Stundenzettel Vorlage

Sie suchen eine Stundenzettel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung? Hier finden Sie kostenlose Vorlagen für Word, Excel und PDF zum direkten Download.

Die Arbeitszeiterfassung ist in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben. Die einfachste Form der Zeiterfassung ist der Stundenzettel als Stundennachweis.

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Stundenzettel Vorlage
Mit unseren Stundenzettel-Vorlagen stellen Sie die korrekte Zeiterfassung Ihrer Projekte und Minijobs sicher. Geeignet für alle Jobs, die auf Mandatsbasis oder Stundenbasis ausgeführt werden.

Das Wichtigste zum Thema Stundenzettel

  • In der Schweiz gilt die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten
  • Obschon viele Firmen ein System zur Arbeitszeiterfassung nutzen, kann ein Stundenzettel eine einfache und unkomplizierte Alternative sein
  • Insbesondere im Auftragsmandat wird die Stundenabrechnung als Basis für die Rechnungsstellung verwendet
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Stundenzettel Vorlagen für Excel, Word und PDF

Hinweis: In der Schweiz muss die Arbeitszeit zum Schutz der Angestellten erfasst werden. Grössere Firmen nutzen dazu vernetzte Zeiterfassungssysteme. Kleinere Unternehmen setzen für die Monatserfassung oft unsere kostenlose Zeiterfassung Excel-Vorlage ein.

Arbeitszeiterfassung mit Stundenzettel

Nebst der systematischen Zeiterfassung wird insbesondere im Auftragsmandat aufgrund der geleisteten Stunden Rechnung gestellt.

Wer also als Freelancer im Auftragsmandat oder auf Stundenbasis angestellt ist, muss gegenüber dem Auftraggeber transparent Rechenschaft über die Tätigkeiten abliefen.

Insbesondere bei Regiearbeiten (Verrechnung nach effektivem Aufwand) hinterfragt der Auftraggeber sehr oft alle Aufwände. Eine saubere Erfassung der getätigten Leistungen und des Aufwandes in einem Stundenzettel hilft, die nötige Transparenz und Klarheit herzustellen.

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Auch im Projektmanagement oder bei Minijobs müssen die einzelnen Auftragnehmer die geleisteten Stunden erfassen, sodass der letztendliche Gesamtaufwand bei Projektabschluss ermittelt werden kann. Die Anzahl geleisteter Arbeitsstunden ist oft auch Basis für die Lenkung und rollende Planung eines Projekts.

Stundenzettel-Vorlage [Excel]

Stundenzettel-Vorlage Excel
Stundenzettel-Vorlage im Excel-Format

Vorlage herunterladen ↓

Beschreibung:

  • Übersichtliche Darstellung (A4-Hochformat)
  • Tag, Tätigkeiten, Start, Stopp und Pausenzeiten können erfasst werden
  • Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden
  • Projektorientierte Vorlage
  • Kein Blattschutz – die Stundenzettel Vorlage kann sehr einfach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
  • Unkomplizierter Download der Vorlage

Stundenzettel-Vorlage [Word]

Stundenzettel-Vorlage Word
Stundenrapport-Vorlage im Word-Format

Vorlage herunterladen ↓

Beschreibung:

  • Übersichtliche Darstellung (A4-Hochformat)
  • Tag, Tätigkeiten, Start, Stopp und Pausenzeiten können erfasst werden
  • Kann von Hand ausgefüllt werden
  • Projektorientierte Vorlage
  • Stundenzettel Vorlage kann problemlos den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
  • Unkomplizierter Download der Vorlage

Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken [PDF]

Stundenzettel Vorlage zum Ausdrucken
Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken

Stundenzettel ausdrucken

Beschreibung:

  • Stundenzettel zum Ausdrucken als PDF
  • Perfekt für Freelance und für Minijobs
  • Kann problemlos von Hand ausgefüllt werden
  • Direkter und kostenloser Download

Anleitung: Stundenzettel nutzen

  1. Laden Sie die Vorlage für Excel oder Word herunter
  2. Erfassen Sie zunächst im Kopfbereich den Namen und das Projekt, für welches Sie arbeiten. Das Projekt kann auch weggelassen werden oder durch den Arbeitsmonat ersetzt werden, wenn Sie die Vorlage als reguläre Arbeitszeiterfassung nutzen wollen
  3. Erfassen Sie nun täglich folgende Daten: Datum, Tätigkeit, Start, Stopp und Pausenzeit.
    • Bei der Excel-Version wird der Stundensaldo automatisch berechnet
    • Bei der Word- und PDF-Version muss der Saldo selber berechnet werden. Die Word- und PDF-Vorlage eignet sich daher eher für die handschriftliche Erfassung, bspw. auf einer Baustelle oder an einem Ort, wo keine elektronischen Hilfsmittel eingesetzt werden können. Um die Arbeitsstunde zu berechnen können Sie unseren einfachen online Arbeitszeitrechner nutzen
  4. Übergeben Sie den Stundenzettel am Ende des Monats Ihrem Auftraggeber, bzw. Ihrem Arbeitgeber. In einigen Unternehmen wird verlangt, dass der Stundenzettel von Hand unterzeichnet wird.

Wie müssen Stundenzettel aussehen?

In der Schweiz müssen Stundenzettel gemäss Arbeitsgesetz (ArG) Art. 46 und Verordnung 1 Art. 73 folgende Informationen enthalten:

Die täglichen Arbeitszeiten inklusive Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten müssen aufgezeichnet werden, damit sich daraus die tägliche Gesamtarbeitszeit berechnen lässt. Zusätzlich sind der Name des Mitarbeiters und das Datum anzugeben.

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Form für Stundenzettel. Unternehmen können selbst entscheiden, ob sie Vorlagen als Excel-Tabelle, Word-Dokument, PDF oder in einem anderen Format verwenden. Die Aufzeichnungen müssen jedoch mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Ausnahmen von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gelten für bestimmte Personen- oder Berufsgruppen wie Künstler, Geistliche, Handelsreisende, Besatzungen im Luftverkehr, Angestellte in Landwirtschaftsbetrieben und leitende Angestellte mit weitgehender Selbstbestimmung der Arbeitszeit.

Auch Arbeitnehmer mit einem Jahreseinkommen über CHF 120’000 können von der Erfassung befreit werden, wenn dies im Arbeitsvertrag geregelt ist.

Kleine Unternehmen mit unter 50 Mitarbeitern oder solche mit einer Vereinbarung mit der Arbeitnehmervertretung können eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung vornehmen, bei der nur die täglich geleisteten Arbeitsstunden aufgezeichnet werden müssen.

Quellen und Referenzen

  • Webseite Unia.ch: Tools zur Zeiterfassung
  • Webseite seco.admin.ch: Beitrag zum Thema Arbeitszeiterfassung
  • Webseite fedlex.ch: Arbeitsgesetz Schweiz (ArG)

Kostenlose Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen die Stundenzettel Vorlage im Excel und Word-Format kostenlos zum Download an. Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung der Vorlagen, können sich immer wieder Fehler einschleichen. Wir danken Ihnen bestens für einen Kommentar, falls Sie einen Fehler feststellen sollten.

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