Spesenabrechnung Vorlage (Excel)

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Spesenabrechnung Vorlage für die Abrechnung von Reisekosten und Spesen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine bestens bewährte Excel-Vorlage für die Erfassung von Reisespesen, Verpflegungskosten und Treibstoffkosten kostenlos herunterladen. Die Berechnungen werden automatisch erstellt.

Spesenabrechnung Vorlage

Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Spesenabrechnung Vorlage (Schweiz) im Excel-Format direkt und kostenlos herunterladen.


Spesenabrechnung Vorlage Schweiz im Excel-Format

Das Wichtigste in Kürze

  • Angestellte auf Dienstreisen können Ausgaben für auswärtige Verpflegung, Fahrkilometer und so weiter in Form von Spesen geltend machen.
  • Für die Erfassung von Spesen, bzw. für die Spesenabrechnung, sollten Sie eine passende Vorlage verwenden.
  • Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Spesenabrechnung Vorlage im Excel-Format direkt herunterladen.

Während Angestellte auf Dienstreisen sind, können Ausgaben für auswärtige Verpflegung, Übernachtungen, ÖV-Tickets oder Fahrkilometer anfallen. Diese Ausgaben werden Spesen genannt und sind dem Angestellten zurückzuerstatten. Damit die Mitarbeitenden die Spesen ausweisen und somit die Rückforderung gegenüber dem Betrieb transparent geltend machen können, wird eine sogenannte Spesenabrechnung erstellt. Auf dieser Webseite können Sie eine kostenlose Spesenabrechnung im Excel-Format direkt und kostenlos herunterladen.

LESEN SIE AUCH:  Rechnungsvorlage

In der heutigen Arbeitswelt ist es nicht unüblich, dass Angestellte auf Dienstreisen sind. Insbesondere Handelsvertreter und Aussendienstmitarbeiter kennen dies bestens. Wenn Angestellte im Rahmen der Dienstreise Auslagen für Übernachtungen usw. haben, müssen Arbeitgeber diese Auslagen zurückerstatten.

Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen, bei Arbeit an auswärtigen Arbeitsorten auch die für den Unterhalt erforderlichen Aufwendungen.

Art. 327a Abs. 1 OR

In vielen Unternehmen wird heutzutage eine monatliche Spesenabrechnung geführt. In einer solchen Abrechnung listet der Angestellte seine Auslagen auf, die im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit hatte. Meist muss die Spesenabrechnung Ende Monat eingereicht werden, sodass die Spesenauszahlung seitens Arbeitgeber per Ende des Folgemonats sichergestellt werden kann.

Spesenabrechnung Vorlage (Schweiz)

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir eine kostenlose Excel-Vorlage zum Download an. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Vorlage kein ausschliessliches Eigenwerk ist, sondern auf Basis einer Microsoft-Vorlage erstellt wurde (Quelle). Die Vorlage wurde primär auf Schweizer Bedürfnisse angepasst.

Spesenabrechnung Vorlage

Kostenlose Spesenabrechnung Vorlage (Excel)
Download

Spesenabrechnung Vorlage im Excel-Format

  • Spesen können direkt nach Kostenarten in die Excel-Tabelle eingetragen werden
  • Automatische Berechnung der Kosten
  • Automatische Berechnung der Kosten für Fahrkilometer
  • Alle Beträge in CHF – Vorlage ist ideal für Schweizer Unternehmen
  • Kein Blattschutz. Vorlage kann problemlos angepasst werden
  • Optimierte und übersichtliche Darstellung auf einer A4-Seite

Anleitung Spesenabrechnung erstellen

  1. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie diese mit MS-Excel
  2. Erfassen Sie im Kopfbereich die entsprechenden Daten zu Ihrem Unternehmen
  3. Erfassen Sie in den einzelnen Zeilen Ihre Spesen. Achten Sie darauf, dass die Auflistung auch für Dritte nachvollziehbar ist. Bewahren Sie Quittungen auf.
  4. Bei Fahrspesen schreiben Sie den Start-Kilometerstand und den End-Kilometerstand auf. Das System errechnet die Fahrspesen automatisch und zieht dazu die Kilometerentschädigung in der Kopfziele zur Berechnung heran
  5. Die Summe wird automatisch berechnet
  6. Speichern nicht vergessen!

Quellen und Referenzen

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir verschiedene kostenlose Vorlagen zum direkten Download. Es ist uns sehr wichtig, dass die Vorlagen für Sie einen hohen Nutzen haben. Alles unsere Vorlagen wurden mit grosser Sorgfalt erstellt. Trotzdem können sich Fehler einschleichen.

Falls Sie einen Fehler feststellen oder falls Sie eine Vorlage nicht finden, freuen wir uns über Ihr Feedback. Auch Verbesserungsvorschläge nehmen wir sehr gerne entgegen. Auch über ein kleines Dankeschön im Kommentarfeld freuen wir uns immer riesig!

Hinterlassen Sie einen Kommentar