Sind Sie auf der Suche nach einer Nutzungsvereinbarung Vorlage für die Überlassung von IT-Arbeitsmitteln?
Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Nutzungsvereinbarung Vorlage herunterladen.
Wenn Sie als Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden Computer, Laptop, Handy oder Tablet zur Verfügung stellen, sollten Sie unbedingt die Nutzung dieser Geräte mit den Angestellten regeln.
Mit dieser Vorlage erstellen Sie im Handumdrehen eine Nutzungsvereinbarung für die Überlassung von Computer, Laptop, Handy, Tablet und Geschäftshandy.
Vorlage Nutzungsvereinbarung zur Überlassung von IT-Arbeitsmitteln
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Nutzungsvereinbarung ist eine, zwischen zwei Parteien getroffene Abmachung.
- In einer Nutzungsvereinbarung wird umschrieben, wie eine überlassene Sache konkret zu nutzen ist. (Was ist erlaubt, was ist nicht erlaubt). Zudem werden auch die Modalitäten zur Rückgabe der überlassenen Sache schriftlich festgehalten.
- Wenn Arbeitgeber ihren MitarbeiterInnen IT Arbeitsmittel überlassen, sollte die Nutzung dieser Mittel im Rahmen einer Nutzungsvereinbarung definiert werden.
- Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Vorlage einer Nutzungsvereinbarung im Word-Format.
Als Arbeitgeber kommen Sie heute wohl kaum mehr daran vorbei, Ihren MitarbeiterInnen geeignete IT-Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen. Die Bandbreite dieser Arbeitsmittel geht von gewöhnlichen Computern bis zum hochmobilen Laptop und Tablet-PC bis zum Geschäftshandy.
Es liegt in der Natur der Sache, dass solche Geräte durch die Mitarbeitenden auch gerne mal privat genutzt werden. Schnell ergeben sich daraus viele verschiedene Fragen.
- Darf auch private Software installiert werden?
- Darf das Kind des Mitarbeitenden auf diesem Gerät Computerspiele spielen?
- Ist die Erwartung, dass die Mitarbeitenden permanent auf dem Geschäftshandy erreichbar sind?
- Was passiert, wenn sich ein Virus durch die private Nutzung einschleicht? Wer steht für die Kosten für die Reparatur aus dem Schaden gerade?
- Wer trägt die (zu) hohen Verbindungskosten, welche durch die private Nutzung des Geschäftshandys entstehen könnten?
Solche und andere Fragen sollten Sie unbedingt in eine Nutzungsvereinbarung mit ihren Mitarbeitenden festhalten.
Mit einer Nutzungsvereinbarung können Sie den Gebrauch und die Nutzung der Geräte detailliert regeln. So entsteht für sie, aber auch für den Mitarbeitenden Rechtssicherheit in der Verwendung der Geräte.
Auf Muster – Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Nutzungsvereinbarung als Word-Vorlage zum Download an. Die Vorlage enthält auch eine Empfangsbestätigung für die Rückgabe der IT-Mittel.
Nutzungsvereinbarung Vorlage
Nutzungsvereinbarung-Vorlage in Word Format
Download
Word Vorlage
- Word Vorlage einer Nutzungsvereinbarung
- Vorlage kann frei angepasst werden (kein Blattschutz)
- Diese Vorlage beinhaltet die wichtigsten Punkte einer IT-Nutzungsvereinbarung
- inklusive Empfangsbestätigung für die Rückgabe der IT Mittel
- kostenloser und direkter Download
- Word Format
Anleitung: Nutzungsvereinbarung erstellen
- Laden Sie die Vorlage in Word Format auf Ihren Computer herunter
- Öffnen Sie die Vorlage in ihrem Textverarbeitungsprogramm (Word, OpenOffice, etc)
- Erfassen Sie die kurzen Personalien der Vertragsparteien
- Erfassen Sie die zu überlassenden Geräte unter Ziffer 1 der Vereinbarung
- Definieren Sie den Nutzungsumfang in Ziffer 2
- Definieren Sie unter Ziffer 3, ob das Gerät Dritten überlassen werden darf
- Definieren Sie unter Ziffer 4, was bei Störungen und Defekten zu tun ist
- Speichern nicht vergessen
- Drucken Sie die Vereinbarung aus und lassen Sie diese von ihrem Angestellten unterzeichnen
Quellen und Referenzen
- Webseite Anwaltvergleich: Beitrag zum Thema Nutzungsvereinbarung
- Webseite tp-rechtsanwaelte.de: Kostenlose Muster Vereinbarung zur Überlassung von Arbeitsmitteln
- Webseite Wikipedia: Beitrag zum Thema Nutzungsrecht
Kostenlose Vorlagen
Auf unserer Webseite Muster-Vorlage.ch finden Sie weit über 350 kostenlose Vorlagen im Word, Excel, PowerPoint und PDF-Format. Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen, können sich Fehler einschleichen. Sollten Sie einen Fehler bemerken, danken wir Ihnen, wenn Sie uns kurz kontaktieren. W
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Die Vorlagen sind praxiserprobt und werden in verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden nutzen unsere Vorlagen sehr gerne. Besonders stolz macht uns, dass auch die Bundesverwaltung immer wieder gerne auf unsere Vorlagen zurückgreift.
