Arbeitszeugnis Vorlage & Muster

Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie kostenlose Arbeitszeugnis Vorlagen & Muster für sehr gute, normale und schlechte Leistungen im Word-Format zum Download.

Endet ein Arbeitsverhältnis, ist dem Mitarbeitenden ein Arbeitszeugnis auszustellen. Das Zeugnis muss wohlwollend sein und darf das berufliche Weiterkommen nicht behindern. In diesem Spannungsfeld zwischen Wohlwollen und Wahrheitspflicht bewegen Sie sich bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses.

Arbeitszeugnis Muster Schweiz

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen drei kostenlose Arbeitszeugnis Vorlagen & Muster im Word-Format an.


Kostenlose Word-Vorlagen für Arbeitszeugnisse

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Mitarbeiter kann jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen
  • Arbeitszeugnisse müssen wohlwollend und wahrheitsgetreu sein
  • Verwenden Sie keine Codes – das Zeugnis muss klar und verständlich abgefasst sein
  • Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie kostenlose Vorlagen im Word-Format zum direkten Download

Das Arbeitszeugnis

Ein Arbeitszeugnis ist immer dann auszustellen, wenn ein Arbeitsverhältnis beendet wird oder wenn der Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis verlangt. Als Arbeitgeber müssen Sie ein wohlwollendes Arbeitszeugnis ausstellen – das Spannungsfeld zwischen Wohlwollen und Wahrheitspflicht kann hin und wieder sehr gross sein. Daher gilt es, grösste Sorgfalt walten lassen, wenn Sie ein Arbeitszeugnis ausstellen.

Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis ausstellen.

Schweizerisches Obligationenrecht, Art. 330a – Zeugnis

Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Das Zeugnis soll wohlwollend über die Dauer des Arbeitsverhältnis sowie die geleisteten Dienste des Arbeitnehmers Auskunft geben. Zudem kann ein Arbeitszeugnis auch Angabe über erworbene Fähigkeiten machen.

Inhalt Arbeitszeugnis

Folgende Punkte sollten in einem Arbeitszeugnis Niederschlag finden:

  • Personalien des Arbeitsnehmenden
  • Anstellungsdauer (bei Zwischenzeugnis: Anstellungsbeginn)
  • Funktion und Bezeichnung
  • Aufzählung der Aufgabenbereiche
  • Qualifikation der Arbeitsleistung (Arbeitsweise, Fachwissen, Engagement, Qualität und Quantität der Leistung, etc)
  • Führungsqualität (bei Stellen mit Führungsverantwortung)
  • Verhalten gegenüber Kunden, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
  • Austrittsgrund
  • Abschlussformel (Wir wünschen alle Gute, etc. )

Arbeitnehmer können zu jedem Zeitpunkt ein Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis verlangen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet ein Arbeitszeugnis auszustellen (OR Art. 330a).

Arbeitszeugnis – Wohlwollen versus Wahrheitspflicht

Arbeitgeber in der Schweiz sind zudem verpflichtet, ein wohlwollendes Arbeitszeugnis auszustellen. Demgegenüber steht die Wahrheitspflicht. Konkret darf der Arbeitgeber keine wichtigen Tatsachen beschönigen oder verschweigen. Wenn der Mitarbeitende keinen guten Kundenumgang hatte, dann dürfen Sie im Arbeitszeugnis nicht schreiben, dass er vorbildlich im Umgang mit Kunden war.

In aller Regel schweigt man sich über heikle Punkte aus, bzw. erwähnt diese im Arbeitszeugnis nicht explizit. Aber Achtung! Auch die Gerichte gewichten die Wahrheitspflicht höher als wohlwollende Arbeitszeugnisse. Dadurch sollen vor alle künftige Arbeitgeber geschützt werden. Unternehmen können Schadenersatzpflichtig werden, wenn nachgewiesen werden kann, dass negative Tatsachen im Zeugnis beschönigt oder verschwiegen wurden.

