Sind Sie auf der Suche nach einer Projektauftrag Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig!
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage im Word-Format zum Download an. Zudem finden Sie hier wichtige Inputs zur Erstellung des Auftrages.
Kostenlose Projektauftrag Vorlage im Word-Format
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste zum Projektauftrag
- Der Projektauftrag ist das verbindliche Dokument, welches den Projektleiter ermächtigt, ein Projekt zu starten.
- Ohne Projektauftrag darf ein Projekt nicht gestartet werden
- Im Auftrag ist das Projekt skizziert und der Umfang (Scope) sowie das Budget des Projektes bereits festgelegt.
- Auf Muster-Vorlage.ch können Sie eine kostenlose Vorlage im Word-Format herunterladen.
Am Anfang war der Projektauftrag…
Obschon in vielen Unternehmen das Wort “Projekt” schon bald zu den Schimpfwörtern gehört, kommt man trotzdem nicht um das Thema Projektmanagement herum. Der Start eines Projektes ist eben oft auch ein symbolischer Akt, dass sich etwas ändern wird. Sei es, dass ein neues Produkt lanciert wird oder dass sich interne Strukturen verändern.
Veränderungen dürfen nicht planlos angegangen werden. Es braucht dazu eine spezielle Struktur und ein separates Management, welches sicherstellt, dass gesteckte Ziele in der richtigen Qualität, Quantität, Zeit und Budget erreicht werden.
So muss für die Etablierung eines Projekts auch eine Projektstruktur (Projektorganisation) gegründet werden. Ein Projektleiter arbeitet oft mit Vertretern aus Fachabteilungen zusammen, die ihm nicht direkt unterstellt sind. Durch klare Projektstrukturen erhält ein Projektleiter somit auch die Legitimation den Projektmitarbeitenden Aufträge zu erteilen.
Machen Sie doch mal ein Projekt…
Am Anfang eines Projektes steht immer die Projektidee, die in aller Regel in Form eines Projektantrags an die Geschäftsleitung oder an eine Bewilligungsinstanz vorgelegt werden muss. Akzeptiert die Bewilligungsinstanz die Idee, bzw. den Projektantrag, so muss sie diesen unterzeichnen. Aus dem Projektantrag wird nun ein Projektauftrag.
Was ist ein Projektauftrag
Ein Projektauftrag ist im Wesentlichen nichts anderes, als der unterzeichnete Projektantrag. Dieses zentrale Dokument bemächtigt den Projektleiter und das Projektteam, die Arbeiten im Rahmen des im Antrag skizzierten Projektes zu starten.
Der Projektauftrag ist kein Freipass!
Projektmanagement bedeutet phasenweises Vorgehen. Nicht jedes Projekt, das gestartet wird, wird auch tatsächlich beendet. Wenn sich in den nächsten Phasen (z.B. Analysephase oder Konzeptphase) unlösbare Schwierigkeiten aufzeigen, hat der Projektauftraggeber immer am Ende einer Phase die Möglichkeit, ein Projekt zu stoppen.
Definition Projektauftrag
Der Projektauftrag ist die verbindliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter zur Projektabwicklung. Er basiert auf einer nachvollziehbaren Projektplanung.
Der Projektauftrag ist in dem Sinne auch die Bestätigung und Anerkennung, dass ab jetzt ein Projekt existiert. Dieser entscheidende Moment legitimiert nun den Projektleiter, die institutionellen Aufgaben anzugehen, das Projektteam zu gründen und die ersten Arbeiten gemäss Phasenkonzept zu starten. Wer nach HERMES arbeitet, wird nun in die Initialisierungsphase einsteigen. In anderen Projektmanagement-Modellen nennt man diese erste Phase auch die Vorstudie.
Projektauftrag Vorlage
Auf Muster-Vorlage.ch bieten wir Ihnen kostenlos eine Projektauftrag-Vorlage zum Download an.
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Projektauftrag Vorlage [Word]
- Klare Übersicht des Vorhabens auf ein bis zwei Seiten (Wichtig, denn Bewilligungsinstanzen mögen sich nicht mit ellenlangen Dokumenten auseinandersetzen)
- Alle relevanten Punkte für den erfolgreichen Start eines Projektes sind aufgeführt
- Projektauftrag-Vorlage steht im Word-Format zur Verfügung und kann den eigenen Bedürfnissen angepasst werden
- kostenloser Download ohne lästige Benutzerregistration
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Quellen und Referenzen
- Webseite HERMES (Bundesverwaltung): Aufgabenübersicht Projektauftrag erstellen
- Webseite Wikipedia: Beitrag zum Thema Projektauftrag
- Webseite Projektmagazin.de: Der Projektauftrag – das muss drinstehen!
Kostenlose Vorlagen
Auf Muster-Vorlage.ch finden Sie weit über 500 verschiedene Vorlagen im Word, Excel & Powerpoint-Format. Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Vorlagen für Sie einen hohen Wert haben. Daher freuen wir uns immer über Verbesserungsvorschläge.
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