Auf dieser Webseite finden Sie Mustertexte sowie eine kostenlose Vorlage für die Absage im Word-Format zum Herunterladen.
Wenn Sie einen geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle erfolgreich rekrutiert haben, müssen Sie den verbleibenden Bewerberinnen und Bewerbern absagen. Das ist nicht immer eine gefreute Sache. Darum finden Sie hier passende Formulierungen.
Muster Absagen für Bewerbung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Muster Absagen für Bewerbung
- 2 Das Wichtigste in Kürze
- 3 Absage Bewerbung für Arbeitgeber in der Schweiz
- 4 Absage der Bewerbung durch Arbeitgeber
- 5 Mustertexte Absagen für Bewerbung
- 6 Absage Vorlage: Entspricht nicht den Anforderungen
- 7 C’est le ton qui fait la musique (der Ton machts aus)!
- 8 Vorlage Absage Bewerbung im Word-Format
- 9 Quellen und Referenzen
- 10 Kostenlose Vorlagen
Das Wichtigste in Kürze
- Wenn Sie als Arbeitgeber eine Stelle ausgeschrieben haben, müssen Sie den Bewerbern eine Absage senden, die für die Stellenbesetzung nicht infrage kommen
- Je nach Attraktivität können hunderte Bewerbungen eingehen. Sie tun gut daran, Ihre administrativen Prozesse zu entlasten und mit passenden Vorlagen zu arbeiten
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Vorlage für die Absage von Bewerbungen herunterladen
Absage Bewerbung für Arbeitgeber in der Schweiz
Eine der unbeliebtesten und unangenehmsten Tätigkeiten von Personalverantwortlichen ist die Absage von Bewerbungen. In aller Regel erfolgt die Absage schriftlich, wenn eine Bewerberin, einen Bewerber, bereits in einem frühen Stadium durch den Stellenprofil-Raster gefallen ist.
Je weiter eine Bewerberin im Bewerbungsverfahren fortgeschritten ist und noch zu den letzten möglichen Kandidaten zählt, sollte eine Absage zuerst mündlich (per Telefon) und erst dann schriftlich erfolgen.
Absage der Bewerbung durch Arbeitgeber
Hand aufs Herz; es ist keine beliebte Aufgabe, jemandem eine Absage zu erteilen. Was Sie aber auf keinen Fall tun dürfen, ist sich einfach nicht mehr zu melden. Das ist weder transparent noch ist es fair gegenüber den Bewerbenden. Eine Absage ist für den Bewerber immer eine schlechte Nachricht und daher sollten Sie sich dafür auch gebührend Zeit nehmen.
Demzufolge sollten Sie sich auch seriös auf das Gespräch vorbereiten und sich Zeit nehmen. Fünf Minuten vor Feierabend sind da eher unpassend. Zudem können Sie dem Bewerber vielleicht auch nützliche Hinweise auf den Weg geben. Die Bewerbenden können daraus lernen und es bei der nächsten Stellenbewerbung besser machen.
Mustertexte Absagen für Bewerbung
Hier finden Sie einige Musterformulierungen für Arbeitgeber für Bewerbungsabsagen. Diese Formulierungen können Sie in die Word-Vorlage kopieren.
Absage Bewerbung auf Blindbewerbung
Sehr geehrter Herr Mustermann
Vielen Dank für die Zustellung Ihrer Bewerbung und das damit verbundene Interesse an unserem Unternehmen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir derzeit keine offenen Stellen zu besetzen haben, die Ihren Qualifikationen entsprechen würden. Allerdings würden wir uns sehr freuen, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen wieder einreichen, sobald wir eine passende Stelle ausgeschrieben haben.
Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg und hoffen, bald wieder voneinander zu hören.
Freundliche Grüsse
Absage Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Prozessfachmann. In der Zwischenzeit haben wir alle eingegangenen Bewerbungen geprüft und eine Entscheidung getroffen, wen wir zum Vorstellungsgespräch einladen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht für das engere Auswahlverfahren berücksichtigen konnten. Es sind einige Bewerbungen eingegangen, die aus unserer Sicht genauer auf das ausgeschriebene Stellenprofil gepasst haben.
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihr Interesse an einem Arbeitsplatz in unserem Unternehmen. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Freundlichen Grüsse
Absage Bewerbung nach Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihren Besuch und das interessante Gespräch bei uns.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, eine andere Bewerbung für die Endauswahl der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.
Der Grund dafür ist, dass das Anforderungsprofil Ihrer Mitbewerber besser abgedeckt wird. Es tut uns leid, dass wir Ihnen keine positive Nachricht geben können.
Vielen Dank nochmals für Ihre aufgewendete Zeit. Für Ihre berufliche und private Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute.
Freundlichen Grüsse
Absage Vorlage: Entspricht nicht den Anforderungen
Sehr geehrter Herr Muster
Wir bedanken uns nochmals für Ihre Bewerbung als Prozessfachmann und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Nach genauer Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass sich andere Kandidatinnen und Kandidaten beworben haben, deren Profil und Erfahrungen noch besser auf die ausgeschriebene Stelle passen. Daher können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihr Ihre Bemühungen und Ihr Interesse an einem Arbeitsplatz in unserem Unternehmen. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Freundliche Grüsse
C’est le ton qui fait la musique (der Ton machts aus)!
Eine Absage soll immer mit einem Grundrespekt und einer gewissen Würde (für beide Seiten) erfolgen. Bei telefonischen Absagen sollten Sie nicht erst lange um den heissen Brei reden, sondern schnell auf den Punkt kommen. Das ist ehrlicher und vor allem authentischer. Letztlich geht es ja auch darum, dass die Bewerbenden trotz einer Absage ein positives Firmenimage behalten.
Verzichten Sie auch auf lange und geschwollene Absagen. Seien Sie authentisch, kurz und bedingt ehrlich. Standardschreiben kommen in aller Regel nicht sehr gut an, sind aber in der heutigen Berufswelt leider unumgänglich. Auch hier sollten Sie den Grundsatz verfolgen: Je weiter ein Bewerber in der Rekrutierungsphase gekommen ist, desto persönlicher oder individueller sollte die Absage sein.
Vorsicht Diskriminierungsfalle:
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Absage nicht diskriminierende Äusserungen machen. So darf weder das Alter, das Geschlecht, noch die Herkunft als Grund für eine Absage genannt werden!
Vorlage Absage Bewerbung im Word-Format
Wir bieten Ihnen einen gratis Brief Vorlage für die Absage einer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie wenn immer möglich eine gewisse Individualisierung des Schreibens vornehmen sollten. Das ist das mindeste, was Sie einem bewerbenden schulden.
Muster-Vorlage für die Bewerbungsabsage im Word-Format
Vorlage im Word-Format
- Kostenlose Word-Vorlage
- Zeitloses Design
- genügend Platz für eigenes Logo im Briefkopf
- Kein Blattschutz; Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download ohne lästige Benutzerregistration
Quellen und Referenzen
- Webseite Jobcloud.ch: Absagen formulieren – das beste Instrument im Personalmarketing
- Webseite Beobachter.ch: Beitrag mit dem Titel: «Leider müssen wir Ihnen mitteilen…»
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen verschiedene Vorlagen im Word-, Excel-, und PDF-Format zum kostenlosen Download an.
Es ist uns wichtig, dass unserer Vorlagen für Sie einen hohen Nutzen haben. Wir wollen uns stetig weiterentwickeln. Was halten Sie von dieser Vorlage? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und Digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen sehr gerne. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung immer wieder gerne auf unsere Vorlagen zurückgreift.