Schlechtes Arbeitszeugnis – Brückentechnik verwenden

Früher wurden oft codierte Formulierungen in den Arbeitszeugnissen verwendet. Dies ist Unfair gegenüber dem Mitarbeitenden und auch unklar für spätere Arbeitgeber. Heute bedient man sich in aller Regel bei «schlechten» Arbeitszeugnissen der sprachlichen Brückentechnik. Diese ermöglicht die faire Formulierungen negativer Punkte, indem Aussagen relativiert werden. Folgende Füllwörter (Aufzählung nicht abschliessend) können zum Zug kommen:

  • «…nicht immer…»
  • «…nicht immer vollumfänglich….»
  • «…hin und wieder….»
  • «…gelegentlich…»
  • «…»hin und wieder….»
  • «…»manchmal….»

Die Brückentechnik bietet die Möglichkeit Verhaltensprobleme oder schlechte Leistungen zu formulieren. Durch die Anwendung dieser Technik schützen Sie sich auch vor Schadenersatzansprüchen späterer Arbeitgeber.

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Arbeitszeugnis Muster & Vorlagen

Bei uns finden Sie drei verschiedene Word-Vorlagen für Arbeitszeugnisse. Zudem bieten wir auch eine Vorlage für ein Zwischenzeugnis kostenlos an. Wenn das Engagement eines Angestellten nur von kurzer Dauer war, kann anstelle eines Arbeitszeugnisses auch einfach eine Arbeitsbestätigung ausgestellt werden.

Arbeitszeugnis Muster Schweiz

Muster Vorlage für ein sehr gutes Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnis Vorlage – sehr gute Leistung

  • Arbeitszeugnis Muster Vorlage im Word-Format
  • Ideal für Mitarbeitende mit sehr guten Leistungen
  • Kostenloser Download

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Vorlage Muster Arbeitszeugnis Schweiz

Arbeitszeugnis Muster für Mitarbeitende mit normaler bis mittelmässiger Leistung

Vorlage für normale bis mittelmässige Leistung

  • Arbeitszeugnis Vorlage im Word-Format
  • Ideal für Mitarbeitende mit normaler bis mittelmässiger Leistung
  • Kostenloser Download

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Arbeitszeugnis Vorlage Schweiz

Vorlage Arbeitszeugnis für Mitarbeitende mit schlechter Leistung, welche letztlich zur Kündigung führte.

Vorlage für schlechte Leistung

  • Arbeitszeugnis Vorlage im Word-Format
  • Ideal für Mitarbeitende mit schlechter Leistung, die zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses führte
  • Kostenloser Download

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Diese Vorlagen könnten Sie auch brauchen

Arbeitszeugnis Codes

In verschiedenen Zeugnissen finden sich immer wieder Floskeln, die positiv formuliert werden, aber unter Personalverantwortlichen einen anderen Eindruck hinterlassen. Hier einige Formulierungsbeispiele und deren Bedeutung:

Mit seinen Leistungen waren wir zufrieden

Heisst übersetzt, dass der Mitarbeitende eine genügende Leistung erbrachte.

zu unserer vollen Zufriedenheit

Heisst übersetzt, dass es sich um einen guten einen guten Mitarbeiter handelt.

Die Leistungen waren stets zu unserer vollen Zufriedenheit

Heisst, dass der Mitarbeiter über dem Durchschnitt produktiv war. Das Unternehmen trennt sich nicht gerne von dem Mitarbeiter

Der Austritt erfolgte im gegenseitigen Einverständnis

Das heisst, dass das Unternehmen gar nichts dagegen hat, dass der Mitarbeiter gekündigt hat. Vielleicht gab es sogar Differenzen.

Der Austritt erfolgt auf eigenen Wunsch

Das heisst, es handelt sich um einen normalen Austritt. Der Mitarbeiter hinterlässt keine besondere Lücke.

