Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage

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Kündigungsschreiben Vorlage für Word kostenlos downloaden

Kündigung durch den Arbeitnehmer

Hin und wieder kommt es vor, dass man sich von seiner Arbeitsstelle trennen möchte. Das ist nichts Ungewöhnliches, denn auch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann von jeder Vertragspartei jederzeit gekündigt werden.

Damit auch formal alles richtig abläuft, muss eine arbeitnehmerseitige Kündigung schriftlich – am besten eingeschrieben – eingereicht werden. Man kann aber auch das Kündigungsschreiben persönlich übergeben. Wichtig ist dabei nur, dass Sie sich den Erhalt der Kündigung schriftlich vor Ort bestätigen lassen!

Wenn im Arbeitsvertrag nicht anders vereinbart ist, können Sie auch mündlich kündigen. Beachten Sie aber unbedingt die Vereinbarungen in Ihrem Arbeitsvertrag. Es kann sein, dass in Ihrem Arbeitsvertrag klar festgehalten ist, dass Sie Ihre Kündigung schriftlich einzureichen haben und nur dann gültig ist. Daher empfehlen wir immer den schriftlichen Weg per Post oder die persönliche Übergabe der schriftlichen Kündigung.

Zu beachten gilt auch, dass Ihre Kündigung an die richtige Stelle in Ihrer Firma gelangt. In aller Regel sind die Personalverantwortlichen oder die direkten Vorgesetzten die richtige Empfängeradresse. Auch hier kann Ihr Arbeitsvertrag wichtigen Aufschluss geben, wer die richtige Empfangsstelle für das Kündigungsschreiben ist.

Kündigungsschreiben Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen Vorlagen für die postalische Zustellung und die persönliche Übergabe des Kündigungsschreibens kostenlos zum Download an.

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Kündigungsschreiben – Alles was Sie wissen müssen

Bei einer Kündigung sind einige formale Rahmenbedingungen zu beachten, um spätere Schwierigkeiten zu vermeiden. Hier finden Sie die wichtigsten Punkte:

Inhalt des Kündigungsschreibens

• Angaben des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers (Name, Adresse)
• Angaben zum Arbeitsvertrag (Arbeitsvertragsdatum oder Nummer)
• Idealerweise betiteln Sie Ihr Kündigungsschreiben mit “Kündigung”, so wird allen Beteiligten sofort klar, um was es in Ihrem Schreiben geht
• Die Kündigung, bzw. das Kündigungsschreiben ist an den direkten Vorgesetzten oder an die Personalabteilung zu richten.
• Angabe, auf welches genaue Datum hin gekündigt wird. In aller Regel auf Ende eines Monats. Bitte beachten Sie die Kündigungsfrist!
• Über den Grund der Kündigung dürfen Sie sich ausschweigen. Eine Begründung ist nicht nötig, jedoch für den Arbeitgeber sehr hilfreich. Allerdings müssen Sie einen Kündigungsgrund angeben, wenn der Arbeitgeber dies verlangt! Dies kann aber mündlich erfolgen.
• Ort, Datum unter Unterschrift

Kündigungsdatum

Aus Ihrem Kündigungsschreiben muss klar hervorgehen, per wann Sie Ihre Stelle kündigen. Schreiben Sie also nicht: “Ich kündige auf Ende April”, sondern schreiben Sie ganz klar: “Ich kündige per 30.04.2023.”

Ausserdem sollte aus dem Kündigungsschreiben klar hervorgehen, auf welchen Arbeitsvertrag Sie sich beziehen. So sollte, wenn immer möglich, die Arbeitsvertrags-Nummer im Kündigungsschreiben aufgeführt werden. Falls eine Nummer fehlt, können Sie auch das Vertragsdatum nehmen (z.B. “Ich kündige per 30.04.2023 den Arbeitsvertrag vom 01.07.2015“).

Kündigungsfrist beachten!

Auch die Kündigungsfrist gilt es zu beachten, welche in aller Regel ebenfalls Ihrem Arbeitsvertrag zu entnehmen ist. Sollten sich in Ihrem Arbeitsvertrag keine derartigen Bestimmungen finden, gelten die Kündigungsfristen gemäss dem Schweizerischen Obligationenrecht OR Art 335 lit. c.

