1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung)
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlose weit über 1000 Vorlagen im Word, Excel und PDF-Format zum Download an. Für uns ist es sehr wichtig, dass Sie unsere Vorlagen und Muster sehr gut einsetzen können. Unsere Vorlagen werden in Tausenden von KMU und Privathaushalten eingesetzt und erfreuen sich grosser Beliebtheit.
Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen, können sich Fehler einschleichen. Wir danken Ihnen für ein Feedback, wenn Sie unsere Vorlagen verwenden. Wie gefällt Ihnen diese Auftragsbestätigung Vorlage? Hinterlassen Sie doch bitte einen Kommentar.