Der Austritt wird sehr bedauert

Das heisst übersetzt, dass der Mitarbeiter wirklich tüchtig war und das Unternehmen trennt sich nicht gerne von ihm.

Bitte beachten Sie, dass Sie keine chiffrierten Zeugnisse verfassen. Dies ist gegenüber dem Angestellten und späteren Arbeitgebern sehr unfair. Chiffrierte Arbeitszeugnisse sagen mehr über den Betrieb aus, als über den Angestellten!

Quellen und Referenzen

Kostenlose Vorlagen

Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir alle Vorlagen kostenlos an. Es ist uns daher sehr wichtig, dass unsere kostenlosen Vorlagen für Sie von hohem Nutzen sind.

Trotz grösster Sorgfalt bei der Erstellung unserer Vorlagen können sich Fehler einschleichen. Wir danken für ein kurzes Feedback, falls Sie einen Fehler entdecken. Natürlich freuen wir uns immer auch über ein kleines Dankeschön im Kommentar. Dies motiviert uns, neue Vorlagen kostenlos zur Verfügung zu stellen.

10 Gedanken zu „Arbeitszeugnis Vorlage & Muster“

  1. Sehr gute Muster, danke dass Sie sie uns kostenlos zur Verfügung stellen! Wie Sie es unterstreichen, sollten alle Komponente der Mitarbeiterleistung getrennt beurteilt werden, damit das Zeugnis der Realität wirklich entspricht.

    Antworten
  2. Leider kann die Vorlage»Muster Arbeitszeugnis (schlechte Leistung) mit Kündigung» nicht geöffnet werden
    Die anderen Vorlagen konnte ich z.T. schon sehr gut gebrauchen – besten Dank!

    Antworten
  3. Hei ich bin die lili ich habe 5 jahre gearbeitet habe aber eine kurtze arbeitszeugnis erhalten nur 2 sätze das ich geschätzt wurde das ich zuferläsig arbeite une eine kostane leistun bringe hab ich da chancen ein jopp zu finden

    Antworten
    • Hallo Emine

      Danke für Ihre Anfrage. Nun, das mit dem Arbeitszeugnis lässt sich nur schwer beurteilen. Aber nur 2 Sätze finde ich sehr wenig und wahrscheinlich wenig aussagekräftig – hin und wieder sagt ein Arbeitszeugnis mehr über den Betrieb aus als über die angestellte Person.
      Wenn die Aussagen aber wirklich so abgefasst sind, dass sie zuverlässig arbeiten und konstante Leistung bringen, sind Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt wahrscheinlich intakt. Jedoch möchte ich darauf hinweisen, dass ein normales Arbeitszeugnis auch Aussagen über Ihre Tätigkeit macht. Zudem sollte nebst ihrem Arbeitsverhalten auch das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kunden und Mitarbeitern erwähnt werden. Folgende Punkte sollten minimal im Arbeitszeugnis erwähnt werden:

      – Bezeichnung des Arbeitgebers
      – Bezeichnung des Arbeitnehmers
      – Ort und Datum der Ausstellung
      – Art und genaue Dauer des Arbeitsverhältnisses
      – Beurteilung der Leistung und des Verhaltens
      – In aller Regel wird auch der Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisse angegeben. Dies erfolgt jedoch meist auf Wunsch des Arbeitnehmers.

      Nehmen Sie doch nochmals Kontakt auf mit Ihrem ehemaligen Arbeitgeber und fordern Sie in korrektes Arbeitszeugnis ein.

      Freundliche Grüsse

      Antworten
  4. Bin gerade am Abfassen eines Arbeitszeugnisses für eine exzellente Angestellte.
    Die Vorlagen sind hilfreich.
    Noch ein Vorschlag meinerseits:
    Ich würde noch einen Dank an den / die scheidende/n Angestellte/n am Schluss des Zeugnisses aussprechen, wenn ich sehr zufrieden war.

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