Wenn Sie einen geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle erfolgreich rekrutiert haben, müssen Sie den verbleibenden Bewerberinnen und Bewerbern absagen. Hier finden Sie passende Mustertexte sowie eine kostenlose Vorlage für die Absage im Word-Format zum herunterladen.
Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Vorlage einer Bewerbungsabsage im Word Format herunterladen.
Eine der unbeliebtesten und unangenehmsten Tätigkeiten von Personalverantwortlichen ist die Absage von Bewerbungen. In aller Regel erfolgt die Absage schriftlich, wenn eine Bewerberin, einen Bewerber, bereits in einem frühen Stadium durch den Stellenprofil-Raster gefallen ist. Je weiter eine Bewerberin im Bewerbungsverfahren fortgeschritten ist und noch zu den letzten möglichen Kandidaten zählt, sollte eine Absage zuerst mündlich (per Telefon) und erst dann schriftlich erfolgen.
Absage der Bewerbung durch Arbeitgeber
Was Sie auf keinen Fall tun dürfen, ist sich einfach nicht mehr zu melden. Das ist weder transparent noch ist es fair gegenüber den Bewerbenden. Eine Absage ist für den Bewerber immer eine schlechte Nachricht. Demzufolge sollten Sie sich allenfalls auch ein wenig mehr Zeit einräumen, um am Telefon ein Gespräch zu führen. 5 Minuten vor Feierabend sind da eher unpassend. Zudem können Sie dem Bewerber vielleicht nützliche Hinweise machen, woran es konkret gelegen hat. Die Bewerbenden können dann daraus lernen und es bei der nächsten Stellenbewerbung besser machen.
Mustertexte Absage Bewerbung
Hier finden Sie einige Musterformulierungen für Arbeitgeber für Bewerbungsabsagen. Diese Formulierungen können Sie in die Vorlage kopieren.
Absage Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Prozessfachmann. In der Zwischenzeit haben wir alle eingegangenen Bewerbungen geprüft und eine Entscheidung getroffen, wen wir zum Vorstellungsgespräch einladen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht für das engere Auswahlverfahren berücksichtigen konnten. Es sind einige Bewerbungen eingegangen, die aus unserer Sicht genauer auf das ausgeschriebene Stellenprofil gepasst haben.
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihr Interesse an einem Arbeitsplatz in unserem Unternehmen. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Mit freundlichen Grüssen
Absage Bewerbung nach Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihren Besuch und das interessante Gespräch bei uns.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, andere Bewerbungen für die Endauswahl der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen. Der Grund dafür ist, dass das Anforderungsprofil besser abgedeckt wird. Es tut uns leid, dass wir Ihnen keine positive Nachricht geben können. Vielen Dank nochmals für Ihre aufgewendete Zeit.Für Ihre berufliche und private Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute.
Mit freundlichen Grüssen
C’est le ton qui fait la musique (der Ton machts aus)!
Bitte beachten Sie, dass eine Absage immer mit einem gewissen Grundrespekt und einer gewissen Würde (für beide Seiten) erfolgen sollte. Bei telefonischen Absagen sollten Sie nicht erst lange um den heissen Brei reden, sonder schnell zum Punkt kommen. Das ist ehrlicher und vor allem authentischer. Letztlich geht es ja auch darum, dass die Bewerbenden trotz einer Absage ein positives Firmenimage behalten.
Verzichten Sie auch auf lange und geschwollene Absageschreiben. Seien Sie authentisch, kurz und bedingt ehrlich. Standardschreiben kommen in aller Regel nicht sehr gut an, sind aber in der heutigen Berufswelt leider unumgänglich. Auch hier sollten Sie den Grundsatz verfolgen: Je weiter ein Bewerber in der Rekrutierungsphase gekommen ist, desto persönlicher oder individueller sollte die Absage sein.
Vorsicht Diskriminierungsfalle:
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Absage nicht diskriminierende Äusserungen machen. So darf weder Alter, das Geschlecht oder die Herkunft als Grund für eine Absage genannt werden!
Vorlage Absage Bewerbung im Word-Format
Wir bieten Ihnen einen gratis Brief Vorlage für die Absage einer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie wenn immer möglich eine gewisse Individualisierung des Schreibens vornehmen sollten. Das ist das mindeste, was Sie einem bewerbenden schulden.
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen verschiedene Vorlagen im Word-, Excel-, und PDF-Format zum kostenlosen Download an. Es ist uns wichtig, dass unserer Vorlagen für Sie einen hohen Nutzen haben. Wir wollen uns stetig weiterentwickeln. Was halten Sie von dieser Vorlage? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar.
Vorlage Absage Bewerbungsschreiben