Kassenbuch Vorlage Excel (Schweiz)

Kassenbuch Vorlage Excel
Kassenbuch Vorlagen im Excel-Format. Mit Schweizer Franken (CHF).

Kostenlose Kassenbuch-Vorlage für Excel

Sind Sie auf der Suche nach einer Kassenbuch Vorlage im Excel Format? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir zwei verschiedene gratis Kassenbuch Vorlagen auf Excel-Basis für die Schweiz zum Download an.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wer eine Bargeld-Kasse führt, sollte unbedingt darüber Buch führen
  • Schweizer Unternehmen müssen Bargeldgeschäft rechtskonform dokumentieren. Daraus folgt, dass Bargeld-Einnahmen und Ausgaben lückenlos zu dokumentieren sind
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie bestens erprobte Kassenbuch-Vorlagen im Excel-Format zum kostenlosen Download.

Das Kassenbuch

Gerade für die Vereinsbuchhaltung oder in der geschäftlichen Buchhaltung ist ein Kassenbuch unerlässlich, wenn man eine Bargeld-Kasse führt. Als ein wichtiges Nebenbuch der geschäftlichen Buchhaltung und des Rechnungswesens ist das Kassenbuch der Aufzeichnungsort für alle Geschäftsfälle, die mit Bargeld zu tun haben. So gibt ein Kassenbuch detailliert wieder, welche Einnahmen und Ausgaben in Bar in einer Kasse getätigt wurden.

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Als Unternehmer sind sie verpflichtet, alle Bargeldgeschäfte rechtskonform zu dokumentieren. Konkret müssen Sie dazu alle Belege mit Datum, Betrag und Zweck erfassen. Hier finden Sie zwei Vorlagen, die den Anforderungen gerecht werden und mit denen das Kassenbuch sehr einfach geführt werden kann.

Excel für das Kassenbuch

Excel eignet sich perfekt als Kassenbuch. Dies nicht zuletzt wegen den Berechnungsfunktionen, die Excel mitbringt. Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlos drei verschiedene Kassenbuch-Vorlagen zum Download an. Unsere Vorlagen bieten folgende Vorteile:

  • Kassenbuch Abrechnung auf Monatsbasis
  • Aktueller Kontostand (Saldo) ist immer aktuell. Dadurch wird ein Kassensturz enorm erleichtert.
  • Eingaben und Ausgaben Spalte
  • Währung CHF
  • Summe der Einnahmen und Ausgaben sofort ersichtlich
  • Darstellung auf einer A4 Seite
  • Excel Format ohne Blattschutz

Kassenbuch Vorlagen

Diese beiden Excel-Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit und ermöglichen sehr einfach die Führung des Kassenbuchs.

Kassenbuch Vorlage Excel

Excel Kassenbuch

Excel Kassenbuch Vorlage #1

  • Bei dieser Vorlage werden Einnahmen und Ausgaben in zwei verschiedenen Spalten erfasst.
  • Die Beträge werden automatisch summiert.
  • Die Übersichtlichkeit ist durch die Trennung sehr gut sichergestellt.
  • Saldo und Beträge werden automatisch errechnet.
  • Kostenos

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Kassenbuch Vorlage Excel

Excel Vorlage für das Kassenbuch

Kassenbuch Excel-Vorlage #2

  • Bei dieser Kassenbuch Excel-Vorlage werden die einzelnen Positionen klassisch untereinander erfasst.
  • In den Spalten Soll und Haben (Einnahmen / Ausgaben) werden die einzelnen Beträge erfasst.
  • Die Berechnung der Summen und Saldi erfolgt automatisch.
  • Kostenlos.

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Excel-Kassenbuch-Vorlage

Excel Kassenbuchvorlage #3

  • Bei dieser Vorlage werden die Summen automatisch gebildet.
  • Zudem wird der Saldobetrag fortlaufend aufsummiert.
  • Ideal für Schweizer Vereine und KMU (CHF-Wahrung).
  • Kostenlos.

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Anleitung zum Kassenbuch im Excel-Format

Bitte beachten Sie, dass im gewerblichen Umfeld eine Aufzeichnungspflicht besteht. Daher müssen Sie alle Belege erfassen und in einem Ordner ablegen. In der Schweiz müssen Sie geschäftliche Unterlagen 10 Jahren aufbewahren.

Wenn Sie das Kassenbuch führen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Laden Sie gewünschte Vorlage im Excel-Format auf Ihren Computer herunter.
  2. Erfassen Sie Ihre Belege einzeln. Jeder Beleg erhält eine eigene Beleg-Nummer. Schreiben Sie diese Belegnummer bitte auch auf Ihren Beleg. Wichtig ist, dass Sie zu jedem Beleg das Datum, den Zweck sowie den Betrag erfassen. Oft passieren Fehler beim Eintrag einzelner Belege, da Einnahmen und Ausgaben verwechselt werden.
  3. Speichern Sie das Kassenbuch ab. Wir empfehlen bei mehr als 100 Buchungen die Verwendung von Monats-Kassenbüchern. Durch den Monatsabschluss werden Fehler frühzeitig erkannt und die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit ist besser gewährleistet.
  4. Wenn Sie Monats-Kassenbücher verwenden, speichern Sie für jeden Monat eine Vorlage ab. Wir empfehlen dies immer erst zu Anfang des betreffenden Monats, nach dem Monatsabschluss zu machen, da Sie dann auch gleich den Saldo des Vormonates übertragen können.

Kostenlose Vorlagen

Nebst dieser Kassenbuch Vorlage bieten wir Ihnen noch weit über 200 andere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel von Muster-Vorlage.ch ist es, Ihnen das Leben mit tollen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.

Wir trage Sorge bei der Erstellung der Vorlagen. Trotzdem können sich Fehler einschleichen. Sollte Sie einen Fehler bemerken, danken wir Ihnen für einen Hinweis.

Wir freuen uns auch immer über Vorschläge für weitere Vorlagen oder einfach nur ein Dankeschön in Form eines Kommentars oder als Beitrag in den sozialen Medien.

3 Gedanken zu „Kassenbuch Vorlage Excel (Schweiz)“

  1. Hallo,
    die Vorlage ist super, vielen Dank.
    Hab aber ein Problem, wie kann ich diese auf 12 Monate kopieren? (IMac)
    Hab nur ein A4 Blatt für einen Monat, möchte dies aber auf 12 Monate erweitern. (kopieren)
    Danke für die Hilfe
    Gruss Rolf

    Antworten
    • Hallo Ratti
      Kommt darauf an, für das Du es brauchst. Wenn Du beispielsweise einfach eine Aufzeichnungspflicht (Gegenüberstellung Ausgaben und Einnahmen) hast, reicht das völlig aus. Wenn Du aber eine AG oder eine GmbH damit verwalten willst, reicht es natürlich nicht.

      Gruss
      Michael

      Antworten

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