Auf dieser Webseite finden Sie kostenlose Offerten Vorlagen für die Schweiz im Word und Excel-Format zum direkten Download.
Eine Offerte (auch Angebot genannt) ist ein Kostenvoranschlag, mit dem sich ein Handwerker oder Lieferant bereit erklärt, Arbeiten zu den, in der Offerte aufgeführten Bedingungen zu verrichten.
Mit diesen kostenlosen Offertvorlagen können Sie im Handumdrehen Angebote für Ihre Kunden erstellen.
Gratis Offertvorlage für Angebote in der Schweiz [Word & Excel]
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Offerte (auch Angebot genannt) ist ein Kostenvoranschlag für eine Lieferung oder Dienstleistung
- Offerten werden üblicherweise in schriftlicher Form verfasst. Eine professionelle Erscheinungsform ist eine wichtige und vertrauensbildende Massnahme
- Die Offerte bildet die Grundlage für den Vertragsabschluss
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlose Offertvorlagen im Word-Format direkt und kostenlos herunterladen
Offerten für Dienstleistungen & Lieferung
Mit der Abgabe einer Offerte (auch Angebot genannt) bekundet der potenzielle Auftragnehmer seinen Willen, eine Leistung zu einem bestimmten Preis zu erbringen. Die Offerte umfasst die zu erbringende Leistung.
Eine Offerte stellt somit die Grundlage für einen Vertrag zwischen dem Leistungserbringer (z. B. Handwerker) und dem Leistungsempfänger (Kunde) dar. Sobald der Kunde die Offerte unterschreibt, akzeptiert er das Angebot und es kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.
Offerten Vorlagen
Folgende Word-Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit:
Offertvorlage für Lieferungen [Word]
- Offerte Vorlage Schweiz
- Ideal für das Angebot von Artikeln und Dienstleistungen
- Word-Format
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Offertvorlage für Dienstleistungen [Word]
- Offerte Vorlage Schweiz
- Ideal für das Angebot von Dienstleistungen wie Reinigungsarbeiten, Hauswartsdienste, IT-Services, etc.
- Word-Format
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Offertvorlage für Lieferungen und Dienstleistungen [Excel]
- Angebot-Vorlage im Excel-Format
- Ideal für das Angebot von Dienstleistungen oder Lieferungen wie bspw. Gartenbau, Schreinerarbeiten, Elektriker, etc.
- Beträge werden automatisch berechnet
- Skonto und Mehrwertsteuer werden automatisch summiert
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Wie schreibt man eine Offerte?
Das Schreiben einer Offerte ist nicht schwierig, wenn Sie unsere Vorlagen verwenden. Der wichtigste Grundsatz lautet: Schätzen Sie sich selber richtig ein und schreiben Sie eine transparente und nachvollziehbare Offerte. Der Kunde muss genau verstehen, was er zu welchen Konditionen kauft.
- Download der passenden Offerte Vorlage.
- Erfassen Sie Ihre Daten (Adresse, Firmennamen, etc.).
- Erfassen Sie den Empfänger der Offerte (Name, Adresse, etc.).
- Erfassen Sie eine eindeutige Nummer, sodass Sie die Offerte wieder auffinden, wenn der Kunde eine Frage zur Offerte hat.
- Erfassen Sie nun die zu liefernden Artikel oder Dienstleistungen und umschreiben Sie die Leistung in ein paar Sätzen. Der Kunde muss genau verstehen, was Sie offerieren. Achtung: Vergeben Sie pro Position eine separate Nummer, sodass später genau nachvollzogen werden kann, welche Artikel geliefert, bzw. welche Dienstleistungen erbracht wurden.
- Erfassen Sie die Einzelpreise sowie den Totalpreis.
- Falls Sie Skonto gewähren, weisen Sie den Betrag und die Konditionen aus.
- Falls Sie MwSt.-pflichtig sind, muss auch der korrekte Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen werden.
- Erwähnen Sie bereits in der Offerte Ihre Zahlungskonditionen.
- Vergessen Sie nicht, die Gültigkeit der Offerte festzulegen. Je nach Branche kann eine Offerte nur relativ kurz gültig sein, insbesondere dann, wenn Zulieferartikel starken Preisschwankungen unterlegen sind.
Was kostet eine Offerte?
In aller Regel erstellt der Anbieter die Offerte gratis. Ausnahmen gelten grundsätzlich nur, wenn dies zwischen den Parteien so vereinbart wurde.
Muss man Skonto oder Rabatt gewähren?
Ein Rabatt oder Skonto muss nicht gewährt werden. Auch im Gesetz ist nichts dergleichen vorgeschrieben. Ein Skonto wird oftmals gewährt, wenn die Zahlung innert kürzester Zeit erfolgt ist. Ein Skonto ist also ein Ansporn, dass der Kunde den offenen Betrag so schnell wie möglich per Rechnung oder in Bar (Quittung) begleicht.
