Zeiterfassung Excel Vorlage (Schweiz) gratis

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Zeiterfassung Excel Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Arbeitnehmer in der Schweiz müssen ihre Arbeitszeit erfassen. Nur so wird für Arbeitgeber und Arbeitnehmer klar ersichtlich, ob die vereinbarte Arbeitszeit eingehalten wird. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir ihnen eine kostenlose und vielfach erprobte Arbeitszeiterfassung auf Excel.

Zeiterfassung Excel Vorlage

Zeiterfassung: Diese Vorlage für die Arbeitszeiterfassung auf Excel Basis errechnet ihre tägliche Arbeitszeit sowie die Restferien. -> Download

Im Rahmen der Zeiterfassung ist es wichtig, ob allenfalls Leistungen wie Überstunden und Überzeit erbracht werden. Dies ist nur feststellbar, wenn die Arbeitszeit korrekt erfasst und aufgezeichnet wird. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Zeiterfassung Excel Vorlage downloaden.

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht

Zwar enthält das schweizerische Obligationenrecht keine Pflicht die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Allerdings muss gemäss OR Art. 321c Überzeit entschädigt werden. Sollte dies indes im Rahmen des Arbeitsvertrages mit dem Lohn abgegolten werden, entfällt diese Pflicht.

Das Arbeitsgesetz verfolgt als wesentliches Ziel den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden. Gemäss diesem Gesetz (ArG Art. 46 ArG) muss ein Arbeitgeber Verzeichnisse und Unterlagen mit allen Angaben, die für den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung halten. Die Aufbewahrungsdauer für derartige Dokumente beträgt fünf Jahre. Daraus leitet sich ab, dass in der Schweiz die Arbeitszeit erfasst werden muss.

Nebst komplexer Zeiterfassungssysteme kann man auch einen einfachen und pragmatischen Weg gehen, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Insbesondere im KMU-Bereich kommen sogenannten Stundenzettel zum Einsatz, auf denen Mitarbeitende die täglich geleistete Arbeitszeit erfassen können. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine einfache Excel-Tabelle zur Zeiterfassung an.

Zeiterfassung Vorlage (Excel-Format)

Hier geht’s zu den Zeiterfassung Excel-Vorlagen:

Mit unserer Zeiterfassung Excel Vorlage können Sie sehr einfach und unkompliziert die Arbeitszeiterfassung einführen, denn die Vorlage basiert auf einem Standard-Office-Tool. Unsere kostenlose Vorlage umfasst folgende Features:

  • Zeiterfassung Excel-Vorlage (kann auch als Stundenzettel verwendet werden)
  • Einfache und übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung für 2017 / 2018
  • Tägliche Arbeitszeit wird aufgrund von “Kommt” und “Geht” automatisch errechnet
  • Pausen werden automatisch abgezogen
  • Jeder Monat wird auf einem separaten Blatt ausgewiesen. So haben Sie das gesamte Jahr in einem Dossier übersichtlich dargestellt
  • Ferienbezug, bzw. Restferien werden automatisch errechnet
  • Kein Blattschutz, so dass Sie die Zeiterfassung in Excel ihren Bedürfnissen anpassen können
  • Keine komplizierten VBA Scripts. Alle Zellen werden mit einfachen und übersichtlichen Formeln errechnet.
  • kostenloser Download ohne lästige Benutzerregistration
Weiterlesen:  Geschäftsbrief Vorlage Schweiz

Anleitung zur Zeiterfassung Excel Vorlage

Unsere Arbeitszeiterfassung auf Basis von Excel lässt sich sehr einfach bedienen. Jede Person muss die Arbeitszeiterfassung selbstständig und mit einem eigenen Exemplar dieser Datei machen.

  1. Erfassen Sie im ersten Reiter (Januar) in der Zelle “I3” die Anzahl Ferientage, die Sie pro Jahr zugute haben
  2. Erfassen Sie nun für jeden Tag Ihre Arbeitszeit. Wenn Sie am Morgen um 07:30 Uhr anfangen und um 11:30 Uhr in die Mittagspause gehen, erfassen Sie bitte genau diese Zahlen in der dafür vorgesehenen Spalte der Excel-Arbeitszeiterfassung. Ihre geleistete Arbeitszeit wird dann automatisch in der Spalte “H” berechnet.
  3. Wenn Sie einen Ferientag beziehen, tragen Sie bitte keine Arbeitszeit ein, sondern lediglich in der Spalte “I” die Anzahl Ferien. Pro Tag können Sie natürlich nur einen Tag nehmen, aber es wäre auch denkbar, dass Sie lediglich einen halben Tag Ferien beziehen. Dazu würden Sie einfach in der Spalte “I” bei betreffenden Tag 0.5 eintragen.
  4. Pro Monat steht ein separater Reiter zur Verfügung. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie Ihre tägliche Arbeitszeit erfassen.

Hier finden noch weitere nützliche Vorlagen für den Arbeitsbereich.

Download Zeiterfassung Excel Vorlage

Nutzen Sie unsere Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos. Sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben oder wenn Sie einfach nur “danke” sagen wollen, können Sie gerne einen Kommentar am Ende dieses Beitrages  hinterlassen.

Zeiterfassung 2017 Excel Vorlage

2017: Hier können sie die kostenlose Vorlage für die Zeiterfassung 2017 herunter laden.

Zeiterfassung 2018 Excel Vorlage

2018: Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung 2018.

Zeiterfassung 2019 Excel Vorlage

2019: Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung 2019.

Zeiterfassung Excel Vorlage (Schweiz) gratis
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6 Kommentare

  1. Graf 5. Dezember 2016
  2. Mirjam 3. Mai 2017
    • admin 4. Mai 2017
  3. Julia Flasser 9. Januar 2018
    • admin 9. Januar 2018

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