Mittels Traktandenliste kann der Sitzungsleiter im Vorfeld eines Meetings oder einer Vereinssitzung die zu behandelnden Themen bekannt geben.

Mit dieser Traktandenliste Vorlage erstellen Sie die Sitzungseinladung im Nu. Ideal für Vereinssitzungen (GV) und sonstige Meetings.

Insbesondere im Vereinsleben muss die Traktandenliste gemäss den jeweiligen Vereinsstatuten mit einem vorgegebenen zeitlichen Vorlage versendet werden. Zudem muss sich die Traktandenliste an gewisse formelle Vorgaben halten. In diesem Beitrag finden Sie eine Traktandenliste-Vorlage in Word-Format, die sich kostenlos herunterladen können.

Die Traktandenliste

Eine Traktandenliste (oft auch als Tagesordnung bezeichnet) hilft dem Sitzungsleiter und den Teilnehmenden, sich optimal auf eine Sitzung vorzubereiten. So werden im Vorfeld einer Sitzung – im Rahmen der Sitzungseinladung – bereits die Traktanden zur Kenntnis gegeben. Da sich alle Teilnehmer durch die Zustellung der Tagesordnung bereits im Vorfeld mit den Themen auseinandersetzen können, kann ein Meeting schneller und effizienter abgehalten werden. Auch im Verlauf der Sitzung hilft die Traktandenliste dem Sitzungsleiter, um inhaltlich nicht all zu fest abzuschweifen.

Die Traktandenliste im Vereinsleben (GV – Generalversammlung)

Im Vereinsleben kommt der Traktandenliste eine besondere Rolle zu. Bei einer ordentlichen oder ausserordentlichen Generalversammlungen (GV) muss im Vorfeld die Traktandenliste an die Vereinsmitglieder versendet werden, da im Rahmen einer GV meist Beschlüsse zu fällen sind. Der Zeitpunkt des Versands der Tagesordnung entnimmt sich den Statuten oder der Geschäftsordnung des Vereins. In aller Regel wird die Traktandenliste 30 Tage vor der Generalversammlung versendet.

Was gehört in eine Traktandenliste?

Im Prinzip unterscheidet sich die Traktandenliste nicht gross von einer “gewöhnlichen” Sitzungseinladung. Wichtig ist, dass die einzelnen Sitzungsthemen (Traktanden) enthalten sind. In aller Regel trifft man insbesondere im Vereinsleben folgende Struktur an:

• Titel
• Sitzungsdatum
• Sitzungsort
• Teilnehmende
• Gäste / Referenten
• Traktanden
  • Begrüssung
  • Vorstellung des Sitzungsthemas / Traktanden
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Wahl der Stimmenzähler und Protokollführung
  • Protokoll der letzten Sitzung und Pendenzen
  • Wahl der Stimmenzähler
  • Bericht des Präsidenten
  • Bericht weiterer Amtsträger (z.B. Revisor, etc)
  • Erteilung Décharge
  • Traktandum 1
    • Beschlüsse
  • Traktandum 2
    • Beschlüsse
  • Traktandum 3
    • Beschlüsse
  • Traktandum 4
    • Beschlüsse
  • Varia / Umfrage
    • Anträge der Teilnehmer
  • Festsetzung des Termins der nächsten Sitzung
  • Sitzungsende / Verabschiedung

Traktandenliste erstellen – Vorlage

Die Erstellung einer Traktandenliste ist dank unserer kostenlosen Vorlage ein Kinderspiel. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie die Traktandenliste Vorlage im Word-Format kostenlos und direkt auf Ihren PC -> Download
2. Ergänzen Sie den Titel
3. Ergänzen Sie den Sitzungsort, Datum und eingeladene Personen
4. Ergänzen Sie allfällige bereits bekannte Abwesenheiten und geladene Gäste
5. Erfassen Sie die einzelnen Traktanden in der Tabelle
6. Erfassen Sie das erwartete Sitzungsende
7. Speichern Sie die Tagesordnung und versenden Sie diese per Mail an die Teilnehmenden. Bitte vergessen Sie nicht allfällige Beilagen mitzusenden

Download Traktandenliste Vorlage in Word-Format

Auf Muster-Vorlage.ch können Sie kostenlos die Vorlage einer Traktandenliste direkt und unkompliziert herunterladen. Die Vorlage eignet sich nicht nur für Vereine, sondern auch für gewöhnliche Meetings im Geschäftsalltag. Die Vorlage kann problemlos angepasst werden und enthält keinen Blattschutz oder dergleichen.

Es ist uns besonders wichtig, dass unserer Vorlagen für Sie von sehr hohem Nutzen sind. Daher freuen wir uns stets auf Verbesserungsvorschläge und Ideen für neue Vorlagen. Alle Vorlagen die wir auf Muster-Vorlage.ch anbieten, können absolut kostenlos heruntergeladen werden.

Hier können Sie die kostenlose Traktandenliste Vorlage im Word-Format direkt und kostenlos herunterladen.