Der Rabatt ist eine Vergünstigung, die Sie grundsätzlich Ihrem Kunden aus irgendwelchen Gründen gewähren. Sei es, weil es sich um einen sehr guten Kunden handelt oder weil der Kunde eine sehr grosse Bestellung bei Ihnen aufgegeben hat.
Grundsätzlich ist die Gewährung von Skonto oder Rabatt – wie oben erwähnt – weder Pflicht noch ein Muss.
Preise inkl. oder exkl. MwSt.?
Bitte beachten Sie, dass die in der Offerte angegebenen Preise inkl. MwSt. ersichtlich sind. Insbesondere bei Privatkunden müssen Sie die Preise inkl. MwSt. angeben. Wenn Sie in der Offerte nichts vermerken, darf der Kunde (auch wenn es sich um einen gewerblichen Kunden handelt) davon ausgehen, dass sich Ihre Preise inkl. MwSt. verstehen.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen auch aus Gründen der Transparenz, die Preise in der Offerte stets inkl. MwSt. anzugeben.
Diese Vorlagen könnten Sie auch noch brauchen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen weitere nützliche Vorlagen kostenlos an, die für Sie wichtig sein könnten:
- Kurzbrief Vorlage (für Versand der Offerte)
- Geschäftsbrief Vorlage
- Brief-Vorlage (für Versand der Offerte)
- Auftragsbestätigung Vorlage
- Lieferschein Vorlage
- Rechnung Vorlage (für die Verrechnung Ihrer Leistung)
- Quittung Vorlage (wenn Sie Beträge in Bargeld entgegen nehmen)
- Mahnung Vorlagen (1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung)
- Zahlungserinnerung Vorlage
Quellen und Referenzen
- Wikipedia-Beitrag zum Thema Offerte (Angebot)
- Beitrag auf SRF.ch: Darf die Rechnung höher sein als die Offerte?
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie verschiedene Vorlagen für den Alltag. Uns ist es sehr wichtig, dass unsere kostenlosen Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind.
Falls Sie eine Vorlage vermissen oder Ideen für weitere Vorlagen haben, freuen wir uns über einen Kommentar oder eine Nachricht. Auch ein kleines Dankeschön nehmen wir immer gerne entgegen.
Besten Dank, dieses Muster hat mir weitergeholfen und ich konnte meine Offerte einholen.
Offertemuster für Akkord Maurer Arbeit
Vielen Dank für dieses gute Template
Ich brauche ein Muster-Offerte für die REINIGUNSFIRMA, Offerte-Vertrag für die Kunden.
Vielen dank
Ich brauche ein Muster-Offerte für die ARMIERUNGEN (Eisenleger), Vielen dank.
Ich brauche eine Muster-Offerte für Hauswarttunen Vielen dank
Hallo
Ich suche eine Vorlage für Offerten für Dienstleistungsbranche Umzüge und Transporte.
wäre sehr froh über eine solche Vorlage.
hallo ich suche eine Muster Offerte für bau mit kleinen Beschreibung z,b bedanken
Guten Tag und vielen Dank für Ihre Anfrage.
Unter diesem Link finden Sie eine Offerte Vorlage für ein Angebot im Dienstleistungsbereich (Bau, Reinigungsarbeiten, Hauswartungen, etc)
https://muster-vorlage.ch/wp-content/uploads/2017/03/Offerte-Vorlage-Dienstleistungen.docx
Freundliche Grüsse
Grüezi
Wenn das Ihnen möglich ist brauche ich Muster Reinigungs Offerte.
Freundliche Grüsse
M.Cil
Guten Tag
Ich bin etwas überfordert, weil mein Chef mir den Auftrag erteilt hat, ich soll eine Art Bewerbungsschreiben erstellen für unsere Dienstleistung im Facility Management. Nun bin ich ziemlich überfordert und weiss nicht wie ich das Angehen soll…..können Sie mir helfen? 🙁
Herzlichen Dank für Ihre Antwort!
Freundliche Grüsse
T.Perkmann
Herzlichen Dank
Das Format hat mir sehr geholfen, äußerst nett!
Mit besten Grüßen
Danke für das positive Feedback. Das freut mich sehr.
Hallo Zusammen ich brauch einen Offerte für bau material.
Guten Tag
Danke für Ihre Anfrage.
Verwenden Sie dazu am besten diese Excel-Vorlage: https://muster-vorlage.ch/wp-content/uploads/2021/05/Offerte-Vorlage-Excel.xlsx
Beste Grüsse
Michael