Zeiterfassung Excel Vorlage (Schweiz)

Zeiterfassung mit Excel: Hier finden Sie zwei verschiedene gratis Vorlagen für die Arbeitszeiterfassung mit Excel. Zum einen können Sie eine Stundenzettel Vorlage für die projektspezifische Erfassung kostenlos downloaden. Zum anderen gibt’s hier eine vollständige Arbeitszeiterfassung auf Excel Basis, welche die tägliche Arbeitszeit sowie die Restferien automatisch berechnet. Auch diese Vorlage ist optimiert für die Schweiz und steht kostenlos zum Download bereit.

Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Zeiterfassung Excel Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Arbeitnehmer in der Schweiz müssen ihre Arbeitszeit erfassen. Nur so wird für Arbeitgeber und Arbeitnehmer klar ersichtlich, ob die vereinbarte Arbeitszeit eingehalten wird. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir ihnen zwei unterschiedliche kostenlose Excel-Vorlagen an, damit Sie Arbeitszeit problemlos erfassen können. Beide Vorlagen wurden aufgrund verschiedener Feedbacks optimiert und angepasst und sind vielfach erprobte Instrumente. 

Das Wichtigste zum Thema Zeiterfassung

  • Die Arbeitszeiterfassung ist in der Schweiz Pflicht (Artikel 46 Arbeitsgesetz)
  • Dauer, Beginn und Ende der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit müssen aufgezeichnet werden
  • Auch Pausen von einer halben Stunde und mehr sind zu erfassen
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine Excel-Vorlage für die Zeiterfassung in der Schweiz kostenlos herunterladen

Zeiterfassung ist Pflicht!

Im Rahmen der Zeiterfassung ist es wichtig, ob allenfalls Leistungen wie Überstunden und Überzeit erbracht werden. Dies ist nur feststellbar, wenn die Arbeitszeit korrekt erfasst und aufgezeichnet wird. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Zeiterfassung Excel Vorlage downloaden.

Zwar enthält das schweizerische Obligationenrecht keine Pflicht die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Allerdings muss gemäss OR Art. 321c Überzeit entschädigt werden. Sollte dies indes im Rahmen des Arbeitsvertrages mit dem Lohn abgegolten werden, entfällt diese Pflicht.

Das Arbeitsgesetz verfolgt als wesentliches Ziel den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden. Gemäss diesem Gesetz (ArG Art. 46 ArG) muss ein Arbeitgeber Verzeichnisse und Unterlagen mit allen Angaben, die für den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung halten. Die Aufbewahrungsdauer für derartige Dokumente beträgt fünf Jahre. Daraus leitet sich ab, dass in der Schweiz die Arbeitszeit erfasst werden muss.

Nebst komplexer Zeiterfassungssysteme kann man auch einen einfachen und pragmatischen Weg gehen, um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Insbesondere im KMU-Bereich kommen sogenannten Stundenzettel zum Einsatz, auf denen Mitarbeitende die täglich geleistete Arbeitszeit erfassen können. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine einfache Excel-Tabelle zur Zeiterfassung an.

Zeiterfassung Vorlage (Excel-Format)

Zeiterfassung Excel

Zeiterfassung Excel Vorlage

Mit unserer Zeiterfassung Excel Vorlage können Sie sehr einfach und unkompliziert die Arbeitszeiterfassung einführen, denn die Vorlage basiert auf einem Standard-Office-Tool. Unsere kostenlose Vorlage umfasst folgende Features:

  • Zeiterfassung Excel-Vorlage (kann auch als Stundenzettel verwendet werden)
  • Einfache und übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung für 2018 / 2019
  • Tägliche Arbeitszeit wird aufgrund von „Kommt“ und „Geht“ automatisch errechnet
  • Pausen werden automatisch abgezogen
  • Jeder Monat wird auf einem separaten Blatt ausgewiesen. So haben Sie das gesamte Jahr in einem Dossier übersichtlich dargestellt
  • Ferienbezug, bzw. Restferien werden automatisch errechnet
  • Kein Blattschutz, so dass Sie die Zeiterfassung in Excel ihren Bedürfnissen anpassen können
  • Keine komplizierten VBA Scripts. Alle Zellen werden mit einfachen und übersichtlichen Formeln errechnet.
  • kostenloser Download ohne lästige Benutzerregistration

Anleitung zur Zeiterfassung Excel Vorlage

Unsere Arbeitszeiterfassung auf Basis von Excel lässt sich sehr einfach bedienen. Jede Person muss die Arbeitszeiterfassung selbstständig und mit einem eigenen Exemplar dieser Datei machen.