Sollten Sie einem Gesamtarbeitsvertrag unterstellt sein, können Abweichungen möglich sein. Beachten Sie, dass in der Probezeit andere Regeln gelten.

Gesetzliche Kündigungsfristen nach OR Art. 335 lit. c

Dienstjahr	Kündigungsfrist
1. Dienstjahr	1 Monat, per Ende Monat
2. bis und mit 9. Dienstjahr	2 Monate, per Ende Monat
Ab dem 10. Dienstjahr	3 Monate, per Ende Monat

Kündigungsfrist während der Probezeit

Während der Probezeit gelten spezielle Bestimmungen. Gemäss Art. 335b OR lauten diese:

Kündigungstermin

Ihre Kündigung muss am letzten Arbeitstag (!) des Monats beim Empfänger eingehen und nicht am letzten Wochentag des Monats. Hier passieren die meisten Missgeschicke, denn viele Arbeitnehmer glauben, dass der letzte Wochentag massgebend sei.

Wenn der letzte Wochentag des Monats auf einen arbeitsfreien Tag fällt (Samstag oder Sonntag), dann müssen Sie Ihre Kündigung am letzten Arbeitstag (also Freitag) zugestellt haben, bzw. Ihr Arbeitgeber muss dann die Kündigung empfangen haben.

Rechnen Sie also unbedingt die Zustellungsfrist mit ein, ansonsten ist Ihre Arbeitsstelle nicht auf den von Ihnen vorgesehenen Termin kündbar. Wenn Sie kurzentschlossen kündigen, können Sie das Kündigungsschreiben am letzten Arbeitstag des Monats auch persönlich übergeben.

Bitte lassen Sie sich den Empfang sofort bestätigen. Eine Vorlage für Kündigungsschreiben mit persönlicher Übergabe finden Sie ebenfalls in diesem Beitrag (Download).

Einschreiben

Wir empfehlen Ihnen auf jeden Fall Ihre Kündigung eingeschrieben zu schicken. Sollte es wegen der Kündigung zum Streitfall zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber kommen, haben Sie die besseren Karten in der Hand.

Wenn nämlich der Arbeitgeber behauptet, er hätte die Kündigung nicht erhalten, können Sie den Gegenbeweis antreten. Das geht aber nur, wenn Sie den Brief eingeschrieben versendet haben.

Persönliche Übergabe der Kündigung

Sie haben die Möglichkeit, das Kündigungsschreiben auch persönlich zu übergeben. Bitte lassen Sie sich den Erhalt der Kündigung mittels Empfangsbescheinigung bestätigen. Wir bieten eine Vorlage für die persönliche Übergabe mit Empfangsbescheinigung zum kostenlosen Download an.

Angabe Kündigungsgrund

Es ist nicht nötig und auch nicht gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie einen Kündigungsgrund angeben müssen. Es steht Ihnen jedoch frei, Angaben über den Kündigungsgrund zu machen. Allerdings sieht das Schweizerische Obligationenrecht im Art. 335 vor, dass die Kündigung schriftlich begründen werden muss, wenn die andere Partei dies verlangt.

Wenn Sie einen Kündigungsgrund formulieren, denken Sie bitte an den Grundsatz: “Man trifft sich im Leben immer zweimal.” Eine Kündigung ist nicht als persönliche Abrechnung zu sehen, auch wenn das manchmal schwer fällt. Ein Kündigungsschreiben ist lediglich ein formaler Akt und die Bekundung Ihres Willens, den unterzeichneten Arbeitsvertrag aufzulösen und somit Ihren aktuellen Arbeitgeber zu verlassen. Nicht mehr – nicht weniger.

Kündigungsschreiben-Vorlage für Arbeitgeber

Natürlich bieten wir auf Muster-Vorlage.ch auch eine gratis Vorlage für Arbeitgeber an, um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis durch eine ordentliche Kündigung aufzulösen.

Kostenlose Vorlagen

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