Eine professionelle Absage der Bewerbung ist ein entscheidender Bestandteil eines Bewerbungsprozesses. Sie zeigt Wertschätzung für die Zeit und Mühe, die Bewerbende in ihre Bewerbung investiert haben.
Mit den richtigen Worten können Sie nicht nur Enttäuschung mildern, sondern auch das positive Image Ihres Unternehmens stärken.
In diesem Beitrag finden Sie praktische Mustertexte und eine kostenlose Word-Vorlage, die Ihnen helfen, Absagen höflich und professionell zu formulieren – sei es nach einer Blindbewerbung, ohne vorheriges Gespräch oder nach einem Interview.
Das Wichtigste in Kürze
- Wenn Sie als Arbeitgeber eine Stelle ausgeschrieben haben, müssen Sie den Bewerbern eine Absage senden, die für die Stellenbesetzung nicht infrage kommen
- Je nach Attraktivität können hunderte Bewerbungen eingehen. Sie tun gut daran, Ihre administrativen Prozesse zu entlasten und mit passenden Vorlagen zu arbeiten
- In diesem Beitrag finden Sie 5 verschiedene Mustertexte und Vorlagen, die Ihnen helfen, Absagen respektvoll zu formulieren
Inhaltsverzeichnis
- 1 Das Wichtigste in Kürze
- 2 Absagen professionell und wertschätzend formulieren
- 3 Vorlage 1: Absage Bewerbung auf Blindbewerbung
- 4 Vorlage 2: Absage Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch
- 5 Vorlage 3: Absage Bewerbung nach Vorstellungsgespräch
- 6 Vorlage 4: Absage – Entspricht nicht den Anforderungen
- 7 Vorlage: Absage Bewerbung als Arbeitnehmer
- 8 C’est le ton qui fait la musique (der Ton machts aus)!
- 9 Absage Bewerbung als Word-Vorlage
- 10 Quellen und Referenzen
Absagen professionell und wertschätzend formulieren
Die Absage einer Bewerbung gehört zu den herausforderndsten Aufgaben im Recruiting-Alltag. Dennoch ist ein wertschätzender und transparenter Umgang mit allen Bewerbenden essenziell – unabhängig davon, in welcher Phase des Auswahlprozesses die Entscheidung getroffen wird. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels prägt ein professioneller Umgang mit Bewerbungen das Image Ihres Unternehmens und kann dazu beitragen, Talente auch künftig für Ihr Unternehmen zu begeistern.
In der Regel erfolgt eine Absage schriftlich, wenn eine Bewerbung bereits früh nicht den Anforderungen entspricht. Erreicht ein Kandidat oder eine Kandidatin die letzte Auswahlrunde, ist es ratsam, die Absage zuerst persönlich (zum Beispiel telefonisch) zu übermitteln und erst danach schriftlich zu bestätigen.
Wichtig ist: Verzichten Sie niemals auf eine Rückmeldung. Ein schlichtes „Ghosting“ ist weder fair noch zeitgemäss. Wer eine Bewerbungsabsage erhält, verdient Respekt und Offenheit – und oftmals können ein paar wertschätzende Worte sowie konstruktives Feedback helfen, den Frust über die Absage abzumildern.
Damit Sie für jede Situation die passenden Worte finden, haben wir für Sie praxiserprobte Mustertexte für Absageschreiben erstellt. Nutzen Sie unsere Vorlagen und Formulierungshilfen, um Absagen klar, freundlich und professionell zu gestalten.
Vorlage 1: Absage Bewerbung auf Blindbewerbung
Sehr geehrter Herr Mustermann
Vielen Dank für die Zustellung Ihrer Bewerbung und das damit verbundene Interesse an unserem Unternehmen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir derzeit keine offenen Stellen zu besetzen haben, die Ihren Qualifikationen entsprechen würden. Allerdings würden wir uns sehr freuen, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen wieder einreichen, sobald wir eine passende Stelle ausgeschrieben haben.
Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg und hoffen, bald wieder voneinander zu hören.
Freundliche Grüsse
Vorlage 2: Absage Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Prozessfachmann. In der Zwischenzeit haben wir alle eingegangenen Bewerbungen geprüft und eine Entscheidung getroffen, wen wir zum Vorstellungsgespräch einladen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht für das engere Auswahlverfahren berücksichtigen konnten. Es sind einige Bewerbungen eingegangen, die aus unserer Sicht genauer auf das ausgeschriebene Stellenprofil gepasst haben.
