Sind Sie auf der Suche nach einer Stundenrapport-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung? Dann sind Sie hier genau richtig.
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Stunderapport-Vorlagen für Word & Excel zum direkten Download.
Mit einem Stundenrapport stellen Sie im Auftragsmandat auf Stundenbasis sicher, dass Sie alle erbrachten Leistungen verrechnen können. Zudem schafft ein Stundenzettel Transparenz gegenüber dem Kunden.
Gratis Stundenzettel – Stundenrapport Vorlage für Excel & Word
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- In der Schweiz gilt die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten
- Obschon viele Firmen ein System zur Arbeitszeiterfassung nutzen, kann ein Stundenzettel eine sinnvolle Alternative sein
- Insbesondere im Auftragsmandat wird die Stundenabrechnung als Basis für die Rechnungsstellung verwendet
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel und Word
In der Schweiz muss die Arbeitszeit zum Schutz der Angestellten erfasst werden. Grössere Firmen nutzen dazu vernetzte Zeiterfassungssysteme. Kleinere Unternehmen setzen oft unsere kostenlose Zeiterfassung Excel-Vorlage ein
Arbeitszeiterfassung mit Stundenzettel
Nebst der systematischen Zeiterfassung wird insbesondere im Auftragsmandat aufgrund der geleisteten Stunden Rechnung gestellt.
Wer also als Freelancer im Auftragsmandat oder auf Stundenbasis angestellt ist, muss gegenüber dem Auftraggeber transparent Rechenschaft über die Tätigkeiten abliefen.
Insbesondere bei Regiearbeiten (Verrechnung nach effektivem Aufwand) hinterfragt der Auftraggeber sehr oft alle Aufwände. Eine saubere Erfassung der getätigten Leistungen und des Aufwandes in einem Stundenzettel hilft, die nötige Transparenz und Klarheit herzustellen.
Auch im Projektmanagement oder bei Minijobs müssen die einzelnen Auftragnehmer die geleisteten Stunden erfassen, sodass der letztendliche Gesamtaufwand bei Projektabschluss ermittelt werden kann. Die Anzahl geleisteter Arbeitsstunden ist oft auch Basis für die Lenkung und rollende Planung eines Projekts.
Stundenzettel Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlos eine Stundenzettel-Vorlage für Excel und Word zum Download an.
Vorlage herunterladen ↓
Stundenrapport Vorlage [Excel]
- Übersichtliche Darstellung (A4-Hochformat)
- Tag, Tätigkeiten, Start, Stopp und Pausenzeiten können erfasst werden
- Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden
- Projektorientierte Vorlage
- Kein Blattschutz – die Stundenzettel Vorlage kann sehr einfach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
- Unkomplizierter Download der Vorlage
Vorlage herunterladen ↓
Stundenrapport Vorlage [Word]
- Übersichtliche Darstellung (A4-Hochformat)
- Tag, Tätigkeiten, Start, Stopp und Pausenzeiten können erfasst werden
- Kann von Hand ausgefüllt werden
- Projektorientierte Vorlage
- Stundenzettel Vorlage kann problemlos den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
- Unkomplizierter Download der Vorlage
Anleitung Stundenzettel-Vorlage nutzen
- Laden Sie die Vorlage für Excel oder Word herunter
- Erfassen Sie zunächst im Kopfbereich den Namen und das Projekt, für welches Sie arbeiten. Das Projekt kann auch weggelassen werden oder durch den Arbeitsmonat ersetzt werden, wenn Sie die Vorlage als reguläre Arbeitszeiterfassung nutzen wollen
- Erfassen Sie nun täglich folgende Daten: Datum, Tätigkeit, Start, Stopp und Pausenzeit.
- Bei der Excel-Version wird der Stundensaldo automatisch berechnet
- Bei der Word-Version muss der Saldo selber berechnet werden. Die Word-Vorlage eignet sich daher eher für die handschriftliche Erfassung, bspw. auf einer Baustelle oder an einem Ort, wo keine elektronischen Hilfsmittel eingesetzt werden können.
- Übergeben Sie den Stundenzettel am Ende des Monats Ihrem Auftraggeber, bzw. Ihrem Arbeitgeber. In einigen Unternehmen wird verlangt, dass der Stundenzettel von Hand unterzeichnet wird.
Quellen und Referenzen
- Webseite Unia.ch: Tools zur Zeiterfassung
- Webseite seco.admin.ch: Beitrag zum Thema Arbeitszeiterfassung
Kostenlose Vorlage
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen die Stundenzettel Vorlage im Excel und Word-Format kostenlos zum Download an. Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung der Vorlagen, können sich immer wieder Fehler einschleichen. Wir danken Ihnen bestens für einen Kommentar, falls Sie einen Fehler feststellen sollten.
Vermissen Sie eine Vorlage? Auch dann freuen wir uns auf einen Kommentar, denn wir sind ständig auf der Suche nach neuen Vorlagen-Ideen. Auch in Zukunft werden wir sämtliche Vorlagen kostenlos anbieten.
Auf Muster-Vorlage.ch veröffentlichen wir seit 2012 kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format.
Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung und die Schweizerische Post auf unsere Vorlagen zurückgreifen und deren Verwendung empfehlen.
Wir aktualisieren unsere Vorlagen regelmässig und entwickeln sie weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Nutzer stets gerecht zu werden.
