Nutzungsvereinbarung IT-Arbeitsmittel Vorlage

Sind Sie auf der Suche nach einer Nutzungsvereinbarung Vorlage für die Überlassung von IT-Arbeitsmitteln?

Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Nutzungsvereinbarung Vorlage herunterladen.

Wenn Sie als Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden Computer, Laptop, Handy oder Tablet zur Verfügung stellen, sollten Sie unbedingt den nutzen dieser Geräte mit den Angestellten regeln.

Nutzungsvereinbarung Vorlage

Mit dieser Vorlage erstellen Sie im Handumdrehen eine Nutzungsvereinbarung für die Überlassung von Compute, Laptop, Handy, Tablet und Geschäftshandy.

Vorlage Nutzungsvereinbarung zur Überlassung von IT-Arbeitsmitteln

Das wichtigste in Kürze

  • Eine Nutzungsvereinbarung ist eine, zwischen zwei Parteien getroffene Abmachung.
  • In einer Nutzungsvereinbarung wird umschrieben, wie eine überlassene Sache konkret zu nutzen ist. (Was ist erlaubt, was ist nicht erlaubt). Zudem werden auch die Modalitäten zur Rückgabe der überlassenen Sache schriftlich festgehalten.
  • Wenn Arbeitgeber ihren MitarbeiterInnen IT Arbeitsmittel überlassen, sollte die Nutzung dieser Mittel im Rahmen einer Nutzungsvereinbarung definiert werden.
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie eine kostenlose Vorlage einer Nutzungsvereinbarung im Word-Format.

Als Arbeitgeber kommen Sie heute wohl kaum mehr daran vorbei, Ihren MitarbeiterInnen geeignete IT-Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen. Die Bandbreite dieser Arbeitsmittel geht von gewöhnlichen Computern bis zum hochmobilen Laptop und Tablet-PC bis zum Geschäftshandy.

Es liegt in der Natur der Sache, dass solche Geräte durch die Mitarbeitenden auch gerne mal privat genutzt werden. Schnell ergeben sich daraus viele verschiedene Fragen.

  • Darf auch private Software installiert werden?
  • Darf das Kind auf diesem Gerät spielen?
  • Ist der Wartung, dass der mitarbeitende permanent auf dem Geschäftshandy erreichbar ist?
  • Was passiert, wenn sich ein Virus durch die private Nutzung einschleicht? Wer steht für die Kosten für die Reparatur aus dem Schaden gerade?
  • Wer trägt die (zu) hohen Verbindungskosten, welche durch die private Nutzung des Geschäftshandys entstehen?

Solche und andere Fragen sollten Sie unbedingt in eine Nutzungsvereinbarung mit ihren Mitarbeitenden festhalten.

Mit einer Nutzungsvereinbarung können Sie den Gebrauch und die Nutzung der Geräte detailliert regeln. So entsteht für sie, aber auch für den Mitarbeitenden Rechtssicherheit in der Verwendung der Geräte.

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Auf Muster – Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Nutzungsvereinbarung als Word-Vorlage zum Download an. Die Vorlage enthält auch eine Empfangsbestätigung für die Rückgabe der IT-Mittel.

Nutzungsvereinbarung Vorlage

Nutzungsvereinbarung Vorlage für IT-Mittel

Nutzungsvereinbarung Vorlage in Word Format

Word Vorlage

  • Word Vorlage einer Nutzungsvereinbarung
  • Vorlage kann frei angepasst werden (kein Blattschutz)
  • Diese Vorlage beinhaltet die wichtigsten Punkte einer IT-Nutzungsvereinbarung
  • inklusive Empfangsbestätigung für die Rückgabe der IT Mittel
  • kostenloser und direkter Download
  • Word Format

Anleitung: Nutzungsvereinbarung erstellen

  1. Laden Sie die Vorlage in Word Format auf Ihren Computer herunter
  2. Öffnen Sie die Vorlage in ihrem Textverarbeitungsprogramm (Word, OpenOffice, etc)
  3. Erfassen Sie die kurzen Personalien der Vertragsparteien
  4. Erfassen Sie die zu überlassenden Geräte unter Ziffer 1 der Vereinbarung
  5. Definieren Sie den Nutzungsumfang in Ziffer 2
  6. Definieren Sie unter Ziffer 3, ob das Gerät Dritten überlassen werden darf
  7. Definieren Sie unter Ziffer 4, was bei Störungen und defekten zu tun ist
  8. Speichern nicht vergessen
  9. Drucken Sie die Vereinbarung aus und lassen Sie diese von ihrem Angestellten unterzeichnen

Quellen und Referenzen

Kostenlose Vorlagen

Auf unserer Webseite Muster-Vorlage.ch finden Sie weit über 250 kostenlose Vorlagen im Word, Excel, PowerPoint und PDF Format.

Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen können sich Fehler einschleichen. Sollten Sie einen Fehler bemerken, danken wir Ihnen, wenn Sie uns kurz kontaktieren. Wir setzen alles daran, Ihnen die besten kostenlosen Vorlagen zur Verfügung zu stellen.

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