Hier finden Sie eine erprobte Traktandenliste Vorlage im Word-Format zum kostenlosen Download.
Mittels Traktandenliste kann der Sitzungsleiter im Vorfeld eines Meetings oder einer Vereinssitzung die zu behandelnden Themen bekannt geben.
Kostenlose Traktandenlisten-Vorlagen im Word-Format
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Mit einer Traktandenliste bringen Sie Struktur und Ordnung in eine Sitzung
- Der vorgängige Versand der Einladung mit Traktandenliste dient dazu, dass sich die Sitzungsteilnehmer auf das Meeting vorbereiten können
- Bei Generalversammlungen und bei der Stockwerkeigentümer-Versammlung muss die Traktandenliste gemäss den jeweiligen Statuten zu einem vorgegebenen Zeitpunkt (meist 1 Woche vor der Sitzung) versendet werden
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie kostenlose Traktandenlisten-Vorlagen im Word-Format
Was ist eine Traktandenliste?
Eine Traktandenliste (oft auch als Tagesordnung bezeichnet) hilft dem Sitzungsleiter und den Teilnehmenden, sich optimal auf eine Sitzung vorzubereiten. So werden im Vorfeld einer Sitzung – im Rahmen der Sitzungseinladung – bereits die Traktanden zur Kenntnis gegeben.
Da sich alle Teilnehmer durch die Zustellung der Tagesordnung bereits im Vorfeld mit den Themen auseinandersetzen können, kann ein Meeting schneller und effizienter abgehalten werden. Auch im Verlauf der Sitzung hilft die Traktandenliste dem Sitzungsleiter, um inhaltlich nicht all zu fest abzuschweifen.
Die Traktandenliste im Vereinsleben (GV – Generalversammlung)
Im Vereinsleben kommt der Traktandenliste eine besondere Rolle zu. Bei einer ordentlichen oder ausserordentlichen Generalversammlungen (GV) muss im Vorfeld die Traktandenliste an die Vereinsmitglieder versendet werden, da im Rahmen einer GV meist Beschlüsse zu fällen sind.
➤ Hier finden Sie eine kostenlose Protokoll-Vorlage im Word & Excel-Format für Meetings
Der Zeitpunkt des Versands der Tagesordnung entnimmt sich den Statuten oder der Geschäftsordnung des Vereins. In aller Regel wird die Traktandenliste 30 Tage vor der Generalversammlung versendet.
Traktandenliste Vorlagen
Vorlage herunterladen ↓
Traktandenliste Vorlage [Word]
- Word-Vorlage
- A4-Format
- Einsatzmöglichkeit:
- Traktandenliste Verein
- Traktandenliste Geschäftsleitung
- Traktandenliste Teamsitzung
- Bringt Struktur in das Meeting und zeigt im Vorfeld auf, zu welchem Traktandum Beschlüsse erwartet werden und zu welchem Traktandum Unterlagen vorhanden sind
- Kein Blattschutz; Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Vorlage herunterladen ↓
Sitzungseinladung / Traktandenliste Vorlage [Word]
- Vorlage für eine Sitzungseinladung mit Traktandenliste
- Unterstützt eine effiziente Leitung des Meetings durch klare Strukturen
- Word-Format
- Zeitloses Design
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Kostenloser Download
Unsere Erfahrung und die Rückmeldungen unserer NutzerInnen belegen, dass unsere Traktandenlisten-Vorlage eine effektive und benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Sitzungen strukturiert vorzubereiten und die zu behandelnden Themen klar zu kommunizieren. Dies trägt zu effizienteren und zielgerichteteren Meetings bei.
Anleitung: Traktandenliste-Vorlage nutzen
Die Erstellung einer Traktandenliste ist dank unserer kostenlosen Vorlage ein Kinderspiel. Gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie die Traktandenliste Vorlage im Word-Format kostenlos und direkt auf Ihren PC
- Ergänzen Sie den Titel
- Ergänzen Sie den Sitzungsort, Datum und eingeladene Personen
- Ergänzen Sie allfällige bereits bekannte Abwesenheiten und geladene Gäste
- Erfassen Sie die einzelnen Traktanden in der Tabelle
- Erfassen Sie das erwartete Sitzungsende
- Speichern Sie die Tagesordnung und versenden Sie diese per Mail an die Teilnehmenden. Bitte vergessen Sie nicht allfällige Beilagen mitzusenden
Was gehört in eine Traktandenliste?
Im Prinzip unterscheidet sich die Traktandenliste nicht gross von einer «gewöhnlichen» Sitzungseinladung. Wichtig ist, dass die einzelnen Sitzungsthemen (Traktanden) enthalten sind. In aller Regel trifft man insbesondere im Vereinsleben folgende Struktur an:
- Titel
- Sitzungsdatum
- Sitzungsort
- Teilnehmende
- Gäste / Referenten
- Traktanden
- Begrüssung
- Vorstellung des Sitzungsthemas / Traktanden
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Wahl der Stimmenzähler und Protokollführung
- Protokoll der letzten Sitzung und Pendenzen
- Wahl der Stimmenzähler
- Bericht des Präsidenten
- Bericht weiterer Amtsträger (z.B. Revisor, etc.)
- Erteilung Décharge
- Traktandum 1
- Beschlüsse
- Traktandum 2
- Beschlüsse
- Traktandum 3
- Beschlüsse
- Traktandum 4
- Beschlüsse
- Varia / Umfrage
- Anträge der Teilnehmer
- Festsetzung des Termins der nächsten Sitzung
- Sitzungsende / Verabschiedung
Quellen und Referenzen
- Webseite meetinn.de: Effiziente Meetings
- Webseite Wikipedia: Tagesordnung
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch können Sie die Vorlage für eine Traktandenliste direkt und unkompliziert kostenlos herunterladen. Die Vorlage eignet sich nicht nur für Vereine, sondern auch für normale Sitzungen im Geschäftsalltag. Die Vorlage kann einfach angepasst werden und enthält keinen Blattschutz oder ähnliches.
Es ist uns besonders wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie von großem Nutzen sind. Deshalb freuen wir uns immer über Verbesserungsvorschläge und Ideen für neue Vorlagen. Alle Vorlagen, die wir hier anbieten, können kostenlos heruntergeladen werden.
Wann sind welche Unterlagen zu erstellen, bzw. Vorstandsbeschlüsse zu fassen (Fristen), inkl. Revision, damit die Vereinsversammlung (GV) beschlussfähig ist?
Guten Tag und Danke für Ihre Anfrage.
Die Fristen richten sich nach den jeweiligen Statuten des Vereins.
In den Vereinsstatuten ist jeweils umschrieben, wann die Traktanden versendet werden müssen, welche Traktanden traktandiert werden müssen, etc.
Beste Grüsse
Michael