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihr Interesse an einem Arbeitsplatz in unserem Unternehmen. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Freundlichen Grüsse
Vorlage 3: Absage Bewerbung nach Vorstellungsgespräch
Sehr geehrter Herr Muster
Vielen Dank für Ihren Besuch und das interessante Gespräch bei uns.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns entschieden haben, eine andere Bewerbung für die Endauswahl der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.
Der Grund dafür ist, dass das Anforderungsprofil Ihrer Mitbewerber besser abgedeckt wird. Es tut uns leid, dass wir Ihnen keine positive Nachricht geben können.
Vielen Dank nochmals für Ihre aufgewendete Zeit. Für Ihre berufliche und private Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute.
Freundlichen Grüsse
Vorlage 4: Absage – Entspricht nicht den Anforderungen
Sehr geehrter Herr Muster
Wir bedanken uns nochmals für Ihre Bewerbung als Prozessfachmann und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Nach genauer Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass sich andere Kandidatinnen und Kandidaten beworben haben, deren Profil und Erfahrungen noch besser auf die ausgeschriebene Stelle passen. Daher können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihr Ihre Bemühungen und Ihr Interesse an einem Arbeitsplatz in unserem Unternehmen. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Freundliche Grüsse
Vorlage: Absage Bewerbung als Arbeitnehmer
Auch als BewerberIn kann es vorkommen, dass Sie sich nachträglich gegen eine Stelle entscheiden und Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Damit Sie diesen Schritt respektvoll und professionell kommunizieren, finden Sie hier eine passende Vorlage. So bleiben Sie dem Unternehmen gegenüber wertschätzend und bewahren sich gleichzeitig die Chance auf zukünftige Möglichkeiten.
Sehr geehrte Frau Mustermann
Vielen Dank für das interessante Vorstellungsgespräch vom [Datum] und das mir entgegengebrachte Vertrauen.
Nach sorgfältiger Überlegung habe ich mich jedoch dazu entschieden, meine Bewerbung zurückzuziehen. Diese Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen, da ich Ihr Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle sehr schätze.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Besetzung der Position sowie weiterhin alles Gute für Ihr Unternehmen.
Mit freundlichen Grüssen
C’est le ton qui fait la musique (der Ton machts aus)!
Eine Absage soll immer mit einem Grundrespekt und einer gewissen Wertschätzung und Würde (für beide Seiten) erfolgen.
Bei telefonischen Absagen sollten Sie nicht erst lange um den heissen Brei reden, sondern schnell auf den Punkt kommen. Das ist ehrlicher und vor allem authentischer. Letztlich geht es ja auch darum, dass die Bewerbenden trotz einer Absage ein positives Firmenimage behalten.
Verzichten Sie auch auf lange und geschwollene Absagen. Seien Sie authentisch, kurz und bedingt ehrlich. Standardschreiben kommen in aller Regel nicht sehr gut an, sind aber in der heutigen Berufswelt leider unumgänglich. Auch hier sollten Sie den Grundsatz verfolgen: Je weiter ein Bewerber in der Rekrutierungsphase gekommen ist, desto persönlicher oder individueller sollte die Absage sein.
Vorsicht Diskriminierungsfalle
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Absage nicht diskriminierende Äusserungen machen. So darf weder das Alter, das Geschlecht, noch die Herkunft als Grund für eine Absage genannt werden!
Absage Bewerbung als Word-Vorlage
Wir bieten Ihnen einen gratis Brief Vorlage für die Absage einer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie wenn immer möglich eine gewisse Individualisierung des Schreibens vornehmen sollten. Das ist das mindeste, was Sie einem bewerbenden schulden.
Vorlage herunterladen ↓
Download Vorlage
- Kostenlose Word-Vorlage
- Zeitloses Design
- genügend Platz für eigenes Logo im Briefkopf
- Kein Blattschutz; Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download ohne lästige Benutzerregistration
Quellen und Referenzen
- Webseite Jobcloud.ch: Absagen formulieren – das beste Instrument im Personalmarketing
- Webseite Beobachter.ch: Beitrag mit dem Titel: «Leider müssen wir Ihnen mitteilen…»