  1. Erfassen Sie im ersten Reiter (Januar) in der Zelle „I3“ die Anzahl Ferientage, die Sie pro Jahr zugute haben
  2. Erfassen Sie nun für jeden Tag Ihre Arbeitszeit. Wenn Sie am Morgen um 07:30 Uhr anfangen und um 11:30 Uhr in die Mittagspause gehen, erfassen Sie bitte genau diese Zahlen in der dafür vorgesehenen Spalte der Excel-Arbeitszeiterfassung. Ihre geleistete Arbeitszeit wird dann automatisch in der Spalte „H“ berechnet.
  3. Wenn Sie einen Ferientag beziehen, tragen Sie bitte keine Arbeitszeit ein, sondern lediglich in der Spalte „I“ die Anzahl Ferien. Pro Tag können Sie natürlich nur einen Tag nehmen, aber es wäre auch denkbar, dass Sie lediglich einen halben Tag Ferien beziehen. Dazu würden Sie einfach in der Spalte „I“ bei betreffenden Tag 0.5 eintragen.
  4. Pro Monat steht ein separater Reiter zur Verfügung. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie Ihre tägliche Arbeitszeit erfassen.

Der Stundenzettel

Projektmitarbeiter werden oft aufgefordert, die projektspezifischen Arbeitsstunden im Sinne einer Leistungserfassung aufzuschreiben. Dadurch wird es möglich, die effektiven Projektkosten zu errechnen.

Damit Sie als Freelancer Ihren Stundenaufwand abrechnen können, müssen Sie diesen nachweisen. Dazu dient ein Stundenzettel.

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage, für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden.

Vorlage Stundenzettel im Excel-Format

Kostenlose Stundenzettel-Vorlage im Excel-Format

Stundenzettel Vorlage (Excel)

  • Kostenlose Vorlage im Excel-Format
  • Errechnet automatisch die geleistete Arbeitszeit
  • Ideal für Projektarbeiter oder Freelancer
  • Kein Blattschutz; Excel-Vorlage kann frei angepasst werden
  • Kostenloser Download

Download Stundenzettel Vorlage


Weitere Vorlagen für KMU

Hier finden noch weitere nützliche Vorlagen:

Download Zeiterfassung Excel Vorlage

Nutzen Sie unsere Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos. Sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben oder wenn Sie einfach nur „danke“ sagen wollen, können Sie gerne einen Kommentar am Ende dieses Beitrages  hinterlassen.


Download

2019: Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung 2019.



Download

2020: Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung 2020.



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Stundenzettel Vorlage im Excel-Format downloaden


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26 Kommentare

  1. Graf 5. Dezember 2016
  2. Mirjam 3. Mai 2017
    • admin 4. Mai 2017
  3. Julia Flasser 9. Januar 2018
    • admin 9. Januar 2018
  4. Jürg 8. November 2018
    • Michael 10. November 2018
  5. Samantha Spreitzer 3. Januar 2019
    • Michael 3. Januar 2019
      • Samantha Spreitzer 3. Januar 2019
        • Samantha Spreitzer 3. Januar 2019
  6. Karin 23. Januar 2019
    • Michael 23. Januar 2019
  7. Michael II 8. April 2019
  8. Anita Alfarano 11. August 2019
    • Michael Muther 12. August 2019
  9. Marlene 26. August 2019
    • Michael Muther 27. August 2019
  10. Marlene 26. August 2019
  11. Stephanie Schütz 2. September 2019
    • Michael Muther 3. September 2019
  12. A.B. 8. November 2019
    • Michael Muther 9. November 2